Может ли работодатель заменить СИЗ положенное по типовым нормам аналогичным

Коротко

Да, может. Работодатель сам утверждает нормы выдачи СИЗ на основе Единых типовых норм с учётом результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. При этом он вправе заменить одно средство защиты из типовых норм на другое, если оно защищает не хуже, а результат замены отражается в нормах выдачи. Согласование с профсоюзом нужно, если представительный орган работников в компании есть.

Что именно разрешено заменять

Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утверждённые приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, дают работодателю два варианта. Первый — заменить одно СИЗ из типовых норм на другое, которое даёт равноценную или лучшую защиту от вредных и опасных факторов, выявленных по результатам специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Второй — заменить несколько видов СИЗ одним, если изделие обеспечивает совмещённую защиту того же или более высокого уровня.

Границы просты: подмена не должна снижать защиту. Если аналогичное средство защищает хуже того, что стоит в типовых нормах, это уже не замена, а невыдача, и за неё отвечают по части 4 статьи 5.27.1 КоАП.

Как оформить замену

Сравнить защитные свойства: взять эксплуатационную документацию изготовителя — паспорт изделия, декларацию или сертификат соответствия — и сопоставить с требованиями типовых норм и технического регламента о безопасности СИЗ.
Зафиксировать основание: результаты специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, от которых зависит, от каких факторов защищает средство.
Получить мнение профсоюза или иного представительного органа работников, если он в компании есть; без такого органа согласование не требуется.
Утвердить нормы выдачи приказом и отразить в них результат замены: какое СИЗ и на какое заменено, с каким обоснованием.
Выдавать по утверждённым нормам и вести учёт выдачи в личных карточках, бумажных или электронных.

Надо ли согласовывать свои действия с органами надзора

Нет, отдельного разрешения или согласования с Рострудом или другим надзорным органом при замене СИЗ на аналогичные не требуется. Решение принимает работодатель с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников, если такой орган есть.

Надзор проверяет другое: есть ли утверждённые нормы выдачи, соответствуют ли они Единым типовым нормам с учётом условий труда, выданы ли средства фактически и подтверждена ли документами равноценность замены. Поэтому обоснование замены стоит хранить вместе с нормами выдачи: при проверке инспектор смотрит не только само СИЗ, но и учёт, обоснование и процедуру согласования.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдавать всё, что перечислено в Единых типовых нормах по профессии?

Нормы выдачи утверждает работодатель на основе Единых типовых норм с учётом специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Он вправе заменить одно средство на равноценное или лучшее и заменить несколько видов одним с совмещённой защитой, если это подтверждает эксплуатационная документация изготовителя. Результат замены отражается в нормах.

Чем подтвердить, что аналог не хуже?

Паспортом изделия, декларацией или сертификатом соответствия и требованиями технического регламента о безопасности СИЗ. В этих документах указаны свойства конкретного средства, и их сравнивают с тем, что требует типовая норма для защиты от выявленных факторов.

Что будет, если выдать средство с худшей защитой?

Это будет невыдача СИЗ в объёме, определённом локальным актом компании. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты влечёт ответственность по части 4 статьи 5.27.1 КоАП.

Можно ли заменить несколько СИЗ одним?

Да, если одно изделие даёт совмещённую защиту, равноценную или превосходящую защиту от вредных и опасных факторов, и это подтверждено эксплуатационной документацией изготовителя. Замену отражают в нормах выдачи.

Нужно ли выдавать СИЗ дистанционному работнику?

По разъяснениям Роструда, нет: если работа дистанционная и вредных факторов на рабочем месте нет, обязанности выдавать средства защиты не возникает. Если же работник выполняет работу с вредными условиями, вопрос решается по результатам специальной оценки условий труда.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Замена СИЗ — это про деньги и риск штрафа

Посчитаю, во что обходится охрана труда и где теряется маржа

Спецодежда, обувь и средства защиты — расход, который виден в себестоимости, но редко посчитан по каждому участку. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после всех расходов, включая затраты на охрану труда и снабжение.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении: сменить поставщика СИЗ, расширить участок или оставить как есть.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»