Возврат авансового платежа

Коротко

Авансовый платёж — деньги, перечисленные вперёд, до того как товар отгрузили, работу выполнили или наступил срок налога. Вернуть их можно, пока встречное обязательство не исполнено или исполнено не полностью; если платёж закрыт поставкой или зачётом, возвращать нечего. Порядок зависит от того, кому ушли деньги: таможне, поставщику по договору или в бюджет.

Когда аванс возвращают

Аванс возвращают в трёх ситуациях: платёж внесли сверх суммы, которая требовалась, обязательство так и не исполнено, либо основание платежа отпало — договор расторгли, поставку отменили. Если поставщик отгрузил товар или закрыл аванс актом, аванс стал обычной оплатой, и речь идёт уже не о возврате, а о качестве и сроках поставки.

С покупателем расчёт простой: в договоре должно быть записано, в какой срок возвращают аванс при отказе от поставки. Если срока нет, деньги возвращают по требованию, а при споре — через претензию и суд.

Что приложить к заявлению на возврат

Платёжное поручение, которым перечисляли аванс, — по нему видно сумму, дату и назначение платежа.
Договор или счёт, на основании которого платили, и документы, подтверждающие, что поставки не было: переписка, уведомление об отказе от договора, соглашение о расторжении.
Акт сверки или выписка из расчётов с контрагентом, где аванс числится непогашенным.
Реквизиты счёта для возврата и заявление в свободной форме за подписью руководителя или предпринимателя.

Заявление на возврат авансовых платежей в таможню

Таможенные авансовые платежи вносят на счёт таможни заранее, чтобы платить пошлины и налоги по будущим декларациям. Неизрасходованный остаток возвращают по заявлению плательщика: деньги, которые не были зачтены в счёт конкретных платежей, остаются его деньгами.

Заявление подают в таможню в письменной форме или через личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности. В нём указывают плательщика, сумму остатка и реквизиты счёта, на который вернуть деньги. Форму заявления, перечень приложений и срок рассмотрения таможня устанавливает своими актами; перед подачей сверяйте их на сайте Федеральной таможенной службы, потому что порядок менялся.

Возврат из бюджета

В бюджет авансом платят налоги и сборы. Деньгами с положительного сальдо единого налогового счёта можно распорядиться путём возврата по заявлению; если установлен факт излишнего взыскания, налоговая возвращает деньги самостоятельно в пределах положительного сальдо.

По общему правилу инспекция направляет поручение на возврат в Казначейство не позднее следующего рабочего дня после получения заявления — статья 79 Налогового кодекса. Если у налоговой есть вопросы к заявлению, срок сдвигается на проверку; на время проверки возврат приостанавливают.

Частые вопросы

Можно ли вернуть аванс, если поставщик не отгрузил товар и молчит?

Да. Направьте письменное требование о возврате аванса с указанием срока и реквизитов. Если ответа нет, спор решает претензия, а затем арбитражный суд: по денежным требованиям из сделок иск подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не установили иной срок (часть 5 статьи 4 АПК РФ).

Вернут ли аванс, если договор расторгли по соглашению сторон?

Да, если в соглашении о расторжении записана сумма к возврату и срок. Без этой записи возврат придётся требовать отдельно: само расторжение договора не создаёт автоматического платежа.

Зачитывается ли аванс в счёт будущих платежей вместо возврата?

По таможенным авансам и налогам зачёт — обычный способ: деньги остаются на счёте и закрывают следующие платежи. По договору с поставщиком зачёт возможен, только если обе стороны согласны или это предусмотрено договором.

Что делать, если таможня отказала в возврате?

Отказ должен быть мотивирован. Решение обжалуют в вышестоящий таможенный орган или в суд; к жалобе прикладывают заявление, платёжные документы и выписку по лицевому счёту плательщика.

Облагается ли возвращённый аванс налогом?

Возврат аванса не доход: деньги возвращаются тому, кто их платил. У продавца при возврате аванса НДС, исчисленный с предоплаты, принимают к вычету в порядке статей 171 и 172 Налогового кодекса.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина с платежами и сверками съедает часы

Покажу, какую работу с деньгами и документами можно отдать ИИ

Заявления, сверки, напоминания о неотгруженных авансах — это повторяющиеся операции, которые удобно передать программам. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, где ИИ окупается.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»