Вносится ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку
Коротко
Нет, по общему правилу дисциплинарное взыскание в трудовую книжку не вносится. Часть 4 статьи 66 Трудового кодекса перечисляет, что там вообще бывает: сведения о работнике, о выполняемой работе, о переводах на другую постоянную работу, об увольнении и основаниях прекращения договора, о награждениях за успехи в работе. Взыскания в этот перечень не входят — единственное исключение прямо названо в той же норме: когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Что говорит статья 66
Формулировка части 4 статьи 66 ТК РФ короткая: сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. То есть выговор, замечание и увольнение по соответствующему основанию — не одно и то же с точки зрения книжки. Замечание и выговор в неё не попадают вообще, а увольнение попадает, но записью об основании прекращения договора, а не записью «объявлен выговор».
Это же правило повторяют разъяснения надзорных органов: сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, кроме случая, когда взысканием стало увольнение. Минтруд отдельно напоминал, что и поощрения, и дисциплинарные наказания в книжке не отражают — кроме того же увольнения.
Что делать с замечанием и выговором
- Издать приказ о применении взыскания: кто, за что, какое взыскание, дата. Работника знакомят с приказом под подпись; отказ от подписи фиксируют актом.
- Хранить приказ и материалы проверки — объяснительную, акт об отказе дать объяснение, служебную записку руководителя — в личном деле или отдельной папке, а не в трудовой книжке.
- В личную карточку работника (форма Т-2) сведения о взыскании тоже не вносят: там для этого нет графы, а раздел о поощрениях заполняют только наградами.
- Не делать в книжке никаких записей о замечании и выговоре — ни в разделе о работе, ни в разделе о награждениях.
- Снять взыскание приказом, когда истёк срок или когда руководитель решил это сделать раньше; в книжке и тут ничего не меняется.
Единственное исключение — увольнение как взыскание
Если работника увольняют за дисциплинарный проступок, в трудовой книжке появляется запись об увольнении со ссылкой на пункт статьи 81 ТК РФ, по которому расторгнут договор. Например, за прогул — подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81, за неоднократное неисполнение обязанностей — пункт 5 части 1 статьи 81. Это и есть тот случай, когда взыскание попадает в книжку: не отдельной строкой о наказании, а основанием увольнения.
Порядок самой записи задаёт приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н: форма книжки, порядок ведения и хранения. В день прекращения договора книжку с записью об увольнении выдают работнику, а если выдать невозможно — направляют уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправку по почте. С этого дня работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.
Взыскание: где оно остаётся и где его нет
| Документ | Замечание и выговор | Увольнение как взыскание |
|---|---|---|
| Приказ о взыскании | Есть | Есть |
| Трудовая книжка | Записи нет | Запись об увольнении с основанием по статье 81 ТК РФ |
| Личная карточка Т-2 | Записи нет | Отметка об увольнении |
| Сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК) | Не передаются | Передаются как увольнение |
| Личное дело | Приказ и материалы проверки | Приказ и материалы проверки |
Зачем это знать собственнику
Трудовая книжка — документ о трудовой деятельности и стаже. Лишняя запись о выговоре выглядит как наказание на всю жизнь и при споре работает против работодателя: суд смотрит, соблюдена ли процедура, и запись в книжке, которой там быть не должно, становится доводом работника.
Правильный порядок простой: наказание живёт в приказе и личном деле, в книжке — только факт работы и увольнение. Когда в компании несколько руководителей, стоит записать это в регламент кадровых документов, чтобы каждый новый кадровик не изобретал свою практику.
Частые вопросы
Заносятся ли сведения о дисциплинарной ответственности в трудовую книжку?
Нет. Часть 4 статьи 66 ТК РФ прямо говорит: сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, кроме случая, когда взысканием является увольнение.
А если работник просит внести выговор для порядка?
Основания нет: перечень сведений в статье 66 закрытый, а взыскание в него не входит. Просьба работника не меняет правило.
Куда тогда девать приказ о выговоре?
В личное дело или отдельную папку вместе с объяснительной и актами. Приказ о взыскании — документ для внутреннего учёта и для суда, если работник будет спорить.
Нужно ли указывать взыскание в сведениях о трудовой деятельности?
Нет. В сведения по статье 66.1 ТК РФ передают работу, переводы и увольнение. Замечание и выговор туда не попадают.
Что писать в книжке при увольнении за прогул?
Запись об увольнении со ссылкой на подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Отдельной строки «объявлено взыскание» не делают.
Можно ли задним числом убрать запись о выговоре из книжки?
Записи о взысканиях, кроме увольнения, в книжке быть не должно, поэтому исправление делают по правилам приказа № 320н: признают запись недействительной в том же разделе. Но проще не допускать такой записи вовсе.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Порядок в кадровых документах начинается с порядка в задачах
Соберу ИИ-агента, который разгрузит руководителя от рутины
Пока кадровые документы ведутся вручную, приказы и объяснительные теряются, а руководитель тратит вечера на переписку. Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу: разобрать заявку, сверить документы, ответить клиенту или сотруднику по регламенту.
Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц.