Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Виды отпусков: таблица

Коротко

Отпуск — это освобождение от работы на определённое число календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка либо без оплаты. Трудовой кодекс и другие законы дают работнику несколько видов отпусков: одни положены всем, другие — при определённых условиях или событиях.

Зачем нужна таблица отпусков

Отпуска различаются по трём признакам: кто имеет право, на сколько дней и оплачивается ли время. Ежегодный основной отпуск положен каждому работнику по статье 114 ТК РФ, дополнительные — за особые условия труда или за выслугу, социальные — по событию: беременность, роды, обучение, уход за ребёнком.

Таблица ниже собирает виды отпусков, которые чаще всего встречаются в кадровой работе. Она помогает быстро увидеть основание, продолжительность и порядок оплаты, а затем открыть нужную статью Трудового кодекса.

Виды отпусков: таблица

Вид отпускаКому положенПродолжительностьОплата
Ежегодный основной оплачиваемыйВсем работникам28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ); удлиняется для отдельных категорийСредний заработок
Ежегодный дополнительный за вредные и (или) опасные условия трудаРаботникам, чьи условия труда по результатам спецоценки отнесены к вредным условиям 2, 3 или 4 степени либо к опаснымНе менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ), конкретно — по результатам спецоценкиСредний заработок
Ежегодный дополнительный за ненормированный рабочий деньРаботникам с ненормированным днём по перечнюНе менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ), точная длительность — в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядкаСредний заработок
Ежегодный дополнительный за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностяхРаботающим в этих районах16 календарных дней в приравненных местностях, 24 — в районах Крайнего Севера (ст. 321 ТК РФ)Средний заработок
Отпуск без сохранения заработной платыПо соглашению сторон; отдельным категориям — по заявлению в обязательном порядке (ст. 128 ТК РФ)По договорённости; для обязательных случаев — до 60 дней в году, если так установлено статьёй 128Без оплаты
Отпуск по беременности и родамЖенщинам по листку нетрудоспособности140, 156 или 194 календарных дня (ст. 255 ТК РФ)Пособие по обязательному социальному страхованию
Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх летМатери, отцу, другому родственнику или опекунуДо трёх лет; пособие — до полутора лет (ст. 256 ТК РФ)Пособие до 1,5 лет, далее без оплаты
Учебный отпускРаботникам, совмещающим работу с получением образованияОт 40 до 50 календарных дней в год для высшего образования по заочной и очно-заочной формам (ст. 173 ТК РФ), иные сроки — по статьям 173–176 ТК РФСредний заработок, если отпуск оплачиваемый по закону
Творческий отпускРаботникам, допущенным к соисканию учёной степени или подготовке диссертацииПо трудовому законодательству и иным нормативным актамПо правилам, установленным для такого отпуска
Дополнительный отпуск за донорствоРаботникам-донорамОсвобождение от работы в день сдачи крови и дополнительный день отдыха после сдачи; дополнительный день можно присоединить к отпуску или использовать в течение года (ст. 186 ТК РФ)Средний заработок

Ежегодный основной отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника после шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ст. 122 ТК РФ). До истечения этого срока отпуск предоставляют по соглашению сторон, а некоторым категориям — по их заявлению: женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него, работникам до 18 лет и другим лицам, указанным в законе.

Продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников закон устанавливает удлинённый основной отпуск: например, для педагогических и медицинских работников, государственных служащих, работников до 18 лет.

Дополнительные отпуска

Дополнительные отпуска дают сверх основного. Они бывают за условия труда (вредные, опасные, ненормированный день), за работу в особых местностях (Крайний Север и приравненные территории), за длительный стаж в отдельных отраслях. Право на дополнительный отпуск за вредные условия возникает по результатам специальной оценки условий труда: если условия отнесены к вредным 2, 3 или 4 степени либо к опасным, работнику положено не менее семи календарных дней дополнительного отпуска.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день устанавливают коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка; его минимальная длительность — три календарных дня. Работодатель ведёт перечень должностей с ненормированным днём.

Отпуска без сохранения заработной платы и социальные

Отпуск без сохранения заработной платы по общему правилу дают по соглашению сторон. Некоторые работники вправе требовать его в обязательном порядке: участники Великой Отечественной войны, работающие пенсионеры по старости, родители и жёны военнослужащих при определённых обстоятельствах, работающие инвалиды. Статья 128 ТК РФ перечисляет эти случаи и предельные сроки.

Отпуск по беременности и родам оформляют на основании листка нетрудоспособности. Его продолжительность зависит от течения беременности и родов: 140 дней в обычном случае, 156 — при осложнённых родах, 194 — при многоплодной беременности. Отпуск по уходу за ребёнком предоставляют до трёх лет, а пособие по обязательному социальному страхованию выплачивают до достижения ребёнком полутора лет.

Учебные и иные отпуска

Учебные отпуска положены работникам, которые получают образование впервые и учатся успешно. Для высшего образования по заочной и очно-заочной формам закон устанавливает оплачиваемые отпуска продолжительностью от 40 до 50 календарных дней в год в зависимости от курса (ст. 173 ТК РФ). Для среднего профессионального образования действуют статьи 174 и 175 ТК РФ, для основного общего — статья 176.

Творческий отпуск предоставляют работникам, допущенным к соисканию учёной степени или подготовке диссертации. В день сдачи крови работника освобождают от работы. После сдачи ему дают дополнительный день отдыха, который можно присоединить к ежегодному отпуску или использовать в другое время в течение года (ст. 186 ТК РФ).

Частые вопросы

Можно ли заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией?

Денежной компенсацией можно заменить только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Беременным женщинам и работникам до 18 лет заменять отпуск компенсацией нельзя. Часть дополнительного отпуска за вредные или опасные условия сверх установленного минимума можно заменить компенсацией при условиях статьи 117 ТК РФ.

Входит ли отпуск без сохранения зарплаты в стаж для ежегодного отпуска?

В стаж для ежегодного основного отпуска включается время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Дни сверх этого предела не учитываются.

Положен ли учебный отпуск, если работник получает второе высшее образование?

По общему правилу учебные отпуска и другие гарантии предоставляют только при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ). Исключения установлены для отдельных категорий, например для работников, направленных на обучение работодателем.

Можно ли разделить ежегодный отпуск на части?

Да, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровый учёт без ошибок в отпусках

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Отпуска, больничные, приказы и графики съедают часы кадровика и бухгалтера. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике