Входят ли разовые премии в расчет среднего заработка для отпускных

Слово «разовая» в бухгалтерской практике означает не «выплаченная один раз», а «не предусмотренная системой оплаты труда». Если премия включена в положение об оплате труда или положение о премировании, она системная, даже если её платят раз в год по отдельному приказу. Такая премия входит в расчёт среднего заработка, если начислена за трудовые результаты и попала в расчётный период.

Разовые премии к юбилею, дню рождения, профессиональному празднику, а также премии за работу вне должностных обязанностей к системе оплаты труда не относятся. По статье 139 ТК РФ и пункту 2 Положения № 540 в расчёт берут только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Роструд в разъяснении на портале «Онлайнинспекция.РФ» подтверждает: такие премии при исчислении среднего заработка не учитывают.

Годовая премия входит в расчёт, если она начислена за календарный год, предшествующий году начала отпуска, и предусмотрена системой оплаты труда. Датой начисления можно пренебречь: если премию за 2025 год начислили в январе 2026-го, а отпуск начинается в июле 2026-го, она всё равно попадёт в расчёт. Если годовая премия начислена после того, как отпускные уже посчитали и выдали, средний заработок пересчитывают и доплачивают разницу.

Годовую премию за предшествующий году отпуска календарный год учитывают независимо от даты начисления. При неполном расчётном периоде её обычно учитывают пропорционально отработанному времени; премию, уже начисленную пропорционально отработанному времени, повторно не уменьшают.

Если расчётный период отработан не полностью, премию обычно учитывают пропорционально отработанному времени. Премию, уже начисленную за фактически отработанное время или пропорционально ему, повторно не уменьшают. Сначала считают долю отработанного времени для учёта премий при расчёте среднего заработка: количество дней, фактически отработанных в расчётном периоде, делят на количество рабочих дней по графику сотрудника за тот же период. Затем долю умножают на сумму премии — получается часть, которая войдёт в средний заработок.

Из расчётного периода исключают время и суммы за него, перечисленные в пункте 5 Положения № 540: больничные, декретные, простой, отпуск с сохранением среднего заработка, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами и другие случаи освобождения от работы. Рабочие дни, приходящиеся на такие периоды, в числитель не попадают, а рабочие дни по графику в знаменателе остаются. Так доля отработанного времени уменьшается, и премия учитывается частично.

При неполном расчётном периоде премии обычно учитывают пропорционально времени, отработанному в нём. Премии, уже начисленные за фактически отработанное время или пропорционально ему, повторно не пересчитывают. На практике это чаще всего четыре вида: квартальная, полугодовая, годовая и разовая производственная премия за проект или задачу, если период их начисления пересекается с расчётным не целиком. Каждую из них пересчитывают отдельно по доле отработанного времени, а не складывают и не делят общую сумму на всех.

Ежемесячные премии пропорционально не пересчитывают, если они уже начислены за фактически отработанное время в расчётном периоде: их берут в фактической сумме, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц. Правило пропорционального учёта задаёт пункт 15 Положения № 540.