Районный коэффициент для больничного листа

Коротко

Районный коэффициент — надбавка за работу в районах Крайнего Севера, приравненных местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими условиями (статьи 315 и 316 ТК РФ). К больничному пособию он применяется не всегда: если пособие считают из среднего заработка, коэффициент уже сидит в зарплате за расчётный период и второй раз его не начисляют. Увеличивают на коэффициент только пособие, рассчитанное из МРОТ. С 2026 года добавилась налоговая часть: долю районного коэффициента и северной надбавки в выплатах по среднему заработку, включая больничные, выделяют в отдельную базу для НДФЛ по пункту 6.2 статьи 210 НК.

Когда коэффициент к больничному применяют

Пособие по временной нетрудоспособности считают из среднего заработка за два года перед годом болезни (часть 1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Зарплата в этих годах уже начислялась с районным коэффициентом, поэтому средний заработок его содержит. Начислять коэффициент ещё раз на готовое пособие — значит заплатить дважды за одно и то же.

Другое дело, когда пособие считают от МРОТ: стаж меньше шести месяцев, доход ниже минимума или заработка в расчётном периоде не было. Тогда МРОТ умножают на районный коэффициент, и уже от этой суммы считают пособие. Так же поступают с пособием по беременности и родам при стаже меньше шести месяцев.

Что проверить бухгалтеру

Зарплата за расчётный период начислена с районным коэффициентом — иначе средний заработок занижен, и пособие посчитано неверно.
Пособие из среднего заработка на коэффициент не увеличивают: он уже внутри заработка.
Пособие из МРОТ увеличивают на районный коэффициент местности, где работает сотрудник.
С 2026 года в больничном отдельно показывают долю районного коэффициента и северной надбавки — для НДФЛ по пункту 6.2 статьи 210 НК.
Настройки в бухгалтерской программе: выделение долей районного коэффициента и северной надбавки в больничных появилось в обновлениях 2026 года, старые начисления придётся проверить.

Что изменилось в НДФЛ с 2026 года

С 1 января 2026 года закон 425-ФЗ дополнил пункт 6.2 статьи 210 НК правилом: если выплата установлена законом и её размер определяется исходя из средней заработной платы, то часть выплаты, приходящаяся на районный коэффициент и процентную надбавку, идёт в отдельную налоговую базу. К ней применяют ставки 13 и 15 процентов, к остальной части выплаты — общую шкалу. Зарплатная часть коэффициента и надбавки идёт в отдельную базу с 2025 года, а из выплат по среднему заработку её выделяют с выплат 2026 года.

ФНС в письме от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@ разъяснила, что правило касается всех выплат по среднему заработку, и пособие по временной нетрудоспособности в их числе. То есть из больничного теперь выделяют долю районного коэффициента и северной надбавки, и налог с этой доли считают по льготной двухступенчатой шкале.

Практический вывод: сумма пособия от этого не меняется, меняется только распределение налоговой базы. Но если доход сотрудника перевалил за порог, где общая шкала даёт больше 15 процентов, разделение может уменьшить налог — проверить стоит.

Как считать пособие в двух случаях

	Пособие из среднего заработка	Пособие из МРОТ
Что берут за базу	Заработок за два года в пределах предельной базы	МРОТ на дату болезни
Районный коэффициент	Уже в заработке, повторно не начисляют	Умножают МРОТ на коэффициент
Стаж	Влияет на процент: 60, 80 или 100 %	Стаж не влияет только при стаже меньше шести месяцев (тогда ограничение — МРОТ за полный месяц). Если МРОТ берут из-за низкого дохода или отсутствия заработка, пособие = МРОТ × 24 / 730 × процент по стажу × дни
НДФЛ с 2026 года	Долю коэффициента и надбавки выделяют в отдельную базу	Так же, если выплата по среднему заработку

Частые вопросы

Нужно ли умножать больничное пособие на районный коэффициент?

Нет, если пособие считают из среднего заработка: коэффициент уже учтён в зарплате расчётного периода. Да, если пособие считают из МРОТ — тогда МРОТ увеличивают на коэффициент местности.

Почему из больничного стали выделять районный коэффициент?

Из-за правила, которое закон 425-ФЗ добавил в пункт 6.2 статьи 210 НК с 1 января 2026 года. Часть выплаты по среднему заработку, приходящаяся на районный коэффициент и процентную надбавку, облагается НДФЛ по ставкам 13 и 15 процентов отдельно от остальной суммы. ФНС подтвердила это для больничных письмом от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@.

Изменится ли сумма пособия на руки?

Сам размер пособия не меняется. Может измениться НДФЛ: если общая шкала по доходу даёт ставку выше 15 процентов, разделение базы уменьшит налог с доли коэффициента и надбавки.

Сотрудник работает в местности с коэффициентом, но зарплата начислялась без него. Что делать?

Это ошибка в начислении зарплаты: коэффициент положен по статье 316 ТК. Средний заработок окажется заниженным, и пособие придётся пересчитать после исправления.

Применяется ли коэффициент к пособию по уходу за ребёнком и к декретным?

Правила те же: из среднего заработка — без повторного увеличения, из МРОТ — с коэффициентом. Разделение для НДФЛ по пункту 6.2 статьи 210 НК касается всех выплат по среднему заработку, включая эти пособия.

Рутина с расчётами съедает часы бухгалтерии

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Выделение долей, сверки, отчёты, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — на это уходят часы, и с каждым изменением в законах их становится больше. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»