Входит ли оплата за работу в выходные дни в расчет отпускных

Коротко

Да, оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни входит в расчет отпускных. Это часть заработной платы за фактически отработанное время (ст. 129, 139 ТК РФ, пп. «л» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Исключение — когда работа в выходной пришлась на период командировки: тогда оплата за такой день в средний заработок не включается.

Общее правило: выходные оплачиваются и учитываются

Для отпускных считают средний дневной заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 540). В заработок включают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, в том числе повышенную оплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Минтруд в письме от 23.09.2024 № 14-1/ООГ-5574 подтвердил: доплата за работу в выходной входит в систему оплаты труда и учитывается при расчете среднего заработка, включая отпускные. Это относится и к одинарной, и к двойной оплате, если она начислена за фактически отработанный выходной день.

Что именно войдет в расчет

Оплата по окладу, тарифу или сдельным расценкам за отработанные выходные и праздники.
Доплата за работу в выходной сверх оклада (если установлена).
Двойная оплата за работу в выходной, произведенная в расчетном периоде.
Премии, предусмотренные системой оплаты труда, в порядке п. 15 Положения № 540.

Исключение: работа в выходной во время командировки

Если сотрудник работал в выходной день, находясь в служебной командировке, оплата за этот день не включается в средний заработок для отпускных. Причина: за время командировки за работником сохраняется средний заработок, а выплаты за период сохранения среднего заработка из расчета исключаются (пп. «а» п. 5 Положения № 540). Такую позицию высказал Минтруд в письмах от 13.08.2015 № 14-1/В-608 и от 18.12.2024 № 14-5/ООГ-7331.

Роструд придерживается иного мнения и считает, что оплата за работу в выходной в командировке должна учитываться. Однако для расчета отпускных безопаснее следовать разъяснениям Минтруда, чтобы избежать споров с проверяющими.

Частые вопросы

Включается ли доплата за ночные часы в расчет отпускных?

Да, если она начислена за фактически отработанное время и предусмотрена системой оплаты труда. Это следует из пп. «л» п. 2 Положения № 540 и письма Минтруда от 23.09.2024 № 14-1/ООГ-5574.

Учитывается ли двойная оплата за работу в выходной, если она была в командировке?

Нет, по мнению Минтруда (письма от 13.08.2015 № 14-1/В-608, от 18.12.2024 № 14-5/ООГ-7331), такая выплата исключается из расчета среднего заработка, так как относится к периоду сохранения среднего заработка.

Как оплата за выходные влияет на средний дневной заработок?

Сумма оплаты за выходные увеличивает общий заработок за расчетный период. Средний дневной заработок для отпускных рассчитывается путем деления заработка на 12 и на 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Включается ли оплата за работу в выходные дни в расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени?

Да, включается. При суммированном учете в расчет среднего заработка берут все фактически отработанные часы, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, и их оплату. Это подтверждает Минтруд в письме от 29.12.2025 № 14-1/ООГ-5888.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпускные считаются по-разному — важно не ошибиться

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчет отпускных, сверка табелей и ответы на одни и те же вопросы сотрудников съедают часы бухгалтера и кадровика. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»