Как оплачиваются командировки по Трудовому кодексу

Коротко

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. За период командировки, включая дни в пути и вынужденной остановки, работнику сохраняют место работы и средний заработок, а расходы возмещают (статьи 167 и 168 ТК РФ).

Что оплачивают в командировке

Командировка не оплачивается как обычный рабочий день по окладу. Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику сохранение среднего заработка на всё время поездки, а статья 168 обязывает работодателя возместить расходы: проезд, наём жилья, суточные и другие траты, сделанные с разрешения или ведома работодателя.

Средний заработок платят за дни работы по графику, установленному в командирующей организации, — так определяет оплачиваемые дни пункт 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501). Выходные и праздники, попавшие на поездку, в этот счёт не входят: если человека в такой день привлекли к работе, её оплачивают отдельно, по статье 153 ТК РФ.

Из чего складывается выплата за командировку

Средний заработок за рабочие дни по графику командирующей организации, включая дни в пути и время вынужденной остановки.
Суточные — за календарные дни поездки, включая дни в пути, выходные и праздники. При поездке по России в местность, откуда можно ежедневно возвращаться домой, суточные не выплачивают; при однодневной поездке за границу выплачивают 50 % нормы.
Возмещение расходов на проезд к месту командировки и обратно, в том числе между населёнными пунктами, если поручения выполняются в нескольких местах.
Возмещение расходов на наём жилого помещения при документальном подтверждении.
Иные расходы, произведённые с разрешения или ведома работодателя: связь, интернет, визы, сборы и подобное.
Аванс перед поездкой: его считают из суточных и расходов, которые работник оплачивает сам, а после возвращения он сдаёт авансовый отчёт с подтверждающими документами.

Как считают средний заработок

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу командировки (пункт 4 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Если человек едет в командировку в первый месяц работы, берут период с первого дня работы до первого дня командировки.

Средний дневной заработок — это заработок за расчётный период, делённый на фактически отработанные дни. Дни отпуска, болезни и простоя не по вине работника в отработанные не входят (пункт 5 того же Положения). Сумма за командировку — средний дневной заработок, умноженный на число оплачиваемых рабочих дней по графику (пункт 9).

Особых правил оплаты длительных командировок Трудовой кодекс не устанавливает: и за месяц, и за полгода в поездке платят средний заработок за каждый рабочий день. Повышенную доплату за длительность работодатель может прописать в своём локальном акте.

Командировочные вычитаются из зарплаты или нет

Нет. Средний заработок за командировку — это отдельная выплата за дни, когда человек работал не на своём рабочем месте, а не вычет из оклада. За дни командировки оклад не начисляют, вместо него платят средний заработок; за остальные рабочие дни месяца зарплата идёт как обычно.

Удержать из зарплаты можно только неизрасходованный аванс, если работник вовремя не сдал авансовый отчёт или не вернул остаток, и при соблюдении условий статьи 137 ТК РФ. Суточные и возмещённые расходы — деньги работника на поездку, из заработка их не вычитают.

Командировочные входят в зарплату или нет

Средний заработок за командировку входит в доход работника, но окладом не является: это отдельная выплата по статье 167 ТК РФ. Суточные и возмещение расходов доходом в этом смысле не считаются — это компенсация затрат на поездку.

Для налогов есть свои пределы: суточные не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах 700 ₽ за день поездки по России и 2 500 ₽ за день за границей. С суммы сверх этих пределов налог и взносы считают в обычном порядке.

Размер суточных коммерческая организация устанавливает сама — коллективным договором или локальным нормативным актом; закон не задаёт для неё ни минимума, ни максимума. Для федеральных государственных органов и учреждений действуют отдельные акты Правительства.

Частые вопросы

Оплачивается ли командировка в рабочий день по трудовому кодексу?

Да, если этот день по графику командирующей организации рабочий. За него платят средний заработок, как и за остальные рабочие дни поездки. Если рабочий день попал на выходной или праздник и человека в него привлекли к работе, такую работу оплачивают отдельно по статье 153 ТК РФ.

Платят ли за выходные дни в командировке?

Средний заработок начисляют за рабочие дни по графику. За выходные и праздники, когда человек не работал, средний заработок не платят. Суточные за эти дни обычно положены, но при поездке по России в местность, откуда можно ежедневно возвращаться домой, их не выплачивают.

Что делать, если командировка в первый месяц работы?

Средний заработок считают за период с первого дня работы в организации до первого дня командировки, а не за 12 месяцев, которых ещё нет.

Можно ли удержать из зарплаты неизрасходованный аванс на командировку?

Да, если работник в срок не сдал авансовый отчёт или не вернул остаток и при этом соблюдены условия статьи 137 ТК РФ. Просто так вычесть расходы поездки из заработка нельзя.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Командировки съедают время не только у сотрудников

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока люди ездят по объектам и клиентам, часть их работы — отчёты, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы — остаётся несделанной или делается вечерами. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»