Входит ли командировка в расчет среднего заработка
Коротко
Командировка в расчёт среднего заработка не входит: ни дни поездки, ни начисленная за них оплата по среднему. Пункт 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, исключает из расчётного периода время, когда за работником сохранялся средний заработок, и суммы за это время. Отдельный вопрос — доплата до оклада за дни поездки: её учитывают, если она закреплена в системе оплаты труда.
Что именно исключается
Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором за работником сохраняется средний заработок. Для отпускных это месяц начала отпуска, для следующей командировки — месяц её начала, для выходного пособия — месяц увольнения.
Из этих 12 месяцев убирают дни командировки целиком и все суммы, начисленные за них, — и оплату по среднему заработку, и суточные, и возмещение расходов. Основание — подпункт «а» пункта 5 Положения № 540: время сохранения среднего заработка в расчётный период не входит.
Месяц, в котором была командировка, считается отработанным не полностью. Его календарные дни считают так: 29,3 разделить на число календарных дней месяца и умножить на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Этот результат складывают с 29,3 за полные месяцы.
Что учитывают, а что нет
- Не учитывают: оплату дней командировки по среднему заработку — пункт 5 Положения № 540 прямо называет сохранённый средний заработок исключаемым.
- Не учитывают: суточные и возмещение расходов на проезд и жильё — это не оплата труда, а компенсация затрат.
- Учитывают: зарплату за фактически отработанные дни месяца, премии по пункту 15 Положения № 540, надбавки и доплаты, входящие в систему оплаты труда.
- Учитывают при определённом условии: доплату до оклада за дни командировки, если она закреплена в трудовом договоре или локальном акте как часть оплаты труда и облагается страховыми взносами.
Доплата до оклада: где проходит граница
Компании часто платят командированному доплату, чтобы он не потерял в деньгах: средний заработок за дни поездки бывает ниже оклада. Минтруд в письме от 07.08.2026 № 14-1/ООГ-3254 указал: такая доплата входит в расчёт среднего заработка, если внутренними актами она закреплена как элемент системы оплаты труда. Выплаты социального характера в базу не попадают.
Практический вывод для бухгалтерии: пропишите доплату в положении об оплате труда или в трудовом договоре, начисляйте её как оплату труда и облагайте взносами. Тогда она участвует в расчёте. Если доплата разовая, по отдельному приказу и не связана с системой оплаты труда, её из расчёта убирают вместе с днями поездки.
Сами дни командировки исключаются в любом случае, даже когда доплата учитывается. Поэтому месяц с поездкой всегда считают как неполный.
Командировка, отпуск и больничный в расчётном периоде
| Командировка | Ежегодный отпуск | Больничный | |
|---|---|---|---|
| Дни в расчётном периоде | Исключаются | Исключаются | Исключаются |
| Выплата за эти дни | Оплата по среднему не учитывается | Отпускные не учитываются | Пособие не учитывается |
| Доплата до оклада | Учитывается, если в системе оплаты труда | Не применяется | Не применяется |
| Месяц считается | Неполным | Неполным | Неполным |
Особый случай: среднемесячный заработок руководства
Пункт 20 Положения № 540 устанавливает отдельный расчёт среднемесячной зарплаты руководства государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений и унитарных предприятий для определения предельного соотношения зарплат. Там начисленную зарплату делят на 12 месяцев либо на число полных месяцев работы, и механизм исключения периодов не применяется.
Это значит, что при расчёте среднемесячного заработка руководства отпускные и оплату по среднему за командировку включают наравне с зарплатой. Правило пункта 5 к этому расчёту не применяют. Для обычных отпускных и оплаты командировки общий порядок с исключением периодов сохранения среднего заработка применяется также к руководителям.
Частые вопросы
Если работник в командировке больше года, что берут для расчёта отпускных?
Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Если весь этот период состоит из времени, исключаемого по пункту 5 Положения № 540, берут предшествующий период той же продолжительности. Если заработка и отработанных дней нет также до расчётного периода, проверяют фактически отработанные дни месяца начала отпуска; при их отсутствии средний заработок определяют исходя из оклада.
Входят ли суточные в расчёт среднего заработка?
Нет. Суточные возмещают расходы, связанные с поездкой, и не относятся к оплате труда. В базу для среднего заработка они не попадают.
Учитывается ли оплата по среднему за командировку при расчёте следующей командировки?
Нет. Дни прошлой поездки и начисленная за них оплата по среднему исключаются из расчётного периода так же, как и при расчёте отпускных.
Как посчитать дни неполного месяца с командировкой?
29,3 разделить на число календарных дней месяца и умножить на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Дни командировки в это число не входят.
Меняется ли что-то для руководителей?
Для расчёта отпускных и оплаты командировки руководителя действует общий порядок: периоды сохранения среднего заработка и начисленные за них суммы исключают.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Расчёт зарплаты и среднего заработка отнимает часы бухгалтерии
Покажу, какую рутину в расчётах можно отдать программам
Средний заработок, отпускные, командировочные — это повторяющиеся расчёты по одним и тем же правилам. Я смотрю, сколько времени у бухгалтерии и кадров уходит на такие операции, и показываю, какую их часть выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.