Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства

Коротко

Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства — это проверки, которые вышестоящий орган проводит в своих подведомственных организациях. Статья 353.1 ТК относит такой контроль к федеральным органам исполнительной власти, органам власти субъектов и местного самоуправления; порядок и условия они определяют своими законами. Это внутренний контроль собственника или учредителя, а не государственный надзор инспекции труда.

Чем ведомственный контроль отличается от надзора

Государственный контроль за соблюдением трудового законодательства ведёт федеральная инспекция труда — это прямо записано в части 1 статьи 353 ТК. Инспектор приходит с проверкой по закону о государственном контроле, составляет акт и может выдать предписание, а виновных привлечь к ответственности.

Ведомственный контроль устроен иначе. Его проводит орган, которому организация подведомственна: министерство, департамент, администрация района — в своих учреждениях и предприятиях. Статья 353.1 ТК не даёт этому органу надзорных полномочий инспекции труда: он проверяет, как подведомственная организация исполняет трудовое законодательство, и требует устранить нарушения в рамках своей управленческой вертикали.

Кто проводит ведомственный контроль

  • Федеральные органы исполнительной власти — в организациях, которые им подведомственны.
  • Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации — в своих учреждениях и предприятиях.
  • Органы местного самоуправления — в организациях, подведомственных администрации города или района.
  • Порядок и условия контроля каждый из них определяет своими законами и подзаконными актами: у области, края или муниципалитета может быть свой регламент проверок.

Как проходят плановые проверки

Плановые проверки идут по ежегодному плану, который орган ведомственного контроля утверждает своим правовым актом и размещает на своём сайте до 31 декабря текущего года. В плане указывают, какие организации проверят в следующем году, предмет и основание проверки, дату начала и срок, а также проверяемый период деятельности.

О плановой проверке организацию уведомляют не позднее чем за три рабочих дня до начала. Проверка может быть документарной — по документам, которые есть у органа, — или выездной, когда проверяющие приходят в организацию.

Что смотрят при плановой проверке

  • Социальное партнёрство в сфере труда.
  • Трудовой договор.
  • Рабочее время и время отдыха.
  • Оплата и нормирование труда.
  • Гарантии и компенсации работникам.
  • Трудовой распорядок и дисциплина труда.
  • Квалификация и аттестация работников, профессиональные стандарты, подготовка и дополнительное профессиональное образование.
  • Охрана труда и специальная оценка условий труда.
  • Материальная ответственность сторон трудового договора.
  • Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.
  • Выполнение действующих коллективных договоров.
  • Рассмотрение и разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров.

Внеплановые и повторные проверки

Внеплановая проверка проводится по обращению о нарушении трудового законодательства. Обратиться могут работники организации, работавшие в ней, члены их семей и представители, а также органы власти, местного самоуправления, средства массовой информации, организации и комиссии, если факты нарушений стали им известны при осуществлении полномочий. Обращение, по которому нельзя установить заявителя, основанием для внеплановой проверки не служит.

Ещё одно основание — истечение срока, который дали на устранение нарушений, выявленных раньше. Если руководитель организации не представил отчёт об устранении в срок, указанный в акте, орган ведомственного контроля проводит повторную проверку — не позднее двух месяцев со дня окончания предыдущей.

Акт проверки и что делать руководителю

По результатам проверки оформляют акт в двух экземплярах непосредственно после её завершения. В акте указывают, какая организация проверялась, кто присутствовал, дату, время и место проверки, выявленные нарушения и лиц, их допустивших, срок для устранения, сведения об ознакомлении руководителя с актом. Один экземпляр вручают руководителю или его представителю под расписку; при отказе от расписки или отсутствии руководителя акт направляют заказным письмом с уведомлением.

Для руководителя это сигнал: нарушения нужно устранить в срок из акта и отчитаться. Если отчёт не поступит, придёт повторная проверка. Ведомственный контроль не заменяет государственный надзор: инспекция труда может проверить организацию независимо от того, что по ней уже прошёл ведомственный контроль.

Частые вопросы

Ведомственный контроль — это проверка инспекции труда?

Нет. Государственный надзор за трудовым законодательством ведёт федеральная инспекция труда (часть 1 статьи 353 ТК). Ведомственный контроль проводят органы власти и местного самоуправления в подведомственных им организациях — это отдельная процедура по статье 353.1 ТК.

Кого проверяют при ведомственном контроле?

Только подведомственные организации. Частная компания, которая не подведомственна органу власти, под ведомственный контроль не попадает — её проверяет инспекция труда в рамках государственного надзора.

За сколько дней предупреждают о плановой проверке?

О проведении плановой проверки орган ведомственного контроля уведомляет организацию не позднее чем за три рабочих дня до её начала.

Может ли проверка быть внеплановой?

Да. Основания — обращение работника или иных лиц о нарушении трудовых прав, а также истечение срока на устранение нарушений, выявленных ранее. Обращение без сведений о заявителе основанием не считается.

Что будет, если не устранить нарушения?

Орган ведомственного контроля проведёт повторную проверку — не позднее двух месяцев со дня окончания предыдущей. Это записано в порядке проведения ведомственного контроля.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Проверка не должна застать врасплох

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые документы, табели, графики отпусков, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые уходят на рутину и в которых легко ошибиться. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике