Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства
Коротко
Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства — это проверки, которые вышестоящий орган проводит в своих подведомственных организациях. Статья 353.1 ТК относит такой контроль к федеральным органам исполнительной власти, органам власти субъектов и местного самоуправления; порядок и условия они определяют своими законами. Это внутренний контроль собственника или учредителя, а не государственный надзор инспекции труда.
Чем ведомственный контроль отличается от надзора
Государственный контроль за соблюдением трудового законодательства ведёт федеральная инспекция труда — это прямо записано в части 1 статьи 353 ТК. Инспектор приходит с проверкой по закону о государственном контроле, составляет акт и может выдать предписание, а виновных привлечь к ответственности.
Ведомственный контроль устроен иначе. Его проводит орган, которому организация подведомственна: министерство, департамент, администрация района — в своих учреждениях и предприятиях. Статья 353.1 ТК не даёт этому органу надзорных полномочий инспекции труда: он проверяет, как подведомственная организация исполняет трудовое законодательство, и требует устранить нарушения в рамках своей управленческой вертикали.
Кто проводит ведомственный контроль
- Федеральные органы исполнительной власти — в организациях, которые им подведомственны.
- Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации — в своих учреждениях и предприятиях.
- Органы местного самоуправления — в организациях, подведомственных администрации города или района.
- Порядок и условия контроля каждый из них определяет своими законами и подзаконными актами: у области, края или муниципалитета может быть свой регламент проверок.
Как проходят плановые проверки
Плановые проверки идут по ежегодному плану, который орган ведомственного контроля утверждает своим правовым актом и размещает на своём сайте до 31 декабря текущего года. В плане указывают, какие организации проверят в следующем году, предмет и основание проверки, дату начала и срок, а также проверяемый период деятельности.
О плановой проверке организацию уведомляют не позднее чем за три рабочих дня до начала. Проверка может быть документарной — по документам, которые есть у органа, — или выездной, когда проверяющие приходят в организацию.
Что смотрят при плановой проверке
- Социальное партнёрство в сфере труда.
- Трудовой договор.
- Рабочее время и время отдыха.
- Оплата и нормирование труда.
- Гарантии и компенсации работникам.
- Трудовой распорядок и дисциплина труда.
- Квалификация и аттестация работников, профессиональные стандарты, подготовка и дополнительное профессиональное образование.
- Охрана труда и специальная оценка условий труда.
- Материальная ответственность сторон трудового договора.
- Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.
- Выполнение действующих коллективных договоров.
- Рассмотрение и разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров.
Внеплановые и повторные проверки
Внеплановая проверка проводится по обращению о нарушении трудового законодательства. Обратиться могут работники организации, работавшие в ней, члены их семей и представители, а также органы власти, местного самоуправления, средства массовой информации, организации и комиссии, если факты нарушений стали им известны при осуществлении полномочий. Обращение, по которому нельзя установить заявителя, основанием для внеплановой проверки не служит.
Ещё одно основание — истечение срока, который дали на устранение нарушений, выявленных раньше. Если руководитель организации не представил отчёт об устранении в срок, указанный в акте, орган ведомственного контроля проводит повторную проверку — не позднее двух месяцев со дня окончания предыдущей.
Акт проверки и что делать руководителю
По результатам проверки оформляют акт в двух экземплярах непосредственно после её завершения. В акте указывают, какая организация проверялась, кто присутствовал, дату, время и место проверки, выявленные нарушения и лиц, их допустивших, срок для устранения, сведения об ознакомлении руководителя с актом. Один экземпляр вручают руководителю или его представителю под расписку; при отказе от расписки или отсутствии руководителя акт направляют заказным письмом с уведомлением.
Для руководителя это сигнал: нарушения нужно устранить в срок из акта и отчитаться. Если отчёт не поступит, придёт повторная проверка. Ведомственный контроль не заменяет государственный надзор: инспекция труда может проверить организацию независимо от того, что по ней уже прошёл ведомственный контроль.
Частые вопросы
Ведомственный контроль — это проверка инспекции труда?
Нет. Государственный надзор за трудовым законодательством ведёт федеральная инспекция труда (часть 1 статьи 353 ТК). Ведомственный контроль проводят органы власти и местного самоуправления в подведомственных им организациях — это отдельная процедура по статье 353.1 ТК.
Кого проверяют при ведомственном контроле?
Только подведомственные организации. Частная компания, которая не подведомственна органу власти, под ведомственный контроль не попадает — её проверяет инспекция труда в рамках государственного надзора.
За сколько дней предупреждают о плановой проверке?
О проведении плановой проверки орган ведомственного контроля уведомляет организацию не позднее чем за три рабочих дня до её начала.
Может ли проверка быть внеплановой?
Да. Основания — обращение работника или иных лиц о нарушении трудовых прав, а также истечение срока на устранение нарушений, выявленных ранее. Обращение без сведений о заявителе основанием не считается.
Что будет, если не устранить нарушения?
Орган ведомственного контроля проведёт повторную проверку — не позднее двух месяцев со дня окончания предыдущей. Это записано в порядке проведения ведомственного контроля.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Проверка не должна застать врасплох
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Кадровые документы, табели, графики отпусков, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые уходят на рутину и в которых легко ошибиться. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.