В основу деления издержек на условно постоянные и условно переменные положен признак

Коротко

В основу деления издержек на условно постоянные и условно переменные положен признак зависимости затрат от объёма выпуска: переменные меняются вместе с выпуском, постоянные за период выпуск не меняют. Слово «условно» здесь не оговорка: в чистом виде такие статьи встречаются редко, и почти каждую относят к группе по тому, что в ней перевешивает.

Что именно положено в основу деления

Признак деления — реакция затрат на объём выпуска. Переменные издержки растут и падают вместе с количеством выпущенного или проданного: сырьё, сдельная оплата, упаковка, доставка, комиссия площадки. Постоянные за период от объёма не зависят: аренда помещения по действующему договору, оклады административного персонала, амортизация зданий и оборудования, проценты по кредитам, охрана, абонентская плата за интернет и лицензии на программы.

Отсюда второй признак, по которому эти группы различаются на практике: постоянные считают на период, переменные — на единицу. Постоянные за квартал остаются той же суммой при выпуске 300 и 600 единиц, а на единицу падают вдвое, потому что сумма делится на больший выпуск. Переменные на единицу обычно держатся ровно, а за период растут пропорционально количеству.

Почему деление называют условным

Один и тот же ресурс распадается на две группы по тому, что он обслуживает: электричество в офисе — постоянная статья, энергозатраты цеха, растущие с загрузкой оборудования, — переменная.
Аренда чаще постоянная, но место в коворкинге или склад с оплатой за фактически занятый объём — уже переменная статья.
Сдельная оплата переменная, оклад — постоянный; при премии за перевыполнение плана одна и та же строка оплаты труда делится между группами.
Договор с фиксированным платежом и процентом от выручки даёт смешанную статью: фиксированную часть относят к постоянным, процентную — к переменным.
Постоянные издержки постоянны только в пределах релевантного диапазона: при переходе на вторую смену или новый склад нужны ещё площади и люди, и сумма подскакивает ступенью.

Как разнести смешанные статьи

Смешанную статью делят по счётчику, который виден в документе: киловатты по цеху и по офису, литры по рейсам, занятые квадратные метры, часы работы оборудования. Фиксированную часть договора относят к постоянным, переменную — к переменным.

Если счётчика нет, статью относят к группе по преобладающей части и записывают основание в учётную политику для управленческого учёта: кто и по какому документу разносит сумму. Без такой записи одна и та же статья в двух отчётах окажется в разных группах, и маржинальный доход посчитать не получится.

Зачем это деление нужно

Постоянные издержки — база, которую выручка покрывает до того, как появится прибыль. Поэтому их сумму сопоставляют с маржинальным доходом — выручкой за вычетом переменных издержек, — а не с общей выручкой. Отсюда считается точка безубыточности и видно, сколько продаж выдержит новый отдел или новая точка.

Средние постоянные издержки показывают нагрузку на единицу: при выпуске 300 единиц и постоянных затратах 540 000 ₽ за квартал на единицу приходится 1 800 ₽, при выпуске 600 единиц — 900 ₽. Если средние постоянные растут от периода к периоду, проверяют два фактора: выполнение плана производства и изменение самих постоянных статей.

Частые вопросы

Зарплата — это постоянная или переменная издержка?

Зависит от формы оплаты. Оклад административного и управленческого персонала относят к постоянным, сдельную оплату — к переменным. Премию за перевыполнение плана относят к переменным, потому что она растёт с результатом.

Аренда всегда постоянная?

В большинстве случаев да: аренда офиса, склада, торгового зала или производственного цеха — постоянная статья на срок договора. Аренда места в коворкинге или склада с оплатой за фактически занятый объём становится переменной.

Куда отнести электричество?

Разнести по счётчикам. Электричество в офисе — постоянные издержки, энергозатраты цеха, растущие вместе с загрузкой оборудования, — переменные. Один ресурс попадает в две группы в зависимости от того, что он обслуживает.

Постоянные издержки правда не меняются никогда?

Они постоянны в пределах релевантного диапазона. При выходе за него — вторая смена, новый склад, дополнительный административный staff — сумма растёт ступенью, и расчёт пересматривают под новый объём.

Что делать, если статью нельзя отнести уверенно?

Отнести по преобладающей части и записать основание разнесения в учётную политику для управленческого учёта. Тогда и в отчёте о прибыли, и в расчёте маржинального дохода статья окажется в одной группе.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Деление затрат работает, когда видно деньги по каждому товару и каналу

Посчитаю юнит-экономику и финансовую модель роста

Признак деления издержек даёт группы, но не отвечает на вопрос, зарабатывает ли бизнес на конкретном товаре, клиенте или канале. Я считаю, сколько остаётся после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов по каждой позиции.

На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»