Структура приказа: из чего состоит и как оформляется

Приказ держится на двух частях текста. Констатирующая часть объясняет, зачем документ издан: «В целях…», «Во исполнение…», «На основании…». Если приказ издают на основании другого распорядительного документа, здесь называют его вид, автора, дату, номер и заголовок. Точку в конце констатирующей части не ставят.

Распорядительная часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ» — прописными буквами с новой строки, без отступа от левого поля и без кавычек, после него ставят двоеточие. Дальше идут пункты: кто, что и к какому сроку делает.

Вокруг текста — реквизиты: наименование организации, вид документа, дата и регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, подпись. Их состав и расположение задаёт ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Каждое решение или поручение — отдельный пункт, пункты нумеруют арабскими цифрами и ставят в логико-временной последовательности. В пункте называют исполнителя, задание и срок. Если поручение дают подразделению, его наименование пишут полностью, а в скобках — фамилию и инициалы руководителя в именительном падеже: «Руководителю отдела продаж (Иванов И.И.)». Конкретному работнику должность и фамилию пишут без скобок в дательном падеже.

Действие выражают глаголом в неопределённой форме: «подготовить», «утвердить», «назначить». Формулировки вроде «усилить», «ускорить», «активизировать», «обратить внимание» в приказах не используют: по ним нельзя проверить исполнение.

Если одному исполнителю поручают несколько заданий с одним сроком, исполнителя и срок указывают один раз в основном пункте, а задания выносят в подпункты. Если сроки разные, срок пишут в каждом подпункте. Когда действие регулярное и рассчитано на весь срок действия приказа, срок в пункте не указывают.

Если приказ отменяет прежний документ полностью или частично, в предпоследнем пункте перечисляют отменяемое: наименование документа, дату, номер, заголовок, а пункт начинают словами «Признать утратившим силу…». Изменения в приказ вносят отдельным приказом с заголовком «О внесении изменений в приказ…» и в распорядительной части начинают с пункта «Внести изменения…».

Последний пункт — о контроле: указывают должность ответственного за исполнение в целом, его фамилию и инициалы. Руководитель может оставить контроль за собой: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

Приложение к приказу оформляют на отдельном листе. В его заголовке первым словом идёт вид документа — ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК, — его выделяют полужирным и могут печатать прописными вразрядку. Слово УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ) согласуют в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА.

Приказ печатают на бланке приказа: постоянные реквизиты — наименование организации, вид документа, место для даты и номера — уже размечены. Расположение реквизитов бывает продольным, угловым с флаговым или центрованным размещением. Бумажный бланк и электронный шаблон должны совпадать по составу реквизитов, порядку их расположения и гарнитуре шрифта.

Герб на бланке помещают посередине верхнего поля над наименованием организации, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Два и более изображения гербов или товарных знаков на одном бланке не размещают, кроме совместно издаваемых документов.

Перед подписью руководителя приказ могут завизировать: визы согласования оформляют на самом документе или на отдельном листе.

В делопроизводстве структура приказа одна и та же независимо от того, кто его готовит — секретарь, кадровик или юрист: шапка с реквизитами, констатирующая часть, слово «ПРИКАЗЫВАЮ», пункты с исполнителями и сроками, контроль, подпись. Меняются только содержание пунктов и набор приложений.

Особенности оформления приказов задаёт вид документа и бланк. Приказ печатают на бланке приказа, а не на общем бланке письма: у него свой набор постоянных реквизитов. Если организация использует и бумажный бланк, и электронный шаблон, они должны совпадать по составу реквизитов, порядку их расположения и гарнитуре шрифта.

Особенности составления приказов касаются текста: преамбула без точки в конце, распорядительная часть без неконкретных поручений, каждое задание с исполнителем и сроком, отмена прежних документов отдельным пунктом со словами «Признать утратившим силу…», контроль — последним пунктом.

Правила оформления приказа в делопроизводстве опираются на ГОСТ Р 7.0.97-2025: он вступил в силу 18.08.2025 и задаёт состав реквизитов, их расположение на бланке, оформление даты, номера, заголовка к тексту и приложений.