Сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну
Коротко
Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, — это тот, кто получил такую информацию на законном основании и ввёл в отношении неё режим коммерческой тайны. В гражданско-правовом договоре обладателем становится сторона, которой сведения переданы по договору и которая сама установила для них режим конфиденциальности.
Как сторона договора становится обладателем
Закон о коммерческой тайне (Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ) связывает статус обладателя с двумя вещами: информация получена законно и в отношении неё введён режим коммерческой тайны. Одно без другого статуса не даёт: сведения могут быть у стороны на руках, но пока режим не введён, коммерческой тайной они не считаются.
В гражданско-правовом договоре всё решает текст. Если подрядчику, исполнителю или другому контрагенту передают коммерческую тайну, в договоре определяют объём и условия передачи сведений и меры, которые получатель обязан принять для охраны их конфиденциальности. Без такой записи спор о том, кто вправе защищать сведения и требовать возмещения убытков, решается по общим правилам, и у получателя доказательств меньше.
Что прописать в договоре
- Перечень сведений, которые передаются и признаются коммерческой тайной, — лучше приложением к договору с точными названиями документов и файлов.
- Условия передачи сведений и меры, которые получатель обязан принять для охраны их конфиденциальности.
- Обязанность получателя до начала работы ознакомить своих сотрудников с режимом и взять с них обязательства о неразглашении.
- Запрет передавать сведения третьим лицам без письменного согласия передающей стороны и перечень допущенных лиц.
- Срок действия обязанности после прекращения договора и порядок возврата или уничтожения носителей.
- Ответственность за разглашение: возмещение убытков и неустойка, если стороны её согласовали.
Положения о коммерческой тайне: чем они регламентируются
Отношения по коммерческой тайне регулирует Федеральный закон № 98-ФЗ, а последствия разглашения — глава 75 Гражданского кодекса о правах на секреты производства и статьи Трудового кодекса о дисциплинарной ответственности работника. Закон задаёт минимум: перечень сведений, режим, обязанности получателя по договору.
Внутри компании положения о коммерческой тайне — локальный документ. Он определяет, какие сведения охраняются, кто имеет к ним доступ, как они помечаются, как учитываются носители и что происходит при увольнении сотрудника. Такой документ подписывает руководитель, а работники знакомятся с ним под подпись. Для стороны гражданско-правового договора этот документ — доказательство того, что режим введён, а значит, сведения действительно охраняются законом.
Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений
Сотрудник, допущенный к коммерческой тайне, принимает на себя обязанность её не разглашать — это условие включают в трудовой договор или в отдельное обязательство. Нарушение даёт работодателю право применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения и потребовать возмещения убытков.
Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений держится на трёх вещах: работник знает перечень охраняемых сведений, доступ к ним ограничен по должностям, а обязательство о неразглашении подписано до того, как человек начал работу с этими данными.
Обязанность не разглашать коммерческую тайну действует и после увольнения — в течение всего срока действия режима коммерческой тайны. При передаче дел важно письменно зафиксировать, к каким сведениям сотрудник имел доступ, и напомнить ему об этой обязанности. Когда работа с коммерческой тайной идёт у подрядчика, его сотрудники оформляются так же: обязательство о неразглашении берётся до начала работы, а не после.
Частые вопросы
Может ли подрядчик стать обладателем коммерческой тайны заказчика?
Получив сведения по договору, подрядчик становится контрагентом обладателя и соблюдает согласованные меры конфиденциальности. Статус обладателя определяется законом: лицо должно законно владеть сведениями, ограничить доступ к ним и установить режим коммерческой тайны.
Достаточно ли пометки «коммерческая тайна» на документе?
Нет. Пометка — часть режима, но нужны ещё перечень охраняемых сведений, ограничение доступа и учёт носителей. Только набор этих мер делает информацию коммерческой тайной.
Что будет, если сотрудник разгласил сведения после увольнения?
Работодатель вправе требовать возмещения убытков, если бывший сотрудник разгласил сведения в течение срока действия режима коммерческой тайны и соблюдены условия ответственности. Дисциплинарное взыскание к бывшему сотруднику уже не применить.
Как охраняется конфиденциальность информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений?
Через перечень охраняемых сведений, ограничение доступа по должностям и подписанное обязательство о неразглашении. Эти меры работодатель закрепляет в локальном положении и в трудовом договоре с каждым допущенным сотрудником.
Нужно ли знакомить сотрудников подрядчика с положением о коммерческой тайне заказчика?
Да, до начала работ. Обязательство о неразглашении, взятое заранее, — доказательство того, что человек знал о режиме и отвечает за разглашение.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Сведения уходят вместе с подрядчиком
Соберу ИИ-агента, который работает с документами и не разглашает лишнего
Часть работы с договорами, заявками и документами повторяется каждый день и требует доступа к чувствительным данным. Я собираю ИИ-агента под одну задачу, подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы.
Агент выполняет понятную задачу от начала до конца — разбирает заявку, сверяет документы, готовит расчёт — и делает это по заданным правилам доступа. Это для компаний, где такая задача повторяется сотни раз в месяц.