Статусы больничного листа в ФСС: расшифровка кодов
Коротко
Статус электронного листка нетрудоспособности — это код этапа, на котором документ находится в информационной системе Социального фонда. Медицинская организация открывает, продлевает и закрывает листок, работодатель заполняет свою часть, фонд платит пособие. Статус «закрыт» (030) означает, что врач закончил лечение и указал общий период освобождения от работы: с этого момента работодатель передаёт сведения для назначения пособия.
Откуда берётся статус
Листок нетрудоспособности формирует медицинский работник в медицинской информационной системе и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью. Документ сразу попадает в систему Социального фонда, а оттуда — работодателю. Ждать, пока сотрудник принесёт номер, не нужно: фонд сам сообщает в онлайн-режиме об открытии листка и о каждом изменении его статуса — открыт, продлён, закрыт, аннулирован.
Работник видит те же статусы в личном кабинете на портале госуслуг, работодатель — в системе электронного документооборота и в личном кабинете страхователя. В карточке листка видны номер, дата выдачи, статус и период нетрудоспособности.
Коды статусов и что каждый значит
- 010 — открыт: листок создан в медицинской организации, но ещё не закрыт.
- 020 — продлён: нетрудоспособность продолжается, листок ещё не закрыт.
- 030 — закрыт: врач закончил лечение и указал общий период освобождения от работы.
- 040 — направлен на медико-социальную экспертизу: нетрудоспособность продолжается, вопрос об инвалидности решает бюро экспертизы.
- 050 — дополнен данными экспертизы: бюро внесло сведения об установлении или неустановлении группы инвалидности.
- 060 — заполнен страхователем: работодатель внёс данные для расчёта пособия.
- 070 — страхователем направлен реестр сведений: документы для выплаты ушли в фонд.
- 080 — пособие выплачено: фонд перечислил деньги.
- 090 — действия прекращены: листок аннулирован и оплате не подлежит.
Статус «закрыт»: что это значит на практике
Код 030 — сигнал работодателю, что можно брать листок в работу. Процесс формирования документов для назначения и выплаты пособия начинается именно с момента, когда листку присвоен статус «закрыт». До этого заполнять свою часть нет смысла: период освобождения от работы ещё не определён, а при продлении он изменится.
После заполнения работодателем листок проходит статусы 060 и 070, а завершается всё кодом 080 — пособие выплачено. Первые три дня собственной болезни работника оплачивает работодатель, остальное перечисляет фонд; по уходу за ребёнком и другим основаниям порядок оплаты определяет закон о социальном страховании.
Статус 090: листок аннулирован
Код 090 ставят, когда листок признан недействительным: например, из-за ошибки в заполнении или дублирования. Такой документ не оплачивают. Если ошибку обнаружили в медицинской части, работника направляют в медорганизацию: врачебная комиссия аннулирует листок с ошибкой и оформляет дубликат. Работодатель не вправе принять больничный с ошибками, поэтому проверять медицинский раздел нужно до того, как сведения ушли на оплату.
Кто что делает на каждом этапе
| Статус | Кто ставит | Что происходит |
|---|---|---|
| 010, 020 | Медицинская организация | Листок открыт или продлён, лечение идёт |
| 030 | Медицинская организация | Лечение закончено, указан период освобождения от работы |
| 040, 050 | Медицинская организация и бюро экспертизы | Решается вопрос об инвалидности |
| 060, 070 | Работодатель | Внесены данные для расчёта, сведения направлены в фонд |
| 080 | Социальный фонд | Пособие выплачено |
| 090 | Медицинская организация | Листок аннулирован, оплате не подлежит |
Частые вопросы
Работник говорит, что больничный закрыт, а у меня статус 010. Кто прав?
Смотрите карточку листка в системе электронного документооборота или личном кабинете страхователя: там виден актуальный статус и период нетрудоспособности. Фонд присылает уведомление при каждом изменении, поэтому расхождение обычно означает, что сообщение ещё не обработано или листок числится за другим работодателем.
Можно ли начислить пособие, пока статус не «закрыт»?
Нет. Период освобождения от работы окончательно определяется только при закрытии листка, а при продлении он меняется. Сведения для назначения и выплаты формируют после статуса «закрыт».
Что делать, если листок не появился ни у работника, ни у работодателя?
Чаще всего причина — ошибка в СНИЛС или дате рождения застрахованного: тогда листок не отображается ни в кабинете страхователя, ни на портале госуслуг. Работнику нужно обратиться в медицинскую организацию, чтобы данные исправили.
Можно ли проверить чужой больничный по фамилии?
Нет. Сведения о листке доступны только участникам: медицинской организации, работодателю, фонду и самому работнику. Общедоступных сервисов, которые показывают данные листка по фамилии, не существует.
Что значит статус 080?
Пособие по листку нетрудоспособности выплачено фондом. Работодателю остаётся отразить выплату в учёте и проверить, что пособие за первые три дня собственной болезни работника он оплатил сам.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Больничные не должны съедать время руководителя
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Сбор номеров листков, сверка статусов, ответы сотрудникам на одни и те же вопросы — это часы, которые уходят каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.