Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Срок выдачи справки о заработной плате работнику по заявлению

Коротко

Справка о заработной плате — документ, связанный с работой, и статья 62 Трудового кодекса ставит её в один ряд с копиями приказов и выпиской из трудовой книжки. По письменному заявлению работника работодатель выдаёт её безвозмездно не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Причину, зачем нужна справка, работник указывать не обязан.

От чего считают три дня

Срок отсчитывают от дня, когда работодатель получил заявление, а не от дня, когда его составили. Три дня — рабочие, поэтому выходные и праздники в счёт не идут: заявление в пятницу обязывает выдать справку не позже среды следующей недели.

Форма заявления свободная. Достаточно указать, какой документ нужен, и поставить дату с подписью. Ссылаться на статью 62 ТК и объяснять цель — например, для банка, для суда или для расчёта пенсии — работник не обязан: суды прямо отмечают, что причина нуждаемости в документах значения не имеет.

Какие копии документов работодатель обязан выдать по письменному заявлению

  • Копии приказов о приёме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении.
  • Выписку из трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности.
  • Справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.
  • Другие документы, связанные с работой: перечень в статье 62 ТК не закрытый, и суды подтверждают, что работодатель обязан выдать и не названные там документы, если они касаются именно работы этого человека.
  • Всё перечисленное — бесплатно, в виде копий, заверенных надлежащим образом.

За какой период выдают справку о зарплате

Работник вправе запросить справку за любой период своей работы у этого работодателя: за месяц, квартал, год или несколько лет. Закон не ограничивает выбор периодом, за который справку удобно составить бухгалтерии.

Отдельно стоит справка о доходах и суммах налога физического лица: её выдают по письменному заявлению, в том числе после увольнения. Срок тот же — не позднее трёх рабочих дней.

Выдаётся ли работнику на руки приказ о его приёме на работу

Да, копию приказа о приёме работодатель выдаёт по письменному заявлению — статья 62 ТК называет этот документ прямо. На руки выдают копию, а не подлинник: оригинал остаётся в делах работодателя.

Отдельная обязанность знакомить работника с приказом о приёме под подпись из статьи 68 ТК убрана: приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению. Это не отменяет права работника получить копию приказа по заявлению — здесь работает статья 62.

Что делать, если срок нарушен

Если справку не выдали за три рабочих дня, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда: она проверяет соблюдение трудового законодательства и рассматривает такие обращения. Второй путь — суд, где можно требовать и саму справку, и компенсацию за задержку выплат по статье 236 ТК, если нарушение привело к задержке причитающихся сумм.

Работодателю проще держать в компании простой порядок: заявление регистрируют в день получения, а справку готовят и подписывают в пределах трёх рабочих дней. Тогда спор не возникает вовсе.

Частые вопросы

Нужно ли писать заявление, если справка нужна при увольнении?

Справку о доходах и суммах налога физического лица работодатель вправе выдать в последний день работы и без заявления. Остальные документы, включая справку о заработной плате за нужный период, выдают по письменному заявлению — его лучше подать заранее, чтобы уложиться в три рабочих дня.

Может ли работодатель попросить объяснить, зачем нужна справка?

Попросить может, требовать — нет. Работник не обязан обосновывать причину, по которой ему нужны документы, связанные с работой.

Выдают ли справку бывшему работнику?

Да, статья 62 ТК говорит о работнике, а суды распространяют её и на бывших работников: документы, связанные с работой, выдают и после увольнения в тот же срок — три рабочих дня с момента получения заявления.

Можно ли получить документы по электронной почте?

Стороны могут договориться об электронном обмене, но обязанность по статье 62 — выдать документы или их заверенные копии. Если нужен бумажный экземпляр с печатью и подписью, работник вправе его получить.

Что считается днём подачи заявления?

День, когда заявление поступило работодателю: канцелярия, отдел кадров, руководитель. Поэтому заявление подают в двух экземплярах или с отметкой о приёме — она и будет точкой отсчёта трёх рабочих дней.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока справки и приказы готовятся вручную, деньги стоят

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления на справки, копии приказов, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы кадров и бухгалтерии, которые уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике