Справка для больничных листов при увольнении
Коротко
Справка для больничных листов — это документ о заработке, на который начислялись взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. До 2023 года её выдавали по форме 182н, утверждённой приказом Минтруда. Сейчас эта форма отменена, а сведения о заработке передаются в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде. Работнику при увольнении справка 182н не выдаётся, но он может запросить сведения о своих доходах, и работодатель обязан их предоставить.
Что изменилось с 2023 года
Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н отменил форму 182н. С 2023 года сведения о заработке для расчёта пособий СФР получает, в том числе, из данных налоговой. При приёме и увольнении работодатель отдельно передаёт в СФР сведения о кадровом мероприятии по форме ЕФС-1. Работодатель больше не выдаёт справку 182н на руки.
Если работник просит справку о своих доходах, работодатель может выдать её в произвольной форме или в виде выписки из ЕФС-1. Закон не обязывает оформлять именно старую форму 182н, но и не запрещает — по просьбе работника можно подготовить документ с нужными сведениями.
Какие сведения о заработке нужны для больничного
- Суммы выплат, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих году наступления болезни.
- Для пособия по беременности и родам или по уходу за ребёнком нужны сведения о днях больничных, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу: их исключают из расчётного периода.
- Периоды работы у данного работодателя, в течение которых работник подлежал обязательному социальному страхованию.
- Сведения о работодателе: наименование, регистрационный номер страхователя, ИНН, адрес.
Как оплачивается больничный после увольнения на пенсию
Если сотрудник уволился в связи с выходом на пенсию, он сохраняет право на пособие по временной нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если болезнь или травма наступили в течение 30 дней после увольнения и человек ещё не устроился на новую работу, пособие оформляют через бывшего работодателя. При новом трудоустройстве больничный оплачивается по действующему месту работы.
Размер пособия — 60 % среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Расчёт среднего заработка ведётся по данным за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, с учётом предельной базы для начисления взносов. СФР запрашивает сведения о заработке у бывшего работодателя или берёт их из своей информационной системы.
Если болезнь или травма наступила в течение 30 дней после увольнения, бывший работодатель оплачивает первые три дня, а СФР — начиная с четвёртого. Заявление на выплату не требуется: необходимые сведения в фонд передаёт работодатель. Если больничный открыт до увольнения, его оплачивают по общим правилам, включая дни после увольнения.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель выдать справку 182н при увольнении в 2026 году?
Нет. Форма 182н отменена с 2023 года. Работодатель передаёт сведения о заработке в СФР в электронном виде. По просьбе работника можно выдать справку о доходах в произвольной форме.
Что делать, если новый работодатель требует справку 182н?
Объяснить, что форма отменена. Для расчёта больничного новый работодатель запросит сведения в СФР. Работник может предоставить выписку из ЕФС-1 или справку о доходах от предыдущего работодателя, если она есть.
Положен ли больничный пенсионеру после увольнения?
Да, если болезнь или травма наступила в течение 30 календарных дней после увольнения. Пособие рассчитывают в размере 60 % среднего заработка: первые три дня оплачивает бывший работодатель, с четвёртого дня — СФР.
Нужно ли сообщать в СФР об увольнении пенсионера?
Да, работодатель обязан подать сведения об увольнении в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Это нужно для корректировки регистрационных данных и расчёта пособий.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Увольнение не должно создавать хаос в документах
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.