Срок размещения договора в ЕИС по 223-ФЗ с единственным поставщиком

Коротко

Договор с единственным поставщиком заказчик вносит в реестр договоров ЕИС в течение трёх рабочих дней со дня заключения — часть 2 статьи 4.1 Закона № 223-ФЗ. Правило то же, что для договоров по итогам конкурентных процедур. Для договоров с единственным поставщиком действуют пороги части 15 статьи 4 того же закона. В реестр также не вносят информацию и документы, которые по закону не подлежат размещению в ЕИС.

От какой даты считать три рабочих дня

Отсчёт идёт от дня заключения договора, а не от итогового протокола закупки. Днём заключения считают дату подписания договора обеими сторонами либо дату, которую сам договор называет моментом вступления в силу, если стороны привязали заключение к этому событию.

Просрочка чаще всего рождается из путаницы: тендерный отдел берёт за точку отсчёта протокол, а между протоколом и подписанием договора по 223-ФЗ проходит до двадцати дней по части 15 статьи 3.2. К моменту подписания трёхдневный срок уже истёк, если считать от протокола, — и наоборот, если считать от подписания, время есть.

Рабочие дни считают по пятидневке: суббота, воскресенье и праздники по производственному календарю в срок не входят. Договор, подписанный в пятницу, даёт отсчёт с понедельника, и крайний срок смещается на среду. Если последний день срока выпал на нерабочий, он переезжает на ближайший рабочий.

Какие договоры с единственным поставщиком вносят в реестр

Договоры дороже порогов части 15 статьи 4 Закона № 223-ФЗ: по общему правилу это закупки свыше 100 000 ₽, а для заказчиков с годовой выручкой больше 5 млрд ₽ — свыше 500 000 ₽.
Договоры с единственным поставщиком, заключённые по результатам конкурентной закупки, признанной несостоявшейся.
Договоры с субподрядчиками, если заказчик привлекает их в рамках исполнения основного договора.
Договоры дешевле порога части 15 статьи 4 в реестр договоров не вносят.

Сроки по этапам жизни договора

Событие	Срок внесения в реестр	Как считают
Заключение договора, в том числе с единственным поставщиком	3 рабочих дня	Со дня заключения договора
Изменение договора	3 рабочих дня	Со дня подписания дополнительного соглашения
Исполнение, изменение или расторжение договора	10 дней	Со дня события

Порядок размещения и ответственность

Сведения направляют в реестр договоров ЕИС, который ведёт Федеральное казначейство. Порядок ведения реестра утверждён постановлением Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132, и именно его пункт 10 повторяет трёхдневный срок для заключения договора.

В карточке реестра указывают способ закупки «единственный поставщик» и прикладывают электронную копию договора. Нарушение срока или неполный состав сведений — административная ответственность по КоАП РФ.

Отдельно заказчик отчитывается о закупках у единственного поставщика: не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным, в ЕИС попадают сведения о количестве и стоимости таких договоров и о договорах с единственным поставщиком по итогам несостоявшейся конкурентной закупки.

Частые вопросы

За какой срок нужно разместить договор с единственным поставщиком в ЕИС?

За три рабочих дня со дня заключения договора. Норма — часть 2 статьи 4.1 Закона № 223-ФЗ, она прямо упоминает договоры, заключённые по результатам закупки у единственного поставщика, если их стоимость превышает пороги части 15 статьи 4.

С какого дня считать срок — с протокола или с подписания?

С даты заключения договора: дня подписания обеими сторонами или даты вступления в силу, которую называет сам договор. Дата итогового протокола для этого срока значения не имеет.

Входят ли выходные в трёхдневный срок?

Нет. Срок исчисляется рабочими днями, суббота, воскресенье и праздники по производственному календарю в него не входят. Последний день, выпавший на нерабочий, переносится на ближайший рабочий.

Нужно ли вносить в реестр договор с единственным поставщиком на небольшую сумму?

Только если стоимость превышает пороги части 15 статьи 4 Закона № 223-ФЗ: 100 000 ₽, а при годовой выручке заказчика больше 5 млрд ₽ — 500 000 ₽. Договоры ниже порога в реестр договоров не вносят.

Когда вносить сведения об исполнении договора?

В течение десяти дней со дня исполнения, изменения или расторжения договора — часть 2 статьи 4.1 Закона № 223-ФЗ. Это отдельный срок, он не отменяет трёх рабочих дней на первичную карточку.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Закупки идут, а бумаги отстают

Соберу ИИ-агента, который следит за сроками по закупкам

Договоры, дополнительные соглашения, отчёты — у каждого свой срок, и один пропущенный день превращается в штраф. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он читает договоры и заявки, вытаскивает даты и суммы и напоминает, что и когда внести в реестр.

Агента подключаю к вашей почте, CRM и 1С и проверяю на сотне настоящих документов из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»