Срок действия доверенности на получение ТМЦ
Коротко
Срок действия доверенности на получение ТМЦ устанавливает организация. В указаниях к формам М-2 и М-2а указан обычный срок 15 дней, а при плановых платежах — возможность выдать доверенность на календарный месяц. Если срок не указан, доверенность действует год со дня совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Откуда берётся срок
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей — документ, по которому сотрудник забирает товар у поставщика от имени компании. Бланки М-2 и М-2а утверждены постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а; с 2013 года типовые формы не обязательны, и доверенность можно составить в свободной форме. Но если компания работает по М-2 или М-2а, удобнее держаться их правил: поставщики и бухгалтерия привыкли к этим бланкам.
Общее правило срока — статья 186 Гражданского кодекса: доверенность можно выдать на любой срок, а без указания срока она сохраняет силу год со дня совершения. Доверенность без даты выдачи ничтожна, даже если все остальные строки заполнены.
У М-2 своя особенность: разъяснения к постановлению № 71а называют срок 15 дней, а для расчётов в порядке плановых платежей — календарный месяц. Это не запрет закона, а правило работы с бланком: разовая поставка укладывается в две недели, регулярные — в месяц.
Срок по формам
| М-2 | М-2а | Свободная форма | |
|---|---|---|---|
| Для чего | Разовая поставка | Периодические поставки | Любые операции |
| Срок | Как правило, 15 дней; при плановых платежах — календарный месяц | Устанавливает организация | Любой, устанавливает организация |
| Если срок не указан | Действует год со дня совершения | Действует год со дня выдачи | Действует год со дня выдачи |
| Дата выдачи | Обязательна | Обязательна | Обязательна, иначе ничтожна |
Как заполнить срок в бланке
- Дата выдачи — число, месяц и год прописью или цифрами; без неё доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Строка «Доверенность действительна до» — конкретная дата, а не «на 15 дней» и не «до конца месяца»: поставщик и бухгалтерия сверяют именно дату.
- Для М-2 при разовой поставке ставьте дату в пределах 15 дней от выдачи; для плановых платежей — последний день календарного месяца.
- Перечень ТМЦ и основание — договор, счёт или накладная: без них непонятно, что именно сотрудник вправе забрать.
- Образец подписи сотрудника и подпись руководителя; доверенность без образца подписи считают незаполненной.
- Корешок М-2 остаётся в бухгалтерии и хранится по правилам внутреннего документооборота компании.
Что будет, если срок пропустить
Просроченная доверенность не даёт права забрать товар: поставщик вправе отказать, а если товар уже выдан, у компании появляется риск спора о том, кто отвечает за полученное. Поэтому неиспользованные доверенности возвращают в бухгалтерию — в сельскохозяйственных организациях, например, не позднее следующего дня после истечения срока, и это правило прописано в отраслевых методических рекомендациях.
Когда действие доверенности прекращается, представитель обязан вернуть её представляемому (п. 3 ст. 189 ГК РФ). Если сотрудник увольняется или переходит в другой отдел, старую доверенность лучше отменить, не дожидаясь конца срока.
Если нужен длительный доступ — на несколько месяцев или на год, — свободная форма удобнее: в ней срок ограничен только вашим решением. Для электронных доверенностей срок тоже обязателен, а проверить статус можно в системе, где она хранится.
Частые вопросы
На какой срок выдаётся доверенность на получение товара по форме М-2?
Как правило, на 15 дней; при получении товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей — на календарный месяц. Это разъяснение к постановлению Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.
Можно ли выдать доверенность М-2 на год?
Бланк М-2 рассчитан на разовую поставку и короткий срок. Для регулярных поставок берите М-2а или свободную форму: там срок устанавливает организация, и по статье 186 ГК РФ его можно сделать любым.
Что будет, если не указать срок действия?
В свободной форме и в М-2а доверенность будет действовать год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Если срок не указан, доверенность сохраняет силу год со дня совершения. Это правило действует и для доверенности по форме М-2.
Обязательна ли дата выдачи?
Да. Доверенность без даты совершения ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ), даже если срок действия и остальные реквизиты заполнены.
Что делать с доверенностью, срок которой истёк?
Вернуть в бухгалтерию: представитель обязан вернуть доверенность представляемому, когда её действие прекращается (п. 3 ст. 189 ГК РФ). Корешок М-2 остаётся в бухгалтерии и хранится по правилам документооборота компании.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Доверенности не должны держать бизнес на ручном режиме
Соберу ИИ-агента, который возьмёт рутину с документами на себя
Пока доверенности, накладные и заявки ходят между отделами, часть работы повторяется каждый день. Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу: разобрать заявку, сверить документы, ответить клиенту.
Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне ваших настоящих случаев. Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц.