Срок заключения трудового договора при поступлении на работу

Коротко

Срок заключения трудового договора при поступлении на работу — три рабочих дня. Отсчёт идёт со дня, когда человек фактически начал работать с ведома или по поручению работодателя (часть 2 статьи 67 ТК РФ). Договор можно подписать и раньше — до первого рабочего дня или в этот же день, — закону это не противоречит. Три дня — не разрешение тянуть с оформлением, а крайний срок на бумажную работу.

Сроки заключения трудового договора при приёме на работу

Сроки заключения трудового договора при приёме на работу зависят от того, когда человек вышел. Если договор подписывают заранее или в первый день, срока ждать нечего: бумага готова к выходу. Если человек уже работает, у работодателя остаются те же три рабочих дня со дня фактического допуска.

Точка отсчёта — фактическое допущение к работе: человек вышел и выполняет обязанности, а работодатель об этом знает или сам его позвал. С этого дня у работодателя есть три рабочих дня, чтобы оформить договор в письменной форме.

Если сотрудник начал работать по гражданско-правовому договору, а потом отношения признали трудовыми, срок тот же: три рабочих дня со дня признания, если суд не установил иное.

Договор, который не оформили письменно, всё равно считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. Отсутствие подписи на бумаге не отменяет ни зарплату, ни стаж, ни обязанности сторон.

Как выглядит оформление по шагам

Подписать трудовой договор в двух экземплярах, каждый подписывают обе стороны; один экземпляр передают работнику (часть 1 статьи 67 ТК РФ).
При необходимости издать приказ о приёме на работу на основании заключённого договора; содержание приказа должно соответствовать условиям договора (статья 68 ТК РФ).
Внести запись о приёме в бумажную трудовую книжку, если она ведётся; сведения о трудовой деятельности передать в Социальный фонд. Для впервые поступающего на работу сведения ведут в электронном виде.
Сдать подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после оформления договора (статья 11 Закона № 27-ФЗ).

В течение какого срока должен быть заключён трудовой договор

Ответ короткий: в течение трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе. Раньше можно, позже нельзя. Этот срок одинаков для постоянной и срочной работы, для совместительства, дистанционных и временных сотрудников: обязанность оформить договор возникает с каждым, с кем складываются трудовые отношения.

В сроки подписания трудового договора при приёме на работу попадают только рабочие дни. Если человек вышел в пятницу, три рабочих дня — это понедельник, вторник и среда следующей недели. Выходные и праздники в счёт не идут.

Отдельно про приказ: работодатель вправе издать его на основании заключённого договора, соблюдая условия этого договора.

Когда договор вступает в силу

По части 1 статьи 61 ТК РФ договор вступает в силу со дня подписания обеими сторонами, если в нём или в законе не сказано иначе. Второй вариант — со дня фактического допущения к работе.

Из этого следует практическое правило: дата подписания и дата начала работы могут не совпадать. Договор подписан в пятницу, а человек выходит в понедельник — это нормально, если так записано в тексте. А вот обратная ситуация, когда человек уже неделю работает, а договора нет, — нарушение срока.

Три ситуации при приёме

	Договор до выхода	Договор в первый день	Человек уже работает
Когда подписывают	До первого рабочего дня	В день выхода	Не позднее трёх рабочих дней со дня допуска
Что считается началом работы	Дата из договора	День выхода	День фактического допуска
Риск	Минимальный	Минимальный	Нарушение части 2 статьи 67 ТК РФ
Приказ о приёме	На основании договора	На основании договора	Приказ можно издать на основании заключённого договора

Частые вопросы

Можно ли оформить договор задним числом, если человек уже работает?

Да, но дата договора должна соответствовать реальности. Если работник вышел раньше, чем подписали бумагу, в договоре указывают настоящую дату начала работы, а оформление догоняют в пределах трёх рабочих дней со дня допуска. Подделка даты не спасает: день допуска подтверждается пропуском, перепиской, отчётами, показаниями свидетелей.

Что будет, если не оформить договор в срок?

Работник вправе жаловаться в трудовую инспекцию и суд. Суд может расценить неоформление договора вопреки намерению работника оформить отношения как злоупотребление правом со стороны работодателя. Кроме того, до подписания договора у работодателя нет документа, на котором держатся условия: оклад, режим, место работы.

Обязательно ли издавать приказ о приёме?

Нет. Приём оформляется трудовым договором, а приказ на его основании работодатель вправе издать дополнительно (статья 68 ТК РФ). Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. По требованию работника выдают заверенную копию.

Считаются ли выходные в трёхдневном сроке?

Нет. Срок исчисляется в рабочих днях. Если человек вышел в пятницу, три рабочих дня — это понедельник, вторник и среда следующей недели.

Можно ли принять человека без договора, если он подрабатывает на пару часов?

Нельзя. Трудовой договор заключают с каждым, с кем возникают трудовые отношения, включая совместителей, временных и дистанционных работников. Сокращённое время меняет условия договора, но не отменяет обязанность его оформить.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Бумаги не должны тормозить выход сотрудника

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока договор и приказ ждут подписи, работа стоит: задачи не распределены, доступы не выданы, клиент ждёт ответа. Часть этой рутины — карточки в CRM, шаблоны писем, напоминания — можно отдать программам и разгрузить кадры и менеджеров.

Я смотрю, на что в отделах уходят часы, подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько времени освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»