Сколько времени даётся на прохождение медосмотра по трудовому кодексу

Коротко

Трудовой кодекс не устанавливает, за сколько дней работник обязан пройти медосмотр. Кодекс обязывает работодателя направлять работника на осмотр и не допускать его к работе без заключения, а продолжительность осмотра определяет приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н и медицинская организация. Дни осмотра работодатель оплачивает как рабочее время.

Что говорит закон о сроках

Статья 220 Трудового кодекса обязывает работодателя проводить обязательные медицинские осмотры за свой счёт и не допускать к работе тех, кто осмотр не прошёл. Срок, за который осмотр нужно пройти, в кодексе не назван: закон задаёт периодичность осмотров и порядок допуска, а не число дней на процедуру.

Порядок и периодичность обязательных медосмотров задаёт приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Он действует с 1 апреля 2021 года до 1 апреля 2027 года, и в нём расписано, каких врачей и какие исследования проходит работник по своему вредному фактору или виду деятельности.

Практический срок — это время, которое нужно поликлинике на обследование и оформление заключения. Работодатель в направлении указывает дату, к которой заключение ждут, и исходит из графика осмотров, а не из нормы кодекса.

Что должно быть в направлении на медосмотр

Наименование работодателя и подразделения, где работает человек.
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность и вредные производственные факторы или вид работы.
Наименование медицинской организации, её адрес и код по ОКПО.
Дата выдачи направления и подпись уполномоченного лица.
Срок, к которому работник должен пройти осмотр и принести заключение, — его работодатель определяет сам.

Оплата и время на процедуру

Дни, когда работник проходит обязательный медосмотр, оплачивают как рабочее время: за ним сохраняют средний заработок. Это правило статьи 185 Трудового кодекса, и оно действует независимо от того, сколько часов занял осмотр.

Если работника направили на осмотр в его выходной, день оплачивают как работу в выходной либо дают другой день отдыха. Осмотр в рабочее время оплачивают по среднему заработку, а не по окладу за фактически отработанные часы.

Медицинская организация выдаёт заключение по итогам осмотра, экземпляр получает работник не позднее 5 рабочих дней. Этот срок — единственный, который прямо назван в правилах осмотра, и он относится к врачам, а не к работнику.

Если работник не прошёл осмотр в срок

Работника, который не прошёл обязательный медосмотр, работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 Трудового кодекса. На время отстранения зарплату не начисляют, если работник не прошёл обязательный осмотр по своей вине. Если его вины нет, время отстранения оплачивают как простой.

Другое правило действует, когда работник не прошёл осмотр не по своей вине: если его не направили, не оплатили процедуру или поликлиника задержала заключение, весь период отстранения оплачивают как простой. Это часть 3 статьи 76 ТК РФ.

За отказ от осмотра без уважительной причины работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ, если нарушение повторное.

Частые вопросы

Есть ли в Трудовом кодексе норма «столько-то дней на медосмотр»?

Нет. Кодекс обязывает проводить осмотр и оплачивать его, но число дней на процедуру не устанавливает. Срок задаёт работодатель в направлении и графике осмотров, а продолжительность обследования определяет медицинская организация по приказу № 29н.

Обязан ли работодатель отпустить работника в рабочее время на осмотр?

Да. Осмотр в рабочее время — это исполнение обязанности работодателя по статье 220 ТК РФ, и дни осмотра оплачивают по среднему заработку по статье 185 ТК РФ.

Что делать, если поликлиника задержала заключение?

Работника отстраняют от работы до получения заключения по статье 76 ТК РФ. Если задержка произошла не по вине работника, время отстранения оплачивают как простой по части 3 статьи 76 ТК РФ.

Можно ли пройти медосмотр в свой выходной?

Можно, если работодатель направил работника в этот день. Тогда день оплачивают как работу в выходной либо предоставляют другой день отдыха по правилам статьи 153 ТК РФ.

Как часто проходят медосмотр?

Периодичность задаёт приказ № 29н по конкретному вредному фактору или виду деятельности. Повторный инструктаж по охране труда проводят не реже раза в 6 месяцев, но это отдельная процедура, не медосмотр.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Осмотры сотрудников не должны тормозить работу

Найду рутину в кадровых процессах, которую можно отдать ИИ

Направления на медосмотр, напоминания, сбор заключений и контроль сроков — это рутина, которая съедает часы кадровика и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»