Сколько дней есть у комиссии по СОУТ, чтобы подписать отчёт

Коротко

Отчёт по СОУТ подписывают все члены комиссии, а председатель утверждает не позднее 30 календарных дней со дня направления отчёта работодателю организацией, проводящей спецоценку. В этот срок комиссия знакомится с материалами, при отсутствии замечаний отчёт подписывают все члены комиссии, а председатель его утверждает. Правило установлено частью 2 статьи 15 Закона № 426-ФЗ.

От какой даты считать 30 дней

Срок отсчитывают не от дня, когда эксперт закончил измерения на площадке, и не от даты самого отчёта. Точка отсчёта — день направления отчёта работодателю организацией, проводящей спецоценку. Сохраните подтверждение даты направления. До этой даты комиссии знакомиться не с чем.

Если отчёт пришёл по электронной почте, сохраните письмо с вложением и дату отправки: она и станет началом срока. Когда документы привозят нарочным, дату получения фиксируют в сопроводительном документе или на экземпляре передающего.

Что комиссия делает в эти 30 дней

Проверяет состав и полноту комплекта: карты спецоценки по каждому рабочему месту, протоколы измерений и исследований, сводную ведомость.
Смотрит, совпадают ли классы условий труда с тем, что комиссия видела на местах: перечень рабочих мест, идентификация вредных факторов, результаты измерений.
Собирает замечания, если что-то расходится с фактическими условиями, и передаёт их экспертной организации на исправление.
Подписывает отчёт всем составом комиссии и передаёт председателю на утверждение.

Подпись и утверждение — две разные подписи

Отчёт визируют все члены комиссии, включая представителей работников и специалиста по охране труда. Утверждает документ председатель комиссии, как правило руководитель организации. Без подписей членов комиссии утверждение неполноценно.

Дата утверждения — та самая точка, от которой дальше считаются другие сроки: ознакомление работников с результатами и подача декларации по рабочим местам без вредных факторов.

Что делать, если 30 дней не хватает

Закон даёт на знакомство с материалами именно 30 календарных дней, и этот срок не продлевают решением работодателя. Если комиссия нашла расхождения, направьте замечания организации, проводившей СОУТ, и согласуйте исправления. Контролируйте установленный законом срок подписания и утверждения отчёта со дня его направления работодателю.

Поэтому замечания лучше собрать в первые дни, а не в конце срока: у эксперта останется время на правки, а у комиссии — на повторную проверку. Молчание до последнего дня превращает формальную ошибку в срыв срока.

Частые вопросы

30 дней — календарных или рабочих?

Календарных. Считают со дня, следующего за датой передачи результатов, по общему правилу исчисления сроков.

Можно ли подписать отчёт раньше 30 дней?

Да. 30 дней — предельный срок на знакомство и подпись, а не обязательное ожидание. Если замечаний нет, комиссия подписывает отчёт в тот же день, когда получила материалы.

Кто входит в комиссию по СОУТ?

Представители работодателя, специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Состав и порядок работы комиссии работодатель утверждает своим приказом.

Что будет, если пропустить 30 дней?

Спецоценка не считается проведённой до утверждения отчёта, а без утверждённого отчёта не подают декларацию и не знакомят работников с результатами. Проверяющий увидит нарушение процедуры, поэтому срок держат в календаре с первого дня.

Когда знакомить работников с результатами?

В течение 30 календарных дней после утверждения отчёта: под подпись с картой спецоценки на своём рабочем месте.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Спецоценка не должна висеть в календаре

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

СОУТ, декларации, сроки ознакомления — это календарь, который держится на одном человеке и рвётся в отпуске. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время специалиста по охране труда, кадров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»