Сколько действует декларация о соответствии

Коротко

Декларация о соответствии на серийно выпускаемую продукцию действует не больше 5 лет, а на партию товара оформляется без срока — она действует, пока партия не распродана, но не дольше срока службы или срока годности изделия. Точную продолжительность задаёт технический регламент и выбранная схема декларирования, а не желание заявителя.

От чего зависит срок

Декларация — документ заявителя, а не разрешение, которое кто-то выдаёт. Заявитель сам принимает её и сам регистрирует в реестре Федеральной службы по аккредитации, поэтому и срок он выбирает в рамках, которые задаёт технический регламент Таможенного союза или Евразийского экономического союза на этот товар.

Для серийного выпуска регламент почти всегда ограничивает срок пятью годами. Меньше можно, больше нельзя. Для партии срок привязывают к самой партии: документ действует, пока товар из этой партии продаётся, и заканчивается вместе со сроком службы или сроком годности изделия.

Порядок регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций установлен постановлением Правительства РФ от 19.06.2021 № 936 — документ действует до 21 июня 2027 года.

Что влияет на конкретный срок

Технический регламент на ваш товар: в нём перечислены схемы декларирования и предельный срок для каждой.
Схема декларирования: серия и партия дают разный срок, а часть схем предполагает ещё и периодический контроль производства.
Срок службы или срок годности товара: декларация на партию не может быть длиннее их.
Изменения в самом товаре, конструкции или рецептуре и в условиях производства: они прекращают действие документа раньше заявленной даты.

Когда декларация прекращает действовать

Обычный случай — истечение срока: после истечения срока декларации для выпуска новой продукции в обращение требуется действующий документ. Продукцию, выпущенную в обращение во время действия декларации, можно реализовывать в пределах срока годности или службы с учётом требований соответствующего регламента. Действие прекращается и раньше, если изменились характеристики продукции, её состав, конструкция или условия производства так, что прежние доказательства соответствия перестают быть верными.

Действие декларации могут приостановить, возобновить или прекратить, а саму декларацию — признать недействительной. Порядок этих процедур установлен постановлением № 936, и проводят их через реестр Федеральной службы по аккредитации.

Продлить нельзя — оформляют новую

Отдельной процедуры продления закон не предусматривает. Когда срок заканчивается, для дальнейших продаж принимают новую декларацию: с новыми протоколами испытаний и новым сроком. Оформлять её заранее, до истечения прежней, удобнее: товар не выпадает из оборота, пока идут испытания и регистрация.

Саму декларацию и доказательственные материалы — протоколы испытаний, документы на производство — заявитель хранит и после окончания срока: срок хранения проверяют по техническому регламенту на продукцию, он зависит от регламента и схемы подтверждения соответствия.

Серия и партия

	На серийную продукцию	На партию товара
Срок	Не больше 5 лет по регламенту	Без срока: до конца партии, но не дольше срока службы или годности
Что подтверждает	Всё производство этой продукции по заявленным требованиям	Конкретную партию с её документами
Повторный выпуск	Нужна новая декларация после окончания срока	Нужна новая декларация на новую партию
Что хранится	Декларация и доказательственные материалы — десять лет после окончания срока	То же

Частые вопросы

Можно ли оформить декларацию на серию больше чем на 5 лет?

Нет. Предел задаёт технический регламент, и для серийного выпуска он не превышает пяти лет. Срок меньше пяти лет допустим, если так предусматривает регламент или схема декларирования.

Декларация на партию действительно бессрочная?

У неё нет календарной даты окончания, но и бесконечной она не бывает: документ действует, пока продаётся партия, и заканчивается вместе со сроком службы или сроком годности товара.

Что будет, если продавать товар после окончания срока?

После окончания срока декларации выпускать новую продукцию в обращение без действующего подтверждения нельзя. Продукцию, ранее выпущенную в обращение при действующей декларации, можно продавать в пределах срока годности или службы с учётом требований регламента. Дальнейшая реализация возможна после принятия и регистрации новой декларации.

Нужно ли переоформлять декларацию, если изменилась рецептура или конструкция?

Да. Изменение характеристик продукции или условий её производства прекращает действие прежней декларации, даже если календарный срок ещё не истёк.

Сколько хранить декларацию после окончания срока?

Срок хранения декларации и доказательственных материалов указан в техническом регламенте на конкретную продукцию. Проверяйте его с учётом схемы декларирования.

Действуют ли декларации, принятые до изменения требований к испытаниям?

По постановлению Правительства РФ от 11.09.2025 № 1403 декларации на продукцию из единых перечней, где изменены документы по стандартизации, действительны до окончания своего срока, но не позднее 1 сентября 2026 года.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока идёт сертификация, товар стоит

Покажу, где в вашей воронке теряются деньги

Пока документы на товар переоформляются, продажи не ждут: заявки приходят, а часть из них уходит к тем, у кого товар уже можно продавать. Я прохожу путь заявки от рекламы до оплаты и нахожу, на каком шаге вы теряете деньги.

Смотрю рекламу, обработку заявок и звонки, считаю каждую потерю в рублях. Это для собственников, у которых заявки есть, а продаж меньше, чем должно быть.

Читать об услуге «Аудит маркетинга и продаж»