Срок действия декларации соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда: ответ СДО

Коротко

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда — документ по итогам спецоценки для рабочих мест, где вредные и опасные факторы не выявлены, а условия признаны оптимальными или допустимыми. По части 4 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ она бессрочная, пока условия труда на этом рабочем месте сохраняются.

Почему декларация по СОУТ стала бессрочной

До 2021 года декларация действовала пять лет, и по истечении срока её продлевали. Федеральный закон от 30.12.2020 № 503-ФЗ изменил часть 4 статьи 11 закона № 426-ФЗ: декларация соответствия условий труда стала бессрочной, если условия труда на рабочем месте сохраняются.

Новая редакция распространяется и на декларации, которые уже были внесены в реестр: их не нужно переоформлять из-за смены правила. Пятилетний срок остался для результатов спецоценки на рабочих местах с вредными и опасными условиями — там часть 4 статьи 8 закона № 426-ФЗ по-прежнему требует проводить оценку не реже одного раза в пять лет.

Когда декларация прекращается

На задекларированном рабочем месте с работником произошёл несчастный случай на производстве из-за воздействия вредных или опасных производственных факторов — кроме случая, когда виноваты третьи лица.
У работника выявлено профессиональное заболевание, причиной которого стало воздействие вредных или опасных производственных факторов на этом рабочем месте.
В ходе федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда в отношении работника или его рабочего места.

Что происходит после прекращения

При любом из этих обстоятельств действие декларации по такому рабочему месту прекращается, и работодатель проводит внеплановую специальную оценку условий труда. Это прямо следует из части 5 статьи 11 закона № 426-ФЗ.

Пока ни одно из обстоятельств не наступило, повторную спецоценку на задекларированном рабочем месте не проводят и в реестр деклараций ничего заново не подают. Уведомлять Роструд об истечении какого-либо срока тоже не нужно: срока больше нет.

Что ответить на запрос СДО

СДО — система, через которую работодатель подаёт сведения о спецоценке и декларации в Федеральную службу по труду и занятости. Если из ведомства пришёл запрос о декларации, ответ строят на двух фактах: декларация внесена в реестр и условия труда на рабочем месте с тех пор не менялись.

В ответе указывают номер и дату декларации, дату внесения в реестр, рабочие места, которые она охватывает, и ссылку на часть 4 статьи 11 закона № 426-ФЗ: декларация бессрочная при сохранении условий труда. Если изменились технологии, заменено оборудование или изменён состав материалов и эти изменения способны повлиять на уровень воздействия вредных или опасных факторов, декларация на это место уже не опирается — нужна внеплановая спецоценка.

Частые вопросы

Нужно ли продлевать декларацию через пять лет?

Нет. Бессрочный срок действует, пока условия труда на рабочем месте сохраняются. Через пять лет ничего переоформлять и подавать заново не требуется.

Что считается изменением условий труда?

Изменение технологии, замена оборудования или состава материалов на рабочем месте. Если эти изменения способны повлиять на уровень воздействия вредных или опасных факторов, прежняя декларация это место больше не покрывает, и нужна внеплановая спецоценка.

Распространяется ли бессрочность на декларации, поданные до 2021 года?

Да. Закон № 503-ФЗ прямо распространил новое правило на декларации, уже внесённые в реестр.

Когда декларация прекращается досрочно?

При несчастном случае на производстве или профзаболевании из-за воздействия вредных или опасных факторов на работника, кроме несчастного случая по вине третьих лиц, либо при выявленном госинспектором нарушении требований охраны труда в отношении работника или его рабочего места. Тогда проводится внеплановая спецоценка.

Нужно ли знакомить работников с результатами спецоценки?

Да. С результатами спецоценки условий их труда работников знакомят под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Декларация бессрочная, а вопросы по охране труда остаются

Разберу, где в компании теряются часы на рутине

Декларации, журналы инструктажей, отчёты и переписка с инспекцией съедают время, которое собственник мог бы отдать продажам. Я смотрю, какие повторяющиеся задачи в отделах можно передать программам, и считаю, сколько часов это освободит.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю результат в часах. Это для собственников от десяти человек, где рутина держит на месте кадры, бухгалтерию и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»