Каков срок действия декларации соблюдения обязательных требований
Коротко
Декларация соблюдения обязательных требований — документ, который компания принимает сама по итогам самообследования, если получила высокую оценку соблюдения обязательных требований. По общему правилу срок её действия — три года с даты регистрации контролирующим органом. Но единого срока нет: в положениях о конкретных видах контроля он отличается, поэтому прежде чем подавать декларацию, смотрите положение о контроле, который к вам относится.
Общее правило: три года
В типовом положении о федеральном государственном контроле, утверждённом постановлением Правительства РФ от 25.06.2021 № 991, срок назван прямо: декларация действует три года с даты её регистрации контролирующим органом. Регистрирует декларацию тот орган, который ведёт контроль, он же размещает её на своём официальном сайте.
Три года — это общее правило, а не универсальный срок для любой сферы. В положениях о контроле, утверждённых отдельными постановлениями, срок может быть короче, и тогда действует именно он.
В отдельных сферах срок другой
В положении о федеральном государственном контроле на транспорте, утверждённом постановлением Правительства РФ от 30.06.2021 № 1064, декларация действует один год со дня регистрации её Ространснадзором. Значит, компания, которая работает под транспортным надзором, ориентируется на год, а не на три.
В методических рекомендациях для участников алкогольного рынка срок ещё другой: декларация прекращает действие по истечении двух лет со дня регистрации её Росалкогольрегулированием. Отдельно оговорено, что она прекращается и при изменении сведений в ней.
Отсюда рабочий порядок: сначала определите, какой орган и по какому положению вас контролирует, и срок берите из этого документа. Общее правило из постановления № 991 применимо, только если в вашем положении о контроле не сказано иначе.
Когда декларация прекращает действовать раньше срока
- Изменились сведения, которые в ней указаны. В общем положении уточнённую декларацию нужно подать в течение одного месяца со дня изменения сведений; в алкогольных рекомендациях при изменении сведений декларация прекращает действие.
- По итогам обязательного профилактического визита или контрольного мероприятия выявлены нарушения обязательных требований.
- По итогам мероприятия выявлены факты недостоверных сведений в самообследовании.
- В этих двух случаях декларацию аннулируют решением, принятым по результатам контрольного мероприятия. Аннулирование — не то же самое, что истечение срока: оно прекращает действие документа досрочно.
Что происходит после аннулирования
Заново принять декларацию соблюдения обязательных требований после аннулирования нельзя сразу. В общем положении — не ранее одного года с даты аннулирования. В транспортном положении — по истечении одного года со дня аннулирования. В алкогольных рекомендациях — не ранее чем через год с момента аннулирования предыдущей декларации.
В другом положении о контроле срок ожидания может быть другим: там, где срок действия декларации два года, повторно принять её можно не ранее чем через два года с момента аннулирования. Поэтому и срок ожидания проверяйте по своему положению, а не по общему правилу.
Частые вопросы
Декларация действует три года — этого достаточно для любой компании?
Нет. Три года — правило общего положения о контроле. Если ваша сфера попадает под отдельное положение, срок берите из него: на транспорте это один год, в алкогольных рекомендациях — два года.
С какого дня считать срок?
С даты регистрации декларации контролирующим органом, а не с даты, когда вы её подписали или отправили. В положениях о контроле это указано прямо.
Что будет, если изменились сведения в декларации?
В общем положении уточнённую декларацию подают в течение одного месяца со дня изменения сведений. В алкогольных рекомендациях изменение сведений прекращает действие декларации. Смотрите, какое правило действует в вашей сфере.
Можно ли принять декларацию заново после аннулирования?
Можно, но не сразу. В общем и транспортном положениях — не ранее чем через год с даты аннулирования, в алкогольных рекомендациях — через год, а в положении со сроком действия два года — через два года. Точный срок — в вашем положении о контроле.
Кто регистрирует декларацию?
Контролирующий орган, который ведёт надзор в вашей сфере. Он же размещает декларацию на своём официальном сайте. В транспортном положении орган назван прямо — Ространснадзор, в алкогольных рекомендациях — Росалкогольрегулирование.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Срок декларации не должен стать неожиданностью
Соберу цифры компании на одном экране, чтобы сроки не терялись
Декларации, разрешения и сроки легко пропустить, когда они разбросаны по письмам, папкам и головам сотрудников. Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю обновление каждый день.
Панель показывает то, за чем вы следите, и присылает сообщение, когда цифра выходит за пределы, которые вы задали. Это для собственников, которые хотят видеть бизнес за пять минут в день.