Систематическое нарушение трудовой дисциплины: что это и когда увольняют
Коротко
Систематическое нарушение трудовой дисциплины — это повторное неисполнение работником своих обязанностей, за которое к нему уже применено дисциплинарное взыскание. Уволить по этому основанию можно только тогда, когда новое нарушение совершено после того, как прежнее взыскание оформлено и не снято.
Что значит «систематическое»
Основание для увольнения — подпункт 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса: неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если у него есть дисциплинарное взыскание. В тексте закона слова «систематическое» нет, но именно им на практике называют эту ситуацию: нарушение следует за нарушением, и каждое уже наказано.
Ключевое условие — действующее взыскание на момент нового проступка. Если взыскание снято досрочно по инициативе работодателя или истёк срок его действия, работник считается не имеющим взысканий, и следующее нарушение будет первым.
Второе условие — обязанность действительно была. Увольнение возможно, когда нарушены трудовой договор, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, приказ или локальный акт, с которыми работника ознакомили под подпись.
Трудовая дисциплина: примеры нарушений
- Опоздание на работу и ранний уход с работы без уважительной причины.
- Прогул: отсутствие на рабочем месте весь рабочий день, больше четырёх часов подряд или всю смену без уважительных причин.
- Отказ от выполнения законного распоряжения руководителя, если оно входит в обязанности работника.
- Неисполнение должностной инструкции: не сданы отчёты, не проведены проверки, не выполнены сроки по задачам.
- Нарушение правил внутреннего трудового распорядка: пропущенный медосмотр, инструктаж по охране труда, несоблюдение режима доступа.
- Отказ от прохождения обязательного обучения и проверки знаний, если это условие допуска к работе.
- Нахождение на работе в состоянии опьянения — это отдельное основание, но при повторяющихся эпизодах оно тоже встаёт в цепочку нарушений.
Сколько раз нужно нарушить
Числа «три» в законе нет. Для увольнения достаточно одного оформленного и не снятого взыскания и одного нового нарушения после него. На практике суд смотрит на соразмерность: за мелкое опоздание, ставшее вторым нарушением, увольнение часто признают слишком строгим, а за повторный прогул или повторный отказ от работы — законным.
Взыскание действует один год со дня применения, если не снято раньше. Через год работник считается не имеющим взысканий — без отдельного приказа. Поэтому цепочку для увольнения собирают в пределах этого срока.
Как оформить, чтобы увольнение устояло
- Зафиксировать каждый проступок документом: акт, докладная записка руководителя, служебная записка, табель, данные пропускной системы.
- Затребовать письменное объяснение. Если через два рабочих дня его нет, составить акт об отказе или о неполучении объяснения.
- Издать приказ о дисциплинарном взыскании: замечание или выговор. Ознакомить работника под подпись, при отказе — составить акт.
- Проверить срок: взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни и отпуска работника, и не позднее шести месяцев со дня его совершения.
- Дождаться нового нарушения после взыскания, снова собрать объяснение и только затем издавать приказ об увольнении по подпункту 5 части 1 статьи 81.
- Ознакомить с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности, произвести расчёт в последний рабочий день.
Что учесть до приказа об увольнении
Увольнение по этому основанию — мера дисциплинарного взыскания, поэтому действуют общие правила статьи 193 ТК: объяснение, сроки, приказ, ознакомление. Нарушение процедуры — самая частая причина восстановления работника, даже когда проступки были.
Нельзя уволить по этому основанию беременную женщину, а также работника в период болезни или отпуска — увольнение по инициативе работодателя в эти периоды запрещено.
Тяжесть проступка и обстоятельства суд оценивает сам. Если работник объяснит нарушение уважительной причиной — болезнью, уходом за ребёнком, аварией, — взыскание может быть снято, а увольнение признано незаконным.
Частые вопросы
Можно ли уволить за первое нарушение?
По подпункту 5 части 1 статьи 81 — нет: нужен действующий приказ о взыскании и новое нарушение после него. За однократное грубое нарушение есть отдельные основания, например прогул или появление в состоянии опьянения.
Считается ли опоздание на 15 минут систематическим нарушением?
Само по себе — нет. Но если за опоздание уже объявлено замечание или выговор и работник снова опоздал, это уже повторное неисполнение обязанностей. Суд оценит соразмерность взыскания тяжести проступка.
Когда взыскание снимается?
Через год со дня применения, если не снято раньше приказом работодателя. Досрочно снять взыскание может сам работодатель — по своей инициативе, просьбе работника или ходатайству руководителя.
Можно ли уволить за нарушение, о котором узнали через полгода?
Взыскание применяют не позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки — не позднее двух лет. Позже приказ издавать нельзя.
Что делать, если работник отказался подписывать приказ?
Составить акт об отказе в присутствии свидетелей. Отказ от подписи не отменяет взыскания, но акт нужен, чтобы подтвердить процедуру в суде.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Дисциплина держится на правилах, а не на приказах
Покажу, какую рутину в компании можно отдать ИИ
Пока нарушения разбирают вручную, руководитель тратит часы на отчёты, напоминания и сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какие задачи выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.