Штраф за работу без трудового договора

Коротко

Работа без трудового договора — это допуск человека к работе без письменного договора. Ответственность за неоформление трудового договора административная: части 4 и 5 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривают штраф, а за повторное нарушение — дисквалификацию руководителя. Договор считается заключённым, когда работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя, но письменную форму закон требует оформить в трёхдневный срок.

Когда наступает ответственность

Прокуратура прямо называет отсутствие заключённого трудового договора по истечении трёхдневного срока нарушением трудового законодательства, за которое наступает административная ответственность по частям 4 и 5 статьи 5.27 КоАП РФ.

Проверяют не бумагу на подписи, а факт: человек работает, подчиняется режиму, получает деньги. Надзорные органы в 2025 году и начале 2026 года выявили в одном Красноярском крае более 800 фактов уклонения от оформления трудовых отношений — либо без договора вовсе, либо с подменой его гражданско-правовым.

Что грозит работодателю

Штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ — за уклонение от оформления договора или его подмену гражданско-правовым.
Повторное нарушение по части 5 той же статьи — уже дисквалификация должностного лица.
Прокуратура приводит пример: в 2025 году по инициативе прокуроров руководители трёх организаций, повторно допустивших неформальную занятость, дисквалифицированы сроком на год.
Параллельно взыскивают недоимку по страховым взносам и НДФЛ, которые не платились с «серой» зарплаты, — это уже не штраф, а последствия переквалификации отношений.

Чем рискует работник без договора

Прокуратура перечисляет потери человека, согласившегося работать без оформления: он лишается социальной и правовой защиты, уязвим при конфликте и при нарушении договорённостей.

Без письменного договора работнику сложнее подтвердить трудовые отношения и добиться положенных пособий и страховых выплат. Если он фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя, трудовой договор считается заключённым. Нет оплачиваемого больничного, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребёнком до трёх лет, пособия по безработице и выходного пособия при сокращении. Не будет и имущественного или социального налогового вычета по НДФЛ за покупку жилья.

Частые вопросы

Можно ли вместо трудового договора заключить договор подряда?

Подмена трудовых отношений гражданско-правовым договором — самостоятельное нарушение, которое охватывает часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Если человек подчиняется режиму работы, выполняет одну и ту же функцию и получает регулярную оплату, отношения признают трудовыми, а договор подряда не защитит.

Что будет при повторном нарушении?

Часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает дисквалификацию должностного лица. Прокуратура приводит примеры: в 2025 году по инициативе прокуроров руководителей, повторно допустивших неформальную занятость, дисквалифицировали на год.

Достаточно ли оформить договор задним числом, когда пришла проверка?

Нарушением считается отсутствие договора по истечении трёхдневного срока. Договор, оформленный после проверки, само нарушение не отменяет, хотя устранение нарушения проверяющие учитывают при решении о мерах.

Что теряет сам работник?

Больничные, декретные и пособие по уходу за ребёнком, страховые выплаты при несчастном случае и профзаболевании, пособие по безработице и выходное пособие при сокращении, налоговые вычеты. Период работы без договора не идёт в страховой стаж.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в кадровых документах начинается с рутины

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Неоформленные сотрудники — это не только штраф, но и хаос в документах: договоры, приказы, табели, графики отпусков лежат в разных папках и почтах.

Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам. Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»