Просроченная дебиторская задолженность это сколько месяцев

Срок оплаты задаёт договор: конкретная дата, число дней после поставки или после подписания акта. Пока этот срок не истёк, задолженность нормальная, текущая. На следующий день после срока она становится просроченной, и с этого дня начинают считать и дни просрочки, и проценты, и резерв.

Поэтому «сколько месяцев» — вопрос не к закону, а к вашей учётной политике и к тому, как вы группируете долги для работы. В договоре может стоять отсрочка 30, 45 или 60 дней, и просрочка у двух покупателей с одинаковой суммой наступит в разные даты.

В налоговом учёте долг за товары, работы или услуги может стать сомнительным после просрочки, если он не обеспечен залогом, поручительством или банковской гарантией. Из таких долгов формируют резерв по сомнительным долгам, и уже по нему считают, какую сумму можно учесть в расходах. Резерв — это не списание: долг остаётся на балансе, а в отчётности показывается за вычетом резерва.

Списать долг в расходы можно только когда он станет безнадёжным. Один из случаев безнадёжности — истечение срока исковой давности, а общий срок по Гражданскому кодексу — три года со дня, когда контрагент обязан был заплатить. Подписанный акт сверки может запустить этот срок заново.

До 45 дней достаточно дисциплины: напоминание, счёт, звонок. Дальше долг дорожает — он замораживает ваши деньги и требует резерва. С 91 дня подключайте письменную претензию и график погашения: переписка фиксирует признание долга и продлевает срок, в течение которого можно взыскать сумму через суд.

После года просрочки решайте, идти ли в суд. Если срок исковой давности истёк, долг может стать безнадёжным для налогового учёта. При этом суд принимает иск и применяет давность только по заявлению стороны спора, поэтому перед списанием и обращением в суд проверьте течение срока по документам. Для собственника это не бухгалтерская формальность: списанный долг — это ваши деньги, которые ушли и не вернулись.