Проблемные вопросы заключения договоров
Коротко
Договор считается заключённым, когда стороны достигли соглашения по всем существенным условиям в требуемой форме (статьи 432 и 434 ГК РФ). Проблемы на этом этапе сводятся к четырём вещам: условие не согласовано, форма не соблюдена, подписал не тот человек или стороны по-разному поняли, что уже договорились.
Что делает договор заключённым
Существенные условия — это предмет договора и те условия, которые закон или сами стороны назвали существенными. Без согласованного предмета договор не заключён, сколько бы ещё пунктов в нём ни было.
Вторая опора — форма. Письменная форма соблюдена, если стороны составили один документ либо обменялись документами, в том числе электронными, которые позволяют достоверно установить, что они исходят от стороны договора (пункт 2 статьи 434 ГК РФ).
Отдельно стоит момент заключения. По статье 433 ГК РФ договор вступает в силу с момента получения оферты её адресатом; если по закону нужна передача имущества — с момента передачи; если нужна государственная регистрация — с момента регистрации.
Что чаще всего ломает сделку до подписи
- Предмет описан словами, из которых нельзя понять объём работ, услуг или товара.
- Цена и порядок оплаты согласованы в переписке, а в договоре стоят другие цифры.
- Форма договора не соблюдена: договорились на словах, а письменный документ так и не подписали.
- Подписант действует без доверенности или за пределами полномочий, и это видно из ЕГРЮЛ.
- Договор требует государственной регистрации, а её нет.
- Стороны считают, что уже договорились, потому что одна из них начала исполнение.
Полномочия подписанта
Доверенность от имени юридического лица подписывает руководитель или лицо, уполномоченное законом и учредительными документами; подписи главного бухгалтера пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ не требует.
Срок доверенности: общего максимума нет, но без указанного срока она действует один год со дня совершения. Нотариальная доверенность для действий за границей без указанного срока действует до отмены доверителем (статья 186 ГК РФ).
Доверенность прекращается по основаниям статьи 188 ГК РФ, включая отмену и смерть доверителя-гражданина. Смена директора, продажа доли и увольнение представителя сами по себе прежнюю доверенность не прекращают.
Передоверие допускается по разрешению в доверенности либо вынужденно для охраны интересов доверителя, если доверенность его не запрещает; исключения — пункт 5 статьи 187 ГК РФ.
Когда переписка заменяет единый документ
Если стороны согласовали существенные условия и закон не требует особой формы, договор заключается перепиской, которая позволяет сохранить текст и достоверно определить стороны (статьи 160, 432, 434 ГК РФ). Письменную оферту можно акцептовать исполнением.
Оплата письменной оферты в срок её акцепта соблюдает простую письменную форму, если не установлено иное. Единый документ нужен, когда этого требует закон или соглашение сторон; обязательную государственную регистрацию оплата не заменяет (статьи 433, 434, 438 ГК РФ).
Молчание акцептом считается только тогда, когда это следует из закона, соглашения сторон, обычая или прежних деловых отношений (пункт 2 статьи 438 ГК РФ).
Спецификация и приложения
Спецификацию к поставке согласуют обменом документами или акцептом действиями в срок оферты, включая оплату и отгрузку. Эти способы действуют, если закон, договор или сама оферта не требуют иного (статьи 434 и 438 ГК РФ).
Практический вывод: определяйте в договоре, кто и в каком порядке согласует приложения и заявки. Если этот порядок не записан, каждая поставка превращается в спор о том, что именно согласовано.
Преддоговорные документы
Если предварительный договор не определяет срок заключения основного, основной договор заключается в течение одного года с момента заключения предварительного (пункт 4 статьи 429 ГК РФ).
Дарение движимого имущества, включая деньги, оформляют письменно, если даритель — юридическое лицо и стоимость дара свыше 3 000 ₽ либо договор содержит обещание дарения в будущем (пункт 2 статьи 574 ГК РФ).
Дарение между коммерческими организациями по общему правилу запрещено, кроме обычных подарков до 3 000 ₽; исключение предусмотрено для сделок организаций по специальному решению Президента РФ (подпункт 4 пункта 1 статьи 575 ГК РФ).
Частые вопросы
Договор подписан, но предмет описан общими словами. Он заключён?
Нет. Согласованный предмет — существенное условие по статье 432 ГК РФ. Пока из текста нельзя понять, что именно передаётся, делается или оказывается, договор не заключён, даже если остальные пункты подробны.
Мы обменялись письмами и письменно согласовали всё. Это договор?
Да, если переписка позволяет сохранить текст и достоверно определить стороны, а закон не требует особой формы (статьи 160, 432, 434 ГК РФ). Держите эту переписку так же, как подписанный документ.
Клиент оплатил счёт с офертой. Договор заключён?
Оплата письменной оферты в срок её акцепта соблюдает простую письменную форму, если не установлено иное. Но если договор подлежит государственной регистрации, оплата её не заменяет (статьи 433, 434, 438 ГК РФ).
Как проверить, что подписант имеет полномочия?
Смотрите ЕГРЮЛ: кто указан руководителем. Если подписывает другой человек — проверьте доверенность: кто её выдал, какие полномочия и на какой срок. Доверенность без указанного срока действует год со дня совершения (статья 186 ГК РФ).
Договорённость сорвалась после переговоров. Можно взыскать расходы?
Заключение договора само по себе не обязывает возмещать чужие переговоры. Заранее закрепите в преддоговорном документе, кто несёт расходы при срыве и что считается нарушением договорённости.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Договор без дыр в условиях
Соберу ИИ-агента, который проверяет договоры до подписи
Агент читает проект договора и приложения, сверяет реквизиты, сроки и суммы с вашими правилами и показывает места, где условия расходятся или чего-то не хватает.
Подключаю его к почте, CRM и 1С, проверяю на ваших настоящих договорах. Это для компаний, где договоры и заявки идут потоком и каждая проверка держится на одном человеке.
Ещё в справочнике
- Проактивные выплаты по больничным листам
- Проведение денежных расчётов с покупателями
- Приёмы повышения мотивации
- Проведение занятий по физической культуре и спорту: какой ОКВЭД для патента
- Приёмка услуг по договору оказания услуг
- Проведение занятий по физической культуре и спорту: ОКВЭД для патента
- Приёмка результата по частям и гарантийный срок
- Проверить договор