Приказ 820 ФНС: новый формат счёта-фактуры — только по ЭДО или нет

Коротко

Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ утвердил формат электронного счёта-фактуры, электронного УПД и документа об отгрузке без счёта-фактуры. Это техническое описание файла для обмена через оператора ЭДО, а не правило, по которому счёт-фактуру можно выставлять только электронно. Бумажный счёт-фактура и его электронная форма существуют параллельно: выбор делает продавец вместе с покупателем.

Что на самом деле утвердил приказ 820

Приказ ММВ-7-15/820@ описывает структуру электронного файла: какие реквизиты в нём есть, в каком теге и в каком порядке они идут. Документ нужен разработчикам учётных программ и операторам ЭДО, чтобы счёт-фактура, УПД и документ об отгрузке собирались в один и тот же машиночитаемый вид и принимались налоговой и контрагентом.

Сам счёт-фактура как документ регулируется Налоговым кодексом: статья 169 задаёт обязательные реквизиты и правила оформления, статья 168 — порядок выставления. Приказ лишь переводит эти реквизиты в электронный формат. Никакой нормы «счёт-фактура только через ЭДО» в нём нет.

Только по ЭДО или нет: короткий ответ

Нет, приказ 820 не обязывает переходить на электронный документооборот. Обычно стороны могут использовать бумажный счёт-фактуру или договориться об электронном обмене. Для товаров, подлежащих прослеживаемости, электронный счёт-фактура обязателен, кроме случаев, прямо указанных в НК РФ.

Электронный счёт-фактура выставляют через оператора ЭДО по согласию сторон сделки. Согласие оформляют отдельным соглашением или условием договора — порядок обмена установлен приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н. Без такого согласия электронный документ не заменяет бумажный.

Что изменилось с 1 апреля 2025 года

С 1 апреля 2025 года для составления электронного счёта-фактуры и УПД действует только формат из приложения № 1 к приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Переходный период, когда можно было выбирать между двумя приложениями этого приказа, закончился 31 марта 2025 года.

Приказ ММВ-7-15/820@ признан утратившим силу приказом ФНС № ЕД-7-26/970@. Новые электронные счета-фактуры и УПД с 1 апреля 2025 года формируют по формату приложения № 1 к приказу № 970@.

Если контрагенты начали документооборот по старому формату до 1 апреля, завершать его следует в том же формате. Ключевое значение имеет дата выставления счёта-фактуры, зафиксированная оператором ЭДО в подтверждении даты отправки.

Бумажный счёт-фактура и электронный: в чём разница

	Бумажный	Электронный
Кто решает	Продавец выставляет по своей обычной практике	Стороны договариваются об обмене через оператора ЭДО
Формат	Бланк по постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137	Файл по приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, приложение № 1
Подпись	Собственноручная подпись руководителя или уполномоченного лица	Усиленная квалифицированная электронная подпись
Обмен	Вручение или почта	Через оператора ЭДО с подтверждением даты отправки и получения
Вычет	Общие условия статей 171 и 172 НК	Те же условия, документ получен в электронном виде

Что делать, если программа выдаёт старый формат

Проверьте дату счёта-фактуры. Если документ выставлен после 31 марта 2025 года, а программа собрала файл версии 5.01 по приказу 820, налоговая вправе не принять такой документ: формат не соответствует утверждённому. Это создаёт сложности с вычетом НДС у покупателя и с учётом у продавца.

Обновите модуль электронных документов в учётной программе или обратитесь к оператору ЭДО: он подтвердит, какой формат сейчас принимает его шлюз. Для документов, начатых до 1 апреля 2025 года, обновление не требуется — их завершают в прежнем формате.

Частые вопросы

Приказ 820 обязывает всех перейти на электронные счета-фактуры?

Нет. Приказ утверждает формат электронного документа. Бумажный счёт-фактура по постановлению № 1137 остаётся в силе, а электронный обмен стороны оформляют соглашением через оператора ЭДО.

Можно ли выставить электронный счёт-фактуру без согласия покупателя?

Нет. Электронный обмен возможен по согласию сторон. Порядок обмена установлен приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н, и без согласованного порядка документ не считается выставленным.

Приказ 820 отменён?

Да. Приказ № 820@ признан утратившим силу приказом № 970@. Для новых электронных счетов-фактур и УПД с 1 апреля 2025 года применяют формат приложения № 1 к приказу № 970@.

Что будет, если после 1 апреля 2025 года выставить счёт-фактуру по формату 5.01?

Такой документ нарушает требования Налогового кодекса к формату. У покупателя возникнут сложности с вычетом НДС, у продавца — с учётом. Документ нужно перевыставить в действующем формате.

Нужно ли менять договор с покупателем из-за нового формата?

Нет. Формат — техническая часть, она не меняет условия сделки. Если в договоре уже согласован электронный обмен, стороны просто используют действующий формат; если нет — продолжают работать с бумагой или заключают соглашение об ЭДО.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Счета-фактуры и УПД собираются сами

Соберу ИИ-агента, который готовит документы по вашим правилам

Если счета-фактуры, УПД и акты в бухгалтерии собираются вручную, на это уходят часы. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает заявку или комплект документов, сверяет реквизиты и готовит черновик по вашим правилам.

Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Вы платите за агента, который работает, а не за презентацию.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»