Ознакомить с приказом под роспись

Минтруд в письме от 18.02.2026 № 14-6/ООГ-609 объяснил: «под роспись» — это подтверждение ознакомления собственноручной или электронной подписью. Трудовой кодекс использует именно это выражение (статьи 22, 68, 84.1, 193), а слова «подпись», «подписание», «подписать» встречаются в других нормах и означают тот же акт.

Подпись работника не превращает приказ в договор. Он подтверждает факт: документ предъявлен, прочитан, дата известна. Несогласие работник выражает отдельно — записью на приказе, жалобой в инспекцию труда или иском в суд.

Подпись ставят на самом приказе в отведённом месте или в листе ознакомления, который прикладывают к приказу. В листе указывают фамилию, имя, отчество, должность, дату ознакомления и подпись. Если работников несколько, лист удобнее приказа: не портит документ и хранится вместе с ним.

Дата важна: с неё считают срок, если он установлен законом. Для приказа о взыскании часть 6 статьи 193 ТК РФ отсчитывает три рабочих дня от даты издания, а не от даты подписания работником. Поэтому знакомить нужно сразу, как только человек появился на работе.

Электронное ознакомление допустимо, если работник подписывает документ электронной подписью в порядке статьи 22.3 ТК РФ. Простая переписка в мессенджере подтверждением ознакомления не служит.

Отказ не отменяет приказ. В этом случае составляют акт об отказе ознакомиться — этого требует часть 6 статьи 193 ТК РФ для дисциплинарного взыскания, и тот же порядок применяют к другим приказам. В акте указывают дату, время, место, суть приказа и то, что работник отказался ставить подпись. Акт подписывают несколько свидетелей.

Второй экземпляр акта работнику не обязаны выдавать: на вопрос работодателя Роструд ответил, что достаточно составить акт и приобщить его к делу работника. Копию самого приказа по требованию выдают — для приказа об увольнении это прямо записано в части 2 статьи 84.1 ТК РФ.

Время отсутствия на работе в трёхдневный срок по части 6 статьи 193 ТК РФ не засчитывают. После выхода работника используют оставшуюся часть срока; если до отсутствия срок ещё не начал течь, его считают после выхода. Роструд в ответе на вопрос № 249758 подтвердил: копию приказа можно отправить почтой, но обязанность ознакомить под подпись сохраняется и исполняется после выхода, а три дня считают с этого дня.

Если работник уволился, не ознакомившись, на приказе об увольнении делают запись о невозможности довести его до сведения — часть 2 статьи 84.1 ТК РФ. Такой же порядок применяют, когда работник отказывается от подписи.