Отмена справки 182н: как работодателю узнать о заработке сотрудника для больничного

Коротко

Справку о сумме заработка по форме 182н отменили с 1 января 2023 года: приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н утратил силу. Работодатель больше не выдаёт её при увольнении, а новый работодатель не требует её при приёме. Заработок за прошлые годы для расчёта больничного приходит из Социального фонда: фонд берёт суммы из персонального учёта, куда их передают работодатели.

Что изменилось с 2023 года

До 2023 года при увольнении работник получал справку 182н с суммами заработка за два календарных года и днями, которые исключаются из расчёта: больничные, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком. Новый работодатель брал эти цифры, чтобы посчитать пособие.

С 1 января 2023 года обязанность выдавать справку снята. Сведения о заработке работодатели передают в персональный учёт, а Социальный фонд берёт их оттуда, когда наступает страховой случай. Поэтому при приёме на работу справку 182н не спрашивают, и её отсутствие не мешает назначить пособие.

Справки, которые работник получил до 31 декабря 2022 года, остаются действительными. Если они есть у работодателя, суммы из них используют при расчёте пособия за первые три дня болезни, запрашивать те же данные у фонда не нужно.

Как работодателю получить заработок сотрудника

Направить в Социальный фонд запрос сведений о заработке через систему электронного документооборота: в запросе указывают фамилию, имя, отчество, СНИЛС, дату рождения и пол сотрудника, вид договора и расчётный период — два календарных года перед годом болезни.
Дождаться ответа фонда: он приходит в электронном виде с суммами заработка за запрошенные годы, в том числе по прежним работодателям, если человек работал у нескольких.
Использовать сведения из ответа для расчёта пособия за первые три дня болезни, которые платит работодатель.
Если работник трудился в компании с 2022 года и раньше, брать его заработок из своих данных и из справок 182н, полученных при трудоустройстве до 2023 года.

Если данных о заработке нет

Бывает, что фонд не дал сумм: прежний работодатель не передал сведения или человек раньше не работал по трудовому договору. Тогда пособие считают из минимального размера оплаты труда. Это правило части 1.1 и 6.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Когда сведения из налоговой приходят в персональный учёт позже, фонд пересчитывает пособие сам и направляет работодателю новые суммы заработка, а работнику — уточнённый размер пособия в личный кабинет на портале госуслуг. Отдельного заявления от работника для этого не нужно.

Срок подачи запроса в фонд законом не установлен: его направляют, когда пособие нужно рассчитать, а данных не хватает.

Что работник вправе запросить у бывшего работодателя

Справку 182н после 2022 года не выдают, но статья 62 Трудового кодекса обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдать документы, связанные с работой, — в том числе справку о заработной плате и о начисленных и уплаченных страховых взносах. Сделать это нужно не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, копии заверяют и выдают безвозмездно.

Для пособий такая справка в произвольной форме пригодится, если человек уволился после 2022 года и хочет проверить, все ли его доходы попали в расчёт. Работодатель вправе выдать и копию или дубликат справки 182н, оформленной до 31 декабря 2022 года.

Справка 182н и сведения из фонда

	Справка 182н	Сведения из СФР
Когда появилась	До 2023 года, при увольнении и по запросу	С 2023 года, по запросу работодателя
Кто выдаёт	Прежний работодатель	Социальный фонд
Что содержит	Заработок за два года и исключаемые дни	Заработок за расчётный период по каждому работодателю
Нужна ли при приёме на работу	Нет	Нет, запрашивает работодатель при болезни сотрудника
Если данных нет	—	Пособие из МРОТ, позже перерасчёт

Частые вопросы

Нужно ли выдавать справку 182н при увольнении в 2023 году и позже?

Нет. Приказ Минтруда № 182н утратил силу с 1 января 2023 года, обязанность выдавать справку снята. По письменному заявлению работника выдают справку о заработке в произвольной форме по статье 62 Трудового кодекса.

Как работодатель узнает заработок нового сотрудника для больничного?

Направляет в Социальный фонд запрос сведений о заработке через электронный документооборот. Фонд берёт суммы из персонального учёта и присылает их работодателю.

Что будет, если сотрудник не принёс справку с прошлой работы?

Ничего страшного: с 2023 года её и не требуют. Работодатель запрашивает сведения в фонде, а если их нет — считает пособие из МРОТ по части 1.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ.

Можно ли использовать старую справку 182н, если она есть?

Да. Справки, выданные до 31 декабря 2022 года, действительны, и суммы из них используют при расчёте пособия за первые три дня болезни.

Кто платит первые три дня больничного и откуда берут заработок?

Первые три дня болезни оплачивает работодатель. Заработок для расчёта он получает от фонда, а остальные дни пособия платит сам фонд по своим данным.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Бухгалтерия не должна тонуть в бумагах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Запросы в фонд, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников о больничных и справках съедают часы бухгалтера и кадровика. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»