Основные требования по охране труда
Коротко
Основные требования по охране труда — это набор обязанностей работодателя, установленных Трудовым кодексом и подзаконными актами: обучить и проинструктировать каждого работника, провести специальную оценку условий труда, организовать медицинские осмотры, выдать средства индивидуальной защиты и вести документы, которые подтверждают выполнение этих обязанностей. Требования действуют для всех работодателей, включая малый бизнес и офисы.
Кто отвечает за охрану труда в компании
Ответственность за безопасные условия несёт работодатель — организаци или предприниматель. Руководитель обязан создать службу охраны труда или ввести должность специалиста, если численность работников превышает 50 человек и компания ведёт производственную деятельность (ст. 223 ТК РФ). При меньшей численности руководитель может возложить обязанности по охране труда на себя или на уполномоченного работника.
Работник тоже участвует: соблюдает требования, проходит обучение и медосмотры, использует выданные средства защиты. Но организация всей системы — задача работодателя, и штраф за нарушения получает он, а не сотрудник.
Что именно обязан сделать работодатель
- Провести специальную оценку условий труда на рабочих местах, для которых она обязательна: условия труда надомников и дистанционных работников СОУТ не оценивают — с 1 сентября 2026 года перечень рабочих мест, где спецоценка проводится с особенностями, расширен постановлением Правительства РФ от 26.01.2026 № 39.
- Обучить работников безопасным методам и приёмам выполнения работ, оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты. Правила обучения и проверки знаний продлены до 1 сентября 2032 года постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805.
- Проводить инструктажи: вводный при приёме, первичный на рабочем месте, повторный не реже раза в 6 месяцев, а для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности — не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы (п. 14 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, в ред. постановления № 805).
- Организовать обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры для работников, занятых на вредных и опасных работах, а также в случаях, установленных приказом Минздрава № 29н.
- Выдавать средства индивидуальной защиты и смывающие средства по нормам, вести их учёт и организовывать обучение применению СИЗ с практической тренировкой.
- Ежегодно реализовывать мероприятия по улучшению условий и охраны труда (ст. 225 ТК РФ) по примерному перечню из приказа Минтруда от 29.10.2021 № 771н.
- Создать комитет или комиссию по охране труда, если это предусмотрено коллективным договором или уставом, и утвердить положение о ней приказом (ст. 224 ТК РФ, примерное положение — приказ Минтруда от 22.09.2021 № 650н).
Обучение и инструктажи: что изменилось с 31 августа 2026 года
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 изменило порядок обучения. Правила № 2464 теперь действуют до 1 сентября 2032 года, поэтому перестраивать систему обучения заново не нужно.
Работников, работающих исключительно с персональным компьютером, офисной и бытовой техникой, можно освободить от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте. Подтверждать отсутствие других источников опасности документально больше не требуется: работодатель сам определяет список таких сотрудников.
При переводе на другую должность, переименовании рабочего места или подразделения, а также при внутреннем совместительстве вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются, если условия труда и источники опасности не изменились.
Для работников, впервые приступивших к работам с вредными или опасными условиями либо повышенной опасностью, стажировка теперь длится не менее 5 рабочих смен (раньше — не менее 2). Практические занятия по первой помощи, применению СИЗ и безопасным методам нельзя совмещать со стажировкой и нельзя проводить дистанционно — только очно, с тренажёрами и учебными полигонами.
Периодичность обучения и инструктажей
| Вид обучения или инструктажа | Периодичность | Основание |
|---|---|---|
| Вводный инструктаж | При приёме на работу | Правила № 2464 |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | До начала самостоятельной работы | Правила № 2464 |
| Повторный инструктаж | Не реже 1 раза в 6 месяцев; для впервые работающих на опасных местах — не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года | п. 14 Правил № 2464 |
| Обучение по охране труда (программы А, Б, В) | По программам А и Б — не реже раза в 3 года; по программе В для работ повышенной опасности — с периодичностью, установленной соответствующими нормативными актами, а при отсутствии такого требования — не реже раза в 3 года | Постановление № 805 |
| Обучение оказанию первой помощи | Не реже 1 раза в 3 года | Правила № 2464 |
| Обучение применению СИЗ | При выдаче СИЗ и далее не реже 1 раза в 3 года | Правила № 2464 |
Медицинские осмотры
Предварительный медосмотр проходят при поступлении на работу, периодический — в течение трудовой деятельности. Перечень вредных факторов и работ, при которых осмотры обязательны, установлен приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Работа за компьютером сама по себе не требует обязательного медосмотра: его проводят, если для рабочего места или выполняемой работы есть основание в перечне вредных факторов и работ.
Результаты осмотра оформляют заключением, которое выдаётся работнику не позднее 5 рабочих дней. Если работник не прошёл обязательный медосмотр, работодатель не вправе допустить его к работе.
Средства индивидуальной защиты и смывающие средства
СИЗ выдаются бесплатно по типовым нормам, соответствующим профессии и условиям труда. С 1 сентября 2026 года ответственное лицо обязано не просто показать, как надевать СИЗ, а провести тренировку по правильной эксплуатации. Если программа обучения по применению СИЗ была изменена, внеплановое обучение организуют в течение 60 календарных дней.
Личные карточки учёта выдачи СИЗ нужно вести в бумажном или электронном виде. При увольнении работник возвращает выданные средства, если они предусмотрены нормами.
Частые вопросы
Нужно ли обучать по охране труда офисных сотрудников?
С 31 августа 2026 года работников, работающих исключительно с ПК, офисной и бытовой техникой, можно освободить от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте. Вводный инструктаж при приёме остаётся обязательным. Отдельное обучение оказанию первой помощи проводят для категорий работников, перечисленных в пункте 33 Правил № 2464, и иных работников по решению работодателя. Решение об освобождении от инструктажа на рабочем месте оформляют приказом.
Как часто проводить повторный инструктаж?
По общему правилу — не реже одного раза в 6 месяцев. Для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, — не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы.
Что будет, если не провести спецоценку условий труда?
Работодателя привлекут к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц и предпринимателей — до 10 000 ₽, для организаций — до 80 000 ₽. При повторном нарушении штрафы выше.
Обязательно ли создавать службу охраны труда?
Если численность работников превышает 50 человек и компания ведёт производственную деятельность, служба охраны труда или должность специалиста обязательна (ст. 223 ТК РФ). При меньшей численности руководитель может возложить эти обязанности на себя.
Кто оплачивает медицинские осмотры?
Работодатель. За время осмотра за работником сохраняется средний заработок. Если работник не прошёл медосмотр по своей вине, работодатель вправе не допустить его к работе без оплаты.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Проверка инспекции не должна застать врасплох
Посчитаю, во что обходится охрана труда и где теряются деньги
Расходы на охрану труда — обучение, медосмотры, СИЗ, спецоценка — ложатся в себестоимость и влияют на юнит-экономику. Я собираю эти затраты по подразделениям и показываю, как они меняют точку безубыточности и финансовую модель. Это для собственников, которым нужно планировать бюджет и понимать, где расходы обязательны, а где можно сэкономить без риска штрафа.