Основание издания приказа об увольнении сотрудника фирмы содержится

Коротко

Основание издания приказа об увольнении — это документ, из которого видно, почему трудовой договор прекращают: заявление работника, соглашение сторон, приказ о наложении взыскания, акт, докладная записка руководителя. В унифицированной форме Т-8 под него отведены две строки: «Основание (документ, номер, дата)» и следующая за ней строка для второго документа. В приказе пишут вид документа, его номер и дату, а саму причину — со ссылкой на пункт статьи Трудового кодекса в строке «Основание прекращения трудового договора».

Что содержится в основании приказа

Приказ об увольнении отвечает на два разных вопроса, и в форме Т-8 под них отведены разные строки. Строка «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» называет причину словами закона: «по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77». Строка «Основание (документ, номер, дата)» называет бумагу, на которой держится это решение.

В основании стоит документ, а не пересказ разговора. Заявление работника с датой и подписью, соглашение о расторжении договора, приказ о дисциплинарном взыскании, акт об отказе ознакомиться, докладная записка руководителя подразделения — каждая бумага получает номер и дату, и именно они попадают в приказ.

Какой документ ставят в основание

Собственное желание — письменное заявление работника с датой и подписью; в приказе указывают его номер и дату.
Соглашение сторон — подписанное обеими сторонами соглашение о расторжении трудового договора.
Инициатива работодателя по статье 81 — докладная или служебная записка руководителя подразделения, акты, объяснительная работника, а при нарушении дисциплины ещё и приказ о наложении взыскания.
Истечение срока срочного договора — сам трудовой договор с условием о сроке и письменное предупреждение работника.
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон, по статье 83 — документ, который их подтверждает: повестка военкомата, свидетельство о смерти, решение суда.
Отказ от продолжения работы при смене собственника, изменении условий договора или переводе — письменное уведомление работодателя и отказ работника, оформленный письменно.

Кто увольняет сотрудников

Приказ об увольнении подписывает тот, кто вправе принимать и увольнять работников, — по общему правилу руководитель организации. Дальше действует устав и локальные акты: право подписи можно отдать заместителю, директору по персоналу или руководителю филиала. В приказе тогда стоит подпись этого лица и ссылка на документ, которым ему дали полномочия.

Увольнение директора оформляют отдельно. Решение принимает общее собрание участников или совет директоров — тот орган, к чьей компетенции устав относит избрание и прекращение полномочий директора. Приказ в этом случае подписывает председатель собрания или уполномоченный участник, а основанием становится протокол или решение.

Как оформить приказ без ошибок

Сверить причину в приказе с формулировкой закона: пункт и статья должны совпадать с тем, что записано в трудовой книжке.
Поставить в основание документ с номером и датой; если бумаг несколько — перечислить их в той же строке через точку с запятой или добавить вторую строку формы.
Ознакомить работника с приказом под подпись. Отказ ознакомиться фиксируют актом, а в самом приказе делают отметку об отказе.
Внести запись в трудовую книжку и сведения в электронную трудовую книжку, выдать копии документов, связанных с работой, если работник их попросил письменно.
Выдать расчёт в последний рабочий день: зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Частые вопросы

Можно ли указать в основании только статью Трудового кодекса?

Статья описывает причину, но не заменяет документ. Инспектор труда и суд смотрят, на чём держится увольнение: без заявления, соглашения или акта приказ висит в воздухе. В форме Т-8 для статьи есть отдельная строка, а в строке основания должен стоять документ.

Что писать, если работник отказался подписывать приказ?

В приказе делают отметку об отказе, а рядом составляют акт с подписями свидетелей. Отказ от подписи не отменяет увольнение, но акт нужен: он подтверждает, что работника с приказом ознакомили.

Кто подписывает приказ об увольнении директора?

Председатель общего собрания участников или совета директоров — тот, кто вёл заседание, на котором прекратили полномочия директора. Основанием в приказе становится протокол собрания или решение единственного участника.

Нужно ли прикладывать к приказу само заявление?

Да, документ хранят вместе с приказом в личном деле: он подтверждает дату и причину. Работник вправе получить заверенную копию приказа и других документов, связанных с работой.

Можно ли издать приказ задним числом?

Дата приказа не может быть раньше документа-основания. Если заявление написано 10-го, а приказ датирован 5-м, порядок нарушен, и такая бумага при споре не защитит.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Увольнение — не единственная рутина в компании

Найду работу, которую в компании можно отдать ИИ

Приказы, заявления и соглашения собираются в одном месте, а время уходит на карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»