Что является основанием для предоставления отпуска

Коротко

Основание для предоставления отпуска — это юридический факт, с которым закон связывает право работника уйти в оплачиваемый отпуск. Для первого года работы таким фактом становится стаж: право на отпуск появляется через шесть месяцев непрерывной работы у этого работодателя, а по соглашению сторон отпуск можно дать и раньше. Для второго и следующих лет основание — график отпусков и заявление работника, поданное по этому графику.

Стаж и график: два основания

Статья 122 Трудового кодекса называет два разных порядка. За первый год работы отпуск зарабатывают стажем: право появляется после шести месяцев непрерывной работы, а дальше отпуск дают в соответствии с очерёдностью, установленной у работодателя. За второй и последующие годы отпуск предоставляют в любое время рабочего года по этой очерёдности — то есть по графику отпусков.

График — не формальность. Он превращает намерение работника отдохнуть в обязанность работодателя предоставить отпуск в конкретные даты, а работника — выйти в эти даты. Если отпуск предоставляют по утверждённому графику, заявление работника не обязательно. Работодатель извещает его о начале отпуска под подпись не позднее чем за две недели.

Кому отпуск дают до истечения шести месяцев

Женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него.
Работникам в возрасте до восемнадцати лет.
Работникам, усыновившим ребёнка или детей в возрасте до трёх месяцев.
В других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Продолжительность ежегодного отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Это минимальная продолжительность, которую гарантирует Трудовой кодекс; удлинить отпуск работодатель вправе, сократить — нет. Отдельным категориям работников закон устанавливает удлинённый основной отпуск, а за работу во вредных условиях и за ненормированный день положены дополнительные отпуска.

На время отпуска за работником сохраняются место работы, должность и средний заработок. Средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: берут заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска и делят на 12 и на 29,3, если все месяцы отработаны полностью. Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Ежегодный оплачиваемый и отпуск без сохранения зарплаты

	Ежегодный оплачиваемый	Без сохранения заработной платы
Основание	За первый год — стаж и установленные законом условия; за последующие годы — график отпусков. Заявление нужно в отдельных случаях, например при предоставлении отпуска вне графика.	Письменное заявление работника: семейные обстоятельства и другие уважительные причины (ч. 1 ст. 128 ТК)
Продолжительность	Не менее 28 календарных дней	По соглашению сторон; отдельным категориям работодатель обязан дать дни по заявлению
Оплата	Средний заработок за все дни	Нет
Кто решает	Даты из графика; до шести месяцев стажа — по соглашению сторон	Работодатель согласует даты и длительность, кроме случаев обязательного предоставления

Когда работодатель обязан дать отпуск без оплаты

Часть 2 статьи 128 ТК перечисляет случаи, когда работодатель не вправе отказать в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника. Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней; родителям и супругам военнослужащих и сотрудников ряда правоохранительных органов, погибших или умерших при исполнении обязанностей либо от заболевания, связанного со службой, — до 14 календарных дней; работающим инвалидам — до 60 календарных дней; в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Другие случаи устанавливают Трудовой кодекс и федеральные законы. Во всех остальных ситуациях отпуск без оплаты — предмет договорённости: работник просит, работодатель согласует даты и продолжительность.

Частые вопросы

Можно ли уйти в отпуск раньше чем через полгода работы?

Да, по соглашению сторон. Статья 122 ТК прямо разрешает предоставить оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев, если работодатель согласен. Отказать в этом он вправе, кроме случаев, перечисленных в той же статье.

Обязан ли работодатель отпустить в отпуск в даты из графика?

Да. График устанавливает очерёдность предоставления отпусков, и для второго и последующих лет работы отпуск дают в соответствии с ней. Перенос дат возможен по соглашению сторон.

Что сохраняется за работником во время отпуска?

Место работы, должность и средний заработок. Отпускные считают по среднему заработку за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска и выдают не позднее чем за три дня до его начала.

Можно ли заменить отпуск деньгами?

Компенсацию деньгами выплачивают за неиспользованные дни при увольнении. Замена отпуска денежной компенсацией при продолжающейся работе ограничена: часть ежегодного отпуска свыше 28 календарных дней можно заменить деньгами по письменному заявлению работника с учётом ограничений статьи 126 ТК РФ. Такая замена запрещена беременным и работникам до 18 лет; для дополнительного отпуска за вредные или опасные условия действуют отдельные ограничения.

Сколько дней отпуска без сохранения зарплаты обязан дать работающему инвалиду?

До 60 календарных дней в году по письменному заявлению. Это обязанность работодателя, а не предмет согласования.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник в отпуске, работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока человек отдыхает, его задачи распределяют по коллегам или откладывают. Часть этой работы — ответы на одни и те же вопросы клиентов, карточки в CRM, отчёты, сверки — можно передать программам и не зависеть от того, кто в отпуске.

Я смотрю, на что в отделах уходят часы, подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»