Основание для заключения трудового договора

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора, который работник и работодатель заключают по Трудовому кодексу. Само заключение договора — это соглашение двух сторон: работник берёт на себя работу по должности, а компания обещает платить и обеспечить условия труда (статьи 15 и 56 ТК РФ).

Есть случаи, когда одного соглашения мало. Тогда отношения возникают на основании договора, заключённого в результате избрания на должность, избрания по конкурсу, назначения на должность или утверждения в должности — если такие процедуры предусмотрены законом или уставом организации. Это статьи 17, 18 и 19 ТК РФ.

Отдельное основание — фактическое допущение к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, когда договор не оформили письменно. Договор тогда считается заключённым, и оформить его нужно письменно.

В статье 16 есть и ещё один случай: признание отношений, возникших из гражданско-правового договора, трудовыми. Это статья 19.1 ТК РФ — она нужна, когда работу оформили подрядом или оказанием услуг, а по сути человек трудился по должности и подчинялся распорядку.

В трудовом договоре основание указывают в преамбуле или в первом разделе: «Трудовой договор заключён на основании…» — и дальше ссылка на документ. Если человека выбрали, пишут решение общего собрания или совета директоров с датой и номером; если назначили — реквизиты решения уполномоченного органа.

Приём на работу оформляют трудовым договором. Работодатель вправе издать на его основании приказ, содержание которого должно соответствовать договору. С 2021 года статья 68 ТК РФ не требует знакомить работника с приказом под подпись в трёхдневный срок.

Если основание — фактическое допущение, письменный договор оформляют после того, как человек уже вышел. Дата начала работы в нём — день, когда он фактически приступил, а не день подписания.

Ссылку на статью 16 ТК РФ в договоре пишут коротко: она объясняет, почему договор возник, но не заменяет ни должность, ни оклад, ни дату начала работы — эти условия обязательны сами по себе.

Первая — назвать должность выборной или конкурсной, когда ни закон, ни устав этого не предусматривают. Тогда договор всё равно держится на соглашении сторон, а ссылка на статью 18 только запутает проверяющего.

Вторая — оформить гражданско-правовой договор человеку, который каждый день приходит в офис, подчиняется распорядку и получает одинаковую плату за месяц. Такие отношения могут быть признаны трудовыми: заказчик делает это по письменному заявлению исполнителя или по не обжалованному предписанию инспектора труда, а также суд (статья 19.1 ТК РФ).

Третья — забыть про документ, на котором держится избрание или назначение. Без протокола собрания или решения органа в договоре нечего указать в основании, и при споре подтвердить законность приёма будет нечем.

Четвёртая — считать, что фактическое допущение освобождает от письменного договора. Оно лишь означает, что договор уже возник; оформить его письменно всё равно нужно.