Оплата по акту выполненных работ по договору
Коротко
Акт выполненных работ — документ, которым подрядчик передаёт результат, а заказчик принимает его и подтверждает объём и стоимость. По общему правилу статьи 711 Гражданского кодекса заказчик платит после окончательной приёмки, если работы выполнены надлежащим образом. Акт — основание платежа: без него у заказчика нет подтверждённой обязанности перечислить деньги, а у подрядчика — доказательства, что работа сдана.
Что даёт акт и когда наступает оплата
Статья 711 Гражданского кодекса привязывает платёж к приёмке: заказчик оплачивает работу после того, как принял результат и убедился, что он сделан как надо. Договор уточняет эту норму — называет срок оплаты, порядок приёмки и документы, которые подрядчик передаёт вместе с актом.
Если срок в договоре не записан, действует правило статьи 314 Гражданского кодекса: если срок нельзя определить из договора и иной срок не следует из закона, обычая или существа обязательства, его исполняют в течение семи дней со дня требования кредитора. На практике отсутствие срока в договоре оборачивается спором о том, когда именно заказчик просрочил платёж, поэтому срок лучше прописать прямо: например, столько-то рабочих дней с даты подписания акта.
Что подрядчик передаёт заказчику вместе с актом
- Акт выполненных работ с перечнем видов работ, объёмов и стоимости — по форме, которую стороны согласовали в договоре.
- Справку о стоимости выполненных работ нарастающим итогом, если работы идут этапами и договор её требует.
- Счёт на оплату и счёт-фактуру, если подрядчик плательщик НДС.
- Документы, подтверждающие дату передачи: сопроводительное письмо с отметкой о вручении, опись вложения при отправке почтой, квитанция о приёме электронного документа по юридически значимому адресу.
Заказчик не подписал акт: что делать
Молчание заказчика не равно согласию. Закон даёт ему время проверить работу и право написать мотивированный отказ с перечнем недостатков. Если отказ пришёл, стороны устраняют замечания и подписывают акт заново либо подрядчик доказывает, что претензии необоснованны.
Другое дело — договорное условие о том, что при отсутствии подписанного акта или мотивированного отказа в срок, указанный в договоре, работы считаются принятыми и подлежат оплате. Суды признают такое условие рабочим: при его наличии подрядчик составляет односторонний акт, и тот становится основанием платежа. В строительном подряде при отказе заказчика подписать акт подрядчик делает отметку об отказе и подписывает акт сам. Такой акт может подтверждать сдачу работ; суд проверит обоснованность отказа заказчика.
Два пути, когда заказчик молчит
| В договоре есть условие о молчаливом принятии | Условия нет | |
|---|---|---|
| Что делает подрядчик | По истечении срока составляет односторонний акт | Направляет претензию и готовит доказательства выполнения |
| Основание платежа | Односторонний акт вместе с договором | В строительном подряде — в том числе односторонний акт при отказе заказчика от подписания; при споре доказательства оценивает суд. |
| Что доказывать | Что срок истёк, а отказа не было | Факт выполнения, объём, стоимость и передачу результата |
| Риск | Заказчик оспорит качество и объём | Спор затягивается, деньги замораживаются |
Срок оплаты и что делать при просрочке
Срок платежа берут из договора. Если его нет, применяют семидневный срок статьи 314 Гражданского кодекса с момента, когда заказчик получил требование об оплате вместе с документами. День передачи акта и счёта фиксируют письменно — от него считают и срок оплаты, и неустойку.
За просрочку подрядчик вправе требовать договорную неустойку либо проценты по статье 395 Гражданского кодекса, если договор не устанавливает иное. Проценты считают по ключевой ставке Банка России, действовавшей в соответствующие периоды просрочки, со дня, следующего за сроком платежа, по день фактической уплаты включительно. Если договором предусмотрена неустойка за то же нарушение, проценты по статье 395 не взыскивают, когда закон или договор не говорят об обратном.
Частые вопросы
Можно ли получить деньги без подписанного акта?
Да, если договор предусматривает, что при отсутствии подписанного акта или мотивированного отказа в установленный срок работы считаются принятыми. Тогда подрядчик оформляет односторонний акт, и он становится основанием платежа. В строительном подряде при отказе заказчика подписать акт подрядчик может оформить односторонний акт по статье 753 ГК РФ. Если заказчик не платит, право на оплату можно защищать в суде.
Обязан ли заказчик платить, если нашёл недостатки?
Он вправе отказаться от подписания и написать мотивированный отказ. Дальше всё зависит от того, существенные это недостатки или нет: стороны либо устраняют замечания, либо спор решает суд. Молчание отказом не считается, но и согласием на оплату — тоже.
В какой срок перечисляют деньги по акту?
В срок, записанный в договоре. Если его нет — в течение семи дней со дня, когда заказчик получил требование об оплате. Поэтому дату передачи акта и счёта фиксируют письменно.
Что взыскивать за просрочку — неустойку или проценты?
Если договор предусматривает неустойку за просрочку платежа, взыскивают её. Проценты по статье 395 Гражданского кодекса применяют, когда неустойки нет либо договор прямо разрешает их начислить вместе с ней.
Нужен ли отдельный акт на каждый этап?
Если договор делит работу на этапы и предусматривает промежуточные платежи, каждый этап закрывают своим актом. Тогда оплата идёт по каждому этапу отдельно, а итоговый акт фиксирует работу целиком.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока деньги висят в акте, работу можно ускорить
Соберу ИИ-агента, который готовит акты и счета по вашим данным
Акт, счёт и справка о стоимости собираются из одних и тех же данных, и эту сборку можно поручить программе. Я делаю ИИ-агента, который берёт данные из CRM и 1С, готовит документы по вашему шаблону и раскладывает их по папкам и адресатам.
Агент работает по одной понятной задаче от начала до конца и проверяется на ваших настоящих случаях. Это для компаний, где акты и счета оформляются десятками в месяц и на это уходит время менеджеров.