Оплата гарантийного взноса Вайлдберриз с НДС или без

Коротко

Гарантийный взнос — это платёж, который продавец вносит при регистрации на Wildberries. По официальной инструкции площадки для продавца из России он составляет 5 000 ₽, включая НДС. То есть налог уже внутри суммы, отдельной строкой его не добавляют.

С НДС или без: как читать сумму

В инструкции Wildberries платёж при регистрации продавца из России назван лицензионным платежом: 5 000 ₽, включая НДС. Формулировка «включая» значит, что налог сидит внутри суммы: продавец платит ровно 5 000 ₽, а не 5 000 ₽ плюс налог сверху.

Поэтому вопрос «с НДС или без» решается так: для продавца это расход в полной сумме, а налог при наличии счёта-фактуры и общих ставок НДС можно принять к вычету. На специальных ставках 5 % или 7 % и при освобождении от НДС вычета нет — налог остаётся в составе расхода.

Как отразить взнос в учёте

Организация или ИП на общей системе: входной НДС в составе взноса принимают к вычету на основании счёта-фактуры площадки при соблюдении условий вычета.
Продавец на УСН с освобождением от НДС не заявляет вычет. При объекте «доходы минус расходы» платёж учитывают в расходах при соблюдении условий НК РФ; при объекте «доходы» расходы налог не уменьшают.
Продавец на УСН со ставкой 5 % или 7 %: входной НДС по покупкам для таких операций включают в стоимость, вычет не заявляют.
Продавец на НПД: НДС не платит и не вычитает, взнос — обычный расход.

Чем взнос отличается от комиссии

Взнос платят один раз при подключении, комиссия удерживается с каждой продажи. В отчёте о реализации и УПД площадка показывает фактические удержания — вознаграждение, логистику, хранение, эквайринг. Взнос в этих удержаниях не повторяется: он прошёл отдельным платежом при регистрации.

Для юнит-экономики это важно: взнос — разовый входной расход, а не постоянная ставка. В расчёте маржи на единицу товара его не разносят по каждой продаже, иначе себестоимость первых партий окажется завышенной.

Как зарегистрироваться на Вайлдберриз как юр лицо

Регистрация идёт через кабинет WB Partners. Юрлицо указывает организационно-правовую форму, ИНН и КПП, реквизиты счёта, контактные данные и подписывает оферту площадки. После этого вносит платёж при регистрации — для российского продавца 5 000 ₽ включая НДС.

Дальше площадка проверяет данные, продавец заполняет профиль, создаёт карточки товаров и получает баркоды. Для приёмки на складе Wildberries на упаковке нужен баркод: артикул продавца — внутренний идентификатор, наносить его на товар площадка не требует.

Индивидуальный предприниматель открывает кабинет по тем же шагам, только вместо КПП указывает данные ИП. Платёж при регистрации для российского продавца одинаков для юрлица и ИП — 5 000 ₽ включая НДС.

НДС по взносу при разных режимах

Режим продавца	НДС в сумме взноса	Вычет
ОСНО, общие ставки	Есть	Да, при счёте-фактуре и связи с облагаемыми операциями
УСН, освобождение	Есть	Нет, налог в расходах
УСН, ставка 5 % или 7 %	Есть	Нет, налог в стоимости
НПД	Нет обязанности	Не применяется

Частые вопросы

5 000 ₽ — это сумма вместе с налогом или налог добавляют сверху?

Вместе. В инструкции площадки сумма указана как 5 000 ₽, включая НДС, поэтому отдельно налог не доплачивают.

Можно ли вернуть взнос, если передумал торговать?

Условия возврата задаёт оферта площадки. Смотрите раздел оферты о платеже при регистрации и о расторжении договора — там прописано, в каких случаях сумма возвращается.

Нужен ли счёт-фактура на взнос?

Для вычета при общих ставках НДС нужен счёт-фактура и связь платежа с облагаемой деятельностью. Если площадка выставляет документ, запросите его в кабинете.

Взнос уменьшает налог на УСН «доходы»?

При УСН «доходы» расходы на лицензионный платёж не учитывают. Налог можно уменьшать на предусмотренные НК РФ суммы, в том числе страховые взносы и оплаченные работодателем больничные.

Можно ли зарегистрироваться как ИП, а не как юрлицо?

Да, кабинет открывают и организации, и индивидуальные предприниматели. Платёж при регистрации для российского продавца одинаков — 5 000 ₽ включая НДС.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Взнос — мелочь, а маржа на единицу товара решает всё

Посчитаю, сколько вы зарабатываете на каждом товаре

Разовый взнос виден сразу, а убыток прячется в комиссиях, логистике и возвратах. Я считаю юнит-экономику каждого товара и канала: сколько остаётся после всех расходов и где рост продаж увеличивает убыток.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»