В каких случаях работнику не предоставляются гарантии и компенсации

Коротко

Гарантии и компенсации — это сохранение места работы, среднего заработка и возмещение расходов, которые работодатель обязан обеспечить в случаях, прямо названных в Трудовом кодексе. Если ситуация не подпадает под эти случаи или нарушено условие их предоставления (например, нет письменного согласия работника-инвалида на командировку), гарантии и компенсации не применяются.

Что такое гарантии и компенсации по Трудовому кодексу

Статья 164 ТК РФ определяет гарантии как средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений. Компенсации — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами.

Статья 165 ТК РФ перечисляет случаи предоставления гарантий и компенсаций: при направлении в служебные командировки, при переезде на работу в другую местность, при исполнении государственных или общественных обязанностей, при совмещении работы с получением образования, при вынужденном прекращении работы не по вине работника, при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, в некоторых случаях прекращения трудового договора, в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности при увольнении, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Этот перечень не является закрытым, но гарантии и компенсации возникают только тогда, когда закон прямо называет соответствующее основание.

Когда гарантии и компенсации не предоставляются

Поездка не является служебной командировкой. Статья 166 ТК РФ признаёт командировкой поездку по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Значит, гарантии статьи 167 (сохранение места работы и среднего заработка) и возмещение расходов по статье 168 на такие поездки не распространяются; вместо них действует статья 168.1 о возмещении расходов при разъездном характере работы.
Направление инвалида в командировку без его письменного согласия. Статья 167 ТК РФ допускает направление инвалидов в служебные командировки только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено по состоянию здоровья медицинским заключением. Если согласия нет или есть медицинский запрет, командировка не может состояться, а гарантии по ней не возникают. Работника обязаны письменно ознакомить с правом отказаться от командировки.
Работник не дал согласия на переезд в другую местность. Статья 169 ТК РФ обязывает работодателя возместить расходы при переезде по предварительной договорённости с работодателем. Без такой договорённости переезд не влечёт гарантий и компенсаций по этой статье.
Отсутствует основание, названное в законе. Если ситуация не подпадает ни под один случай статьи 165 ТК РФ или иного федерального закона, обязанности предоставить гарантии и компенсации у работодателя нет. Например, добровольное обучение работника по собственной инициативе вне связи с работой не даёт права на гарантии, предусмотренные для совмещения работы с получением образования.
Расходы произведены без ведома или разрешения работодателя. Статья 168 ТК РФ относит к возмещаемым иные расходы, произведённые работником с разрешения или ведома работодателя. Расходы, о которых работодатель не знал и не разрешал, к возмещению не принимаются.

Как отличить командировку от разъездной работы

Ключевой признак командировки — поездка по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Если трудовая функция работника изначально связана с постоянными поездками (водитель, курьер, торговый представитель), такие поездки командировками не считаются, и гарантии главы 24 ТК РФ в части командировок к ним не применяются.

Для разъездного характера работы действует отдельная статья 168.1 ТК РФ: работодатель возмещает предусмотренные ею расходы на служебные поездки. Размеры и порядок возмещения устанавливают коллективным договором, соглашениями или локальными нормативными актами; их также можно установить трудовым договором. Перечень таких расходов и порядок возмещения определяются работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Частые вопросы

Положены ли суточные при однодневной командировке?

Статья 168 ТК РФ называет суточные дополнительными расходами, связанными с проживанием вне места постоянного жительства. При однодневной поездке вопрос решается локальным нормативным актом работодателя; сама по себе статья 168 не устанавливает обязательных суточных за однодневную командировку. В любом случае работодатель обязан возместить расходы по проезду и иные расходы, произведённые с его разрешения или ведома.

Можно ли направить инвалида в командировку без его согласия?

Нет. Статья 167 ТК РФ требует письменного согласия инвалида и подтверждения, что командировка не запрещена ему по состоянию здоровья медицинским заключением. Работника нужно письменно ознакомить с правом отказаться от поездки.

Возмещаются ли расходы, если работник поехал без приказа о командировке?

Возмещаются только расходы, произведённые с разрешения или ведома работодателя (статья 168 ТК РФ). Если работодатель не знал о поездке и не давал на неё согласия, обязанности возмещать расходы по правилам о командировках не возникает.

Чем отличается командировка от служебной поездки при разъездном характере работы?

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (статья 166 ТК РФ). К ним применяется статья 168.1 ТК РФ о возмещении расходов, связанных со служебными поездками, а не глава 24 в части командировок.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Когда рутина съедает время, а не приносит деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Разбираю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты. Показываю, какую работу выгодно отдать программам, подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю считаю, сколько часов освободилось.

Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»