Онлайн касса и оплата на расчётный счёт: когда чек нужен
Коротко
Оплата на расчётный счёт сама по себе чек не вызывает: если покупатель — организация или ИП и платит со своего счёта без электронного средства платежа, касса не применяется. Чек нужен, когда платит физлицо по реквизитам или когда покупатель предъявил карту — свою или корпоративную.
Что решает, нужен ли чек
Основание — не то, куда пришли деньги, а то, как покупатель их отдал. Безналичный перевод со счёта организации на счёт продавца касса не обслуживает: деньги идут через банк, покупатель не предъявляет электронное средство платежа, и по пункту 9 статьи 2 закона № 54-ФЗ расчёт между организациями и ИП без предъявления такого средства освобождён от кассы.
Второй случай — оплата картой. Если покупатель ввёл реквизиты карты на сайте, приложил её к терминалу или заплатил корпоративной картой, он предъявил электронное средство платежа. Чек нужен независимо от того, кто покупатель: организация, ИП или физлицо.
Третий случай — физлицо платит по квитанции или по реквизитам из банковского приложения. Пункт 9 статьи 2 освобождает только расчёты между организациями и ИП, поэтому такая оплата от кассы не освобождена.
Когда чек пробивают, а когда нет
| Ситуация | Чек ККТ | Почему |
|---|---|---|
| Организация платит со своего счёта по счёту на оплату | Нет | Расчёт между организациями без предъявления электронного средства платежа: п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ |
| ИП платит со своего счёта по счёту на оплату | Нет | Тот же пункт: расчёт между ИП без электронного средства платежа |
| Физлицо платит по реквизитам или квитанции | Да | Освобождение п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ на физлиц не распространяется |
| Покупатель платит картой на сайте | Да | Карта — электронное средство платежа, расчёт идёт с его предъявлением |
| Сотрудник платит корпоративной картой | Да | Карта предъявлена, льгота п. 9 ст. 2 не действует |
| Покупатель платит через СБП по QR-коду | Да | Оплата идёт с предъявлением электронного средства платежа |
Что проверить в кассе и в учёте
- В чеке при оплате картой на сайте — признак способа расчёта «безналичными» и признак предмета расчёта «услуга» или «товар» по факту.
- Чек при расчёте картой на сайте пробивают в момент расчёта, а покупателю отправляют электронную форму, если он дал адрес или телефон до оплаты.
- Если оплата пришла по реквизитам от организации, кассовый чек не формируют, а закрывающие документы — счёт, акт или УПД — выставляют в обычном порядке.
- Если по одной сделке часть суммы пришла переводом от организации, а часть — картой, чек пробивают на карточную часть.
- Корпоративную карту в кассе отражают как обычную оплату картой: льготы для расчётов между организациями здесь нет.
Частые вопросы
Онлайн-касса нужна, если я принимаю оплату только по счёту от компаний?
Нет. Расчёты между организациями и ИП без предъявления электронного средства платежа освобождены от кассы по пункту 9 статьи 2 закона № 54-ФЗ. Если же на счёт приходят деньги от физлиц, касса нужна.
Физлицо перевело деньги по квитанции — нужен чек?
Да. Освобождение в пункте 9 статьи 2 закона № 54-ФЗ относится к расчётам между организациями и ИП, физлицо под него не подпадает.
Покупатель-компания заплатил корпоративной картой. Пробивать чек?
Да. Карта — электронное среднее платежа, а расчёт с её предъявлением под освобождение не попадает, даже если плательщик — организация.
Нужен ли чек при оплате через СБП по QR-коду?
Да. Покупатель платит со своего счёта в банке через приложение, то есть с предъявлением электронного средства платежа.
Можно ли пробить один чек на всю сумму, если часть пришла переводом, а часть картой?
Нет. Чек формируют на ту часть, которая оплачена картой или иным электронным средством платежа. Перевод по реквизитам от организации чеком не оформляют.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Деньги приходят разными путями — и в отчётах это видно не сразу
Соберу выручку, заявки и деньги на одном экране
Оплата по счёту, картой на сайте, через СБП — каждая идёт своим каналом, и в отчётах они лежат отдельно. Я свожу поступления из банка, CRM и учёта в одну панель и настраиваю ежедневное обновление.
Собственник видит, сколько денег пришло и каким каналом, без ручной сверки выписок. Это для компаний, где выручка идёт сразу несколькими путями.