Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков

Статья 123 ТК РФ отвечает на вопрос, в каком порядке работники уходят в отпуск в течение года. Порядок задает график отпусков: в нем по каждому работнику стоит месяц или конкретная дата начала отпуска и его продолжительность. Отпуск за первый год работы предоставляется по статье 122 ТК РФ, а за второй и последующие годы — в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной у данного работодателя.

График не создает права на отпуск и не отменяет его: право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка дает статья 114 ТК РФ, а график лишь распределяет, кто и когда им пользуется. Поэтому в график попадают все работники, включая тех, кто отработал первый год не полностью.

Часть 4 статьи 123 ТК РФ делает исключение для отдельных категорий работников: в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Такое право перекрывает очередность из графика, и работодатель обязан согласиться с выбранным периодом.

Отдельная норма той же статьи касается мужа: по его желанию ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Кто именно попадает в льготные категории, определяют Трудовой кодекс и другие федеральные законы, а также коллективный договор, соглашения и локальные акты. Перечень в статье 123 не раскрыт, поэтому перед утверждением графика его сверяют с действующими нормами по каждому работнику, который заявляет о своем праве.

График обязателен для обеих сторон, но жизнь в него не всегда укладывается. Перенести отпуск можно по соглашению работника и работодателя. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Есть и обратная ситуация: работник вправе требовать переноса, если отпускные выплачены несвоевременно или о времени начала отпуска его предупредили позднее чем за две недели. Тогда по письменному заявлению работника работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Закон запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, а работникам до восемнадцати лет и занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — не предоставлять вовсе. Эти запреты действуют независимо от того, что записано в графике.