Нужно ли вести КУДиР при патенте

На патентной системе нет декларации: налог считают от потенциально возможного дохода, а не от фактической выручки. Поэтому книга нужна не для расчёта налога, а для подтверждения доходов — прежде всего чтобы контролировать лимит, при котором патент сохраняется.

Официальное название документа — Книга учёта доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения. В разговоре её называют КУДиР на патенте, но это не та книга, которую ведут упрощенцы: здесь только доходы, расходы не отражаются.

Учёт ведут кассовым методом: запись делают, когда деньги реально поступили. Доходы от разных патентов и деятельности на другом режиме учитывайте раздельно. Для проверки лимита сложите доходы от реализации по всем патентам, а при совмещении с УСН — также доходы от реализации на УСН.

Возврат покупателю уменьшает доход того периода, когда деньги вернули; в записи указывают реквизиты документа-основания. Займы, возврат переплаты по налогам и агентские выплаты доходом не являются и в книгу не попадают.

Исправление должно быть обосновано и подтверждено подписью предпринимателя и печатью при её наличии с указанием даты исправления. Это правило пункта 5 порядка заполнения. Зачёркивать и писать поверх без пояснения нельзя: при проверке такая запись не подтвердит доход.