Класс условий труда в трудовом договоре

Коротко

Класс условий труда в трудовом договоре — это запись о том, насколько вредна и опасна работа на конкретном месте, по итогам специальной оценки условий труда. Условия труда на рабочем месте входят в число обязательных условий договора (часть 2 статьи 57 ТК РФ), а сами классы и подклассы задаёт статья 14 закона № 426-ФЗ: 1 — оптимальные, 2 — допустимые, 3 — вредные с подклассами от 3.1 до 3.4, 4 — опасные.

Почему это условие обязательное

Статья 57 ТК РФ перечисляет, что обязательно должно быть в трудовом договоре. Среди прочего там названы условия труда на рабочем месте. Это значит, что без такой записи договор неполон, даже если человек работает в обычном офисе за компьютером.

Содержание записи определяет спецоценка: класс и подкласс берут из отчёта о СОУТ по конкретному рабочему месту. Минтруд в письме от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 разъяснил, что по завершении оценки договор дополняют недостающими сведениями — классом (подклассом) условий труда и положенными гарантиями и компенсациями.

Реквизиты самого отчёта о спецоценке в договор переносить не нужно: обязательна именно характеристика условий труда, а не номер и дата документа, по которому её определили.

Класс и подкласс: что означает запись

Класс — это степень вредности и опасности работы. Оптимальные условия (1 класс) — вредные факторы либо отсутствуют, либо не выходят за нормативы, принятые безопасными. Допустимые (2 класс) — факторы в пределах нормативов, а организм восстанавливается к следующей смене.

Вредные условия (3 класс) — уровни воздействия выше нормативов, и внутри класса есть четыре ступени: 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4. Опасные условия (4 класс) — работа угрожает жизни и здоровью, а последствия такого воздействия не дают восстановиться к следующему рабочему дню.

Подкласс указывают, только когда он есть. Для 1 и 2 класса ступеней нет, поэтому в договоре пишут просто «оптимальные» или «допустимые». Для вредных условий без подкласса запись бессмысленна: именно от ступени зависят льготы, поэтому в договоре должна стоять полная формулировка, например «вредные условия труда, подкласс 3.1».

Как оформить запись в договоре

Возьмите отчёт о спецоценке по рабочему месту конкретного сотрудника и найдите в нём класс и подкласс условий труда.
В разделе договора об условиях труда напишите формулировку по статье 14 закона № 426-ФЗ: «Условия труда на рабочем месте — оптимальные (1 класс)» или «вредные, подкласс 3.1».
Если по результатам оценки положены гарантии и компенсации — сокращённое время, дополнительный отпуск, доплата, — перечислите их в договоре рядом с классом.
Ознакомьте работника с картой спецоценки его рабочего места под подпись.
Если оценку провели позже подписания договора, оформите дополнительное соглашение и внесите недостающие сведения.

Если спецоценка ещё не проведена

Для вновь организованного рабочего места закон даёт время: внеплановую спецоценку проводят в течение 12 месяцев после ввода места в эксплуатацию (пункт 1 части 1 и часть 2 статьи 17 закона № 426-ФЗ). До появления результатов класс условий труда взять неоткуда.

Минтруд в письме от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 указал, что отсутствие результатов оценки не освобождает от включения условия в договор. Единого подхода к записи до спецоценки нет: часть специалистов Роструда считает, что до её проведения оснований для пункта об условиях труда нет. Надёжный путь — провести оценку как можно скорее и дополнить договор соглашением.

Пока результатов нет, не выдавайте работнику обещания о льготах, которых оценка может не подтвердить: компенсации за вредность положены по факту класса, а не по названию должности.

Что писать в разных случаях

Ситуация	Запись в договоре
Обычный офис, оценка проведена	«Условия труда на рабочем месте — допустимые (2 класс)»
Вредные условия первой ступени	«Вредные условия труда, подкласс 3.1»
Опасная работа	«Опасные условия труда (4 класс)»
Место только создано, оценка впереди	Условие в договоре есть, класс дополняют соглашением после спецоценки
Дистанционный работник	Условия труда на рабочем месте не указывают: такие места из спецоценки исключены

Частые вопросы

Достаточно ли указать только класс, без перечня вредных факторов?

Да. По разъяснению Роструда в договоре достаточно указать класс и подкласс условий труда на рабочем месте; расписывать все факторы из отчёта о спецоценке не требуется.

Нужно ли вписывать реквизиты отчёта о спецоценке?

Нет. Трудовой кодекс требует само условие о труде на рабочем месте, но не требует указывать реквизиты отчёта. Их отсутствие в договоре нарушением не считается.

Что делать, если после спецоценки класс изменился?

Дополнить договор недостающими сведениями: Минтруд в письме от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 говорит именно о дополнении договора классом и компенсациями по итогам оценки. Оформляют это дополнительным соглашением.

Платят ли компенсации, если в договоре класс не указан, а по карте вредность есть?

Класс и положенные гарантии определяет отчёт о спецоценке, а не запись в договоре. Но отсутствие обязательного условия — нарушение статьи 57 ТК РФ, поэтому запись стоит привести в порядок.

Пишут ли класс условий труда дистанционному работнику?

Нет. Рабочие места дистанционных работников исключены из спецоценки, поэтому и условие о классе в их договоре не указывают.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Разбираться в кадровых документах — не единственная рутина в компании

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Договоры, карты спецоценки, соглашения — часть бумажной работы, которая съедает часы у кадровика и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы сотрудникам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты.

Потом показываю, какую из этих задач выгодно отдать программам, подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»