Нужно ли на оплату дополнительных выходных дней родителям детей инвалидов начислить страховые взносы

Право есть у работающих родителей, опекунов и попечителей ребёнка-инвалида. Четыре дня в месяц можно брать целиком одному, а можно разделить между обоими работающими родителями — например, по два дня каждому.

Дни разрешено брать подряд, в разные даты месяца или накопить: один раз в календарном году допускается до 24 оплачиваемых выходных подряд в пределах общего количества неиспользованных дней за год. График такого длинного перерыва согласуют с работодателем.

Накопленные дни не переносят на следующий год и не заменяют деньгами. Не предоставляют их и в период очередного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты и отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет — но у второго родителя в это время право на свои четыре дня сохраняется.

Отдельной формы приказа закон не устанавливает, поэтому компания составляет его сама или берёт шаблон из своей кадровой системы. В приказе о дополнительных выходных днях по уходу за ребёнком-инвалидом указывают работника, ребёнка и основание права, конкретные даты выходных, ссылку на заявление и приложенные документы, а также поручение бухгалтерии оплатить дни по среднему заработку.

Срока подачи заявления закон не задаёт — компания вправе закрепить его в локальном акте. Работник вправе взять дни в разные даты месяца, поэтому приказ удобно издавать на каждый запрос, а не один раз на год.

Если дни берут оба родителя, у каждого свой приказ и своё заявление со справкой от второго.

Оплата идёт в размере среднего заработка. Работодатель платит её из своих средств, а затем Социальный фонд возмещает понесённые расходы — так описывает схему сам фонд в своих разъяснениях для работодателей.

Средний заработок считают по Положению № 540. Обычно заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем предоставления выходных делят на фактически отработанные дни и умножают средний дневной заработок на оплачиваемые дни. При суммированном учёте рабочего времени используют средний часовой заработок.

На оплату дополнительных выходных начисляют страховые взносы. Расходы работодателя на оплату дней и начисленные взносы возмещаются в установленном порядке; НДФЛ с этой оплаты не удерживают.