Нужно ли индексировать компенсацию отпуска при увольнении при повышении окладов

Коротко

Компенсацию за неиспользованный отпуск считают по среднему заработку, а средний заработок при повышении окладов индексируют по пункту 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Индексация нужна, если оклады подняли всем работникам организации, филиала или структурного подразделения. Если человек уволился до повышения, его компенсацию не пересчитывают: индексация касается расчётов с работающими.

Что именно индексируют

Индексируют не саму компенсацию, а средний заработок, из которого она посчитана. Выплаты расчётного периода до повышения умножают на коэффициент, и уже из проиндексированного заработка выводят средний дневной заработок и сумму за неиспользованные дни отпуска.

Повышение учитывают, только когда оклады, тарифные ставки или денежное вознаграждение выросли у всех работников организации, филиала или структурного подразделения. Если оклад подняли одному сотруднику или нескольким по выбору, коэффициент не применяют: это не общее повышение, а индивидуальное решение.

Как считают коэффициент и что умножают

Коэффициент — новый оклад, делённый на прежний. При повышении в пределах расчётного периода на коэффициент умножают выплаты за месяцы до повышения.
Если оклады выросли после расчётного периода, но до дня увольнения, индексируют средний заработок, исчисленный за расчётный период.
Если общее повышение произошло после расчётного периода и до увольнения, индексируют средний заработок, рассчитанный за расчётный период.
Вместе с окладом пересчитывают связанные с ним надбавки и премии, если их размер прямо зависит от оклада. Если структуру оплаты изменили — оклад подняли, а процентную надбавку уменьшили или отменили, — коэффициент считают с учётом этого.
Понижение окладов не учитывают: средний заработок уменьшать нельзя.

Нужно ли делать перерасчёт уволенным сотрудникам при повышении окладов

Нет, перерасчёт уволенным сотрудникам при повышении окладов не делают. Трудовые отношения закончились в день увольнения, и окончательный расчёт по статье 140 Трудового кодекса сделан в последний рабочий день. Последующее повышение окладов на этот расчёт не влияет: индексация применяется к среднему заработку работающих сотрудников.

Доплачивать бывшему работнику после повышения окладов работодатель не обязан. Другое дело — ошибка в самом расчёте: если компенсацию посчитали неверно на дату увольнения, её исправляют и доплачивают по общим правилам.

Когда индексация нужна, а когда нет

Ситуация	Индексировать средний заработок	Почему
Оклады подняли всем в организации или подразделении, работник ещё не уволился	Да	Общее повышение по п. 16 Положения № 540
Оклад подняли одному работнику	Нет	Повышение не общее
Работник уволился, потом оклады выросли	Нет	Расчёт закрыт в день увольнения
Повышение было в расчётном периоде, работник увольняется позже	Да	Выплаты до повышения умножают на коэффициент
Оклады понизили	Нет	Понижение не учитывают

Частые вопросы

Работник уволился в январе, а с февраля всем подняли оклады. Нужно доплатить компенсацию?

Нет. На дату увольнения средний заработок считали по действовавшим окладам, окончательный расчёт сделан в последний рабочий день. Повышение после увольнения на закрытый расчёт не влияет.

Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребёнком, а в этот период оклады выросли. Индексировать?

Да, если повышение коснулось всех работников организации или подразделения. Пособие по беременности и родам рассчитывают по правилам закона № 255-ФЗ исходя из заработка за два календарных года. Само по себе повышение окладов после расчётного периода не даёт основания индексировать пособие по правилам расчёта отпускных.

Какой коэффициент брать, если оклад вырос дважды за расчётный период?

Каждое повышение считают своим коэффициентом, и выплаты за месяцы до каждого повышения умножают последовательно. Итоговое увеличение равно произведению коэффициентов.

Входят ли в индексацию премии?

Премии, установленные системой оплаты труда и зависящие от оклада, индексируют вместе с ним. Разовые выплаты, не связанные с окладом, на коэффициент не умножают.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Повышение окладов не должно превращаться в пересчёт вслепую

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пересчёт среднего заработка, сверки, повторяющиеся карточки в CRM и ответы на одни и те же вопросы съедают часы бухгалтерии и отдела кадров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина забирает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»