Индексируется ли премия при расчёте среднего заработка для отпускных
Коротко
Премия индексируется не сама по себе, а вместе с окладом: коэффициент повышения применяют к тем выплатам, которые установлены к окладу в фиксированном размере — в процентах или в кратности. Премию в твёрдой сумме и премию, размер которой задан диапазоном, коэффициент не повышает. Правило — пункт 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
Что именно повышают на коэффициент
Повышение окладов, тарифных ставок или денежного вознаграждения в организации, филиале или структурном подразделении тянет за собой пересчёт среднего заработка. Пункт 16 Положения № 540 говорит: повышаются оклад и выплаты, установленные к нему в фиксированном размере — в процентах или в кратности. Премия, которая по положению о премировании составляет, например, определённый процент оклада, попадает в этот перечень и индексируется вместе с ним.
Премия, установленная в абсолютной сумме, не повышается. Премия, размер которой задан диапазоном значений — в процентах или в кратности, — тоже остаётся как начислена. Логика простая: коэффициент отражает рост оклада, и пересчитывают только то, что от оклада прямо зависит.
Отдельный вопрос — входит ли премия в средний заработок вообще. Здесь работает пункт 2 Положения № 540 и статья 139 ТК: учитываются премии, предусмотренные системой оплаты труда, — прописанные в трудовом договоре, коллективном договоре, положении о премировании или другом локальном акте. Премия к празднику или за разовую внеплановую работу в расчёт не идёт.
Как посчитать коэффициент и что с ним делать
- Сравните оклад месяца, в котором произошло последнее повышение, с окладом каждого месяца расчётного периода: коэффициент = новый оклад / оклад этого месяца.
- Если повышение пришлось на расчётный период — на коэффициент умножают выплаты, начисленные за месяцы до повышения.
- Если повышение произошло после расчётного периода, но до начала отпуска, повышают средний заработок, исчисленный за расчётный период. Выплаты в абсолютной сумме и в диапазоне при этом не повышают.
- Если оклад вырос во время отпуска, повышают часть среднего заработка с даты повышения до окончания отпуска.
- Премию в фиксированном проценте к окладу пересчитывают тем же коэффициентом, что и оклад; премию в твёрдой сумме и в диапазоне оставляют без изменений.
- Премии, начисленные за фактически отработанное время в расчётном периоде, повторно пропорционально отработанному времени не уменьшают; при неполном периоде премии учитывают пропорционально (пункт 15 Положения № 540).
Какая премия индексируется, а какая нет
| Премия в фиксированном проценте или кратности к окладу | Премия в абсолютной сумме | Премия в диапазоне значений | |
|---|---|---|---|
| Пример условия | 40 % оклада, два оклада | 30 000 ₽ | от 20 до 50 % оклада |
| Индексация при повышении оклада | Да, тем же коэффициентом | Нет | Нет |
| Попадает в средний заработок | Если предусмотрена системой оплаты труда | Если предусмотрена системой оплаты труда | Если предусмотрена системой оплаты труда |
| Учёт по пункту 15 | По правилам учёта премий | По правилам учёта премий | По правилам учёта премий |
Когда коэффициент считают по окладу с премией
Если оклад и премия выросли одновременно, но по-разному, коэффициент считают по фактическому росту выплаты. В практике встречается расчёт через отношение нового оклада с премией к прежнему окладу с премией — тогда в числителе и знаменателе стоит одна и та же структура выплаты. Такой подход применяют, когда премия установлена в фиксированном проценте к окладу и меняется вместе с ним.
Если одновременно с повышением оклада изменился размер ежемесячной выплаты к нему, коэффициент считают по отношению новой суммы оклада и ежемесячных выплат к прежней. Если суммы равны, коэффициент составляет 1.
Замена оклада премией или наоборот сама по себе не создаёт права на коэффициент: смотрят, повышались ли оклад, тарифная ставка или денежное вознаграждение. Если повышения оклада не было, индексировать нечего.
Частые вопросы
Премия входит в средний заработок для отпускных?
Да, если она предусмотрена системой оплаты труда: трудовым договором, коллективным договором, положением о премировании или другим локальным актом. Разовые премии, не связанные с оплатой труда, и премии к праздникам в расчёт не берут.
Премию в твёрдой сумме индексируют при повышении оклада?
Нет. Пункт 16 Положения № 540 прямо говорит: выплаты, установленные в абсолютных размерах, при повышении среднего заработка не повышаются.
Премия задана в процентах к окладу, но в диапазоне — индексируется?
Нет. Выплаты, установленные к окладу в диапазоне значений (проценты, кратность), под коэффициент не попадают. Индексируют только фиксированный процент или фиксированную кратность.
Когда применяют коэффициент, если оклад повысили в середине расчётного периода?
Выплаты за месяцы до повышения умножают на коэффициент, выплаты после повышения берут как есть. Коэффициент по каждому месяцу — отношение оклада месяца последнего повышения к окладу этого месяца.
Нужно ли индексировать премии, если оклады выросли не у всех?
Повышение должно коснуться всех работников организации или всех работников отдельного подразделения. При повышении у части сотрудников средний заработок не пересчитывают.
Как учитывают годовую премию?
Годовую премию за предыдущий год берут независимо от даты начисления. Если расчётный период отработан не полностью, премию учитывают пропорционально отработанному времени, кроме премий, уже начисленных за фактически отработанное время.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Премии и оклады не должны превращаться в ручную работу
Покажу, какую рутину в расчётах можно отдать ИИ
Считать коэффициенты, сверять положение о премировании с начислениями и собирать справки по каждому сотруднику — работа, которая повторяется из месяца в месяц. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой рутины выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.
Ещё в справочнике
- Индексация компенсации отпуска при увольнении
- Индексация премий при расчёте отпускных при повышении окладов
- Индексация зарплаты в 2020 году
- Индексация среднего заработка при повышении оклада
- Индексация зарплаты
- Индивидуальный график работы в трудовом договоре
- Индексация арендной платы в договоре аренды
- Инициатор коллективного договора