Какой локальный нормативный акт организации регламентирует порядок приема и увольнения работников

Статья 189 ТК РФ прямо перечисляет вопросы, которые закрывают правила внутреннего трудового распорядка, и порядок приёма и увольнения стоит в этом перечне первым. Приказ директора или должностная инструкция такими вопросами не исчерпываются: они касаются одного события или одной должности, а правила действуют для всех работников организации.

Правила — документ с процедурой: как человек оформляется на работу, какие документы приносит, в какой срок знакомится с локальными актами, как проходит увольнение и расчёт. Когда процедура записана, спор с работником или проверка инспекции труда идут по вашему документу, а не по чьей-то памяти о том, как было принято.

Статья 189 задаёт минимум, а не потолок. В правила можно добавить то, что иначе живёт в отдельных приказах и теряется: порядок пропуска на территорию, правила использования служебного телефона и почты, порядок согласования сверхурочной работы и работы в выходные, сроки и форма отчётов о выполненной работе.

Отдельные вопросы закон закрывает своими актами: оплату труда, отпуска, гарантии и компенсации он относит к другим документам. Поэтому положение об оплате труда, штатное расписание и график отпусков живут рядом с правилами, а не вместо них. Если правило из вашей отрасли уже установлено законом, в правилах его повторяют без изменений — иначе документ начнёт противоречить Трудовому кодексу.

Правила утверждает руководитель организации с учётом мнения представительного органа работников — так порядок принятия описан в статье 190 ТК РФ. С представительным органом (например, с профсоюзом, если он есть) проект согласуют, а не просто ставят в известность.

При приёме на работу с правилами знакомят под подпись до подписания трудового договора. Удобно, когда подпись стоит в трудовом договоре или в отдельном листе ознакомления, а сам документ доступен в любой момент.

Отсутствие правил может быть нарушением. Исключение предусмотрено для микропредприятий и некоммерческих организаций: они вправе отказаться от правил, включив необходимые условия в трудовые договоры. Восстановить документ можно задним числом только формально — работники, принятые раньше, всё равно должны быть с ним ознакомлены.