Нужна ли доверенность на управление автомобилем от юридического лица генеральному директору

Директор — единоличный исполнительный орган. Его полномочия подтверждает устав и решение о назначении, а не доверенность: доверенность выдаёт он сам, и выдать её себе он не может. Когда директор едет на машине компании по делам компании, он действует в её интересах как орган управления, и отдельного документа на управление автомобилем не требуется.

Управление автомобилем здесь отделено от права распоряжаться им. За руль может сесть любой сотрудник, которого компания допустила к машине, а продать, сдать в аренду или передать автомобиль другой организации вправе только директор или тот, кому он выписал доверенность.

Для управления автомобилем сотруднику не обязательно выдавать доверенность. Компания может оформить допуск к машине внутренним документом, а доверенность выдать для отдельных действий от её имени. В ней пишут, что компания доверяет конкретному человеку управлять конкретным автомобилем, и указывают срок.

Отдельный случай — директор как физическое лицо. Если он берёт машину компании для личных поездок, компания передаёт ему автомобиль во временное пользование, и это оформляют договором или доверенностью с правом управления. Тогда граница между делами компании и личными поездками видна и для инспектора, и для налоговой.

Доверенность выдают на бланке компании или на обычном листе, указывают дату выдачи, данные организации, паспортные данные сотрудника и сведения об автомобиле: марку, модель, государственный номер, VIN. Подписывает директор, ставится печать, если общество решило её использовать.

Срок доверенности можно указать в её тексте; общего трёхлетнего ограничения нет. Если срок не указан, доверенность действует год со дня выдачи. Доверенность можно отозвать в любой момент, и об отзыве стоит уведомить сотрудника письменно: так проще доказать, что после отзыва он пользовался машиной без разрешения.