Кто может подписывать доверенность на получение ТМЦ за руководителя

Коротко

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей от имени организации подписывает её руководитель. Вместо него подпись ставит лицо, прямо уполномоченное уставом или другой доверенностью, — например, заместитель директора или управляющий филиалом. Главный бухгалтер подписывает такую доверенность, только если это закреплено в уставе или в решении руководителя; закон этого не требует.

Правило о подписи

Доверенность от имени юридического лица выдаётся за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Для общества с ограниченной ответственностью право действовать без доверенности и передавать полномочия закреплено в уставе и в пп. 2 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ, для акционерного общества — в п. 2 ст. 69 закона № 208-ФЗ. Если устав называет заместителя директора или управляющего филиалом лицом, которое может подписывать доверенности, этот человек ставит подпись вместо директора.

Доверенность может быть передоверена: директор выдаёт доверенность заместителю, а тот — сотруднику или стороннему лицу. Передоверие оформляют отдельным документом, в нём указывают основную доверенность и её реквизиты.

Кто ставит подпись в разных ситуациях

Директор — всегда, если устав не передал это право другому лицу.
Заместитель директора, управляющий филиалом или другое лицо — если устав или отдельная доверенность директора прямо дают ему право подписывать доверенности.
Главный бухгалтер — только когда подпись главбуха предусмотрена уставом или решением руководителя. Гражданский кодекс такого требования не содержит.
Индивидуальный предприниматель — сам, лично; передать право подписи доверенности другому лицу ИП может только через передоверие.

Нужны ли главбух, печать и нотариус

Закон не требует, чтобы доверенность на получение ТМЦ скреплял главный бухгалтер. Если организация применяет унифицированные формы М-2 или М-2а, в бланке есть строка для подписи главбуха, и её заполняют. В доверенности произвольной формы достаточно подписи руководителя или уполномоченного лица.

Печать на доверенности не обязательна: с 2016 года общества с ограниченной ответственностью вправе её не использовать. Нотариальное удостоверение для доверенности на получение товаров законом не предусмотрено — достаточно простой письменной формы.

Доверенность или приказ для сотрудника

	Доверенность	Приказ руководителя
Кто получает	Любое лицо, в том числе не работник организации	Работник организации
Подписывает	Руководитель или уполномоченное уставом лицо	Руководитель
Когда нужна	Представительство перед третьими лицами: поставщик, склад, перевозчик	Внутренние операции, подписание первичных документов внутри компании
Форма	Произвольная или М-2, М-2а	Произвольная
Нотариус	Не требуется	Не требуется

Частые вопросы

Может ли доверенность на получение ТМЦ подписать главный бухгалтер?

Только если это право дано ему уставом или отдельной доверенностью директора. По общему правилу доверенность от имени организации подписывает её руководитель или иное уполномоченное уставом лицо (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Обязательна ли печать организации на доверенности?

Нет. Общество с ограниченной ответственностью вправе не использовать печать, и её отсутствие не делает доверенность недействительной. Если печать есть и применяется в компании, её можно поставить — закон этого не запрещает.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Для доверенности на получение товарно-материальных ценностей нотариальное удостоверение не требуется. Достаточно простой письменной формы с подписью уполномоченного лица.

Можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ человеку, который не работает в компании?

Да. Гражданский кодекс не ограничивает круг лиц, которым организация может выдать доверенность. Прежняя инструкция Минфина СССР 1967 года, запрещавшая выдавать такие доверенности не работникам, не применяется с 17.01.2012 — Верховный Суд в решении от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 признал это ограничение противоречащим ГК РФ.

Чем заменить доверенность для сотрудника, который получает товар?

Если сотрудник действует внутри компании и подписывает первичные документы для внутреннего учёта, достаточно приказа руководителя о перечне лиц, имеющих право подписи (п. 14 Положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Для представительства перед поставщиком или перевозчиком нужна доверенность.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Передать подпись — не то же самое, что передать работу

Соберу ИИ-агента, который снимет рутину с сотрудников

Пока директор подписывает доверенности и приказы, часть работы в компании всё равно повторяется каждый день: заявки, ответы клиентам, сверка документов. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу, подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей практики.

Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц и уже понятно, кому её передать — человеку или программе.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»