Доверенность М-2 и М-2а: чем отличаются

Коротко

Формы М-2 и М-2а — это два бланка доверенности на получение товарно-материальных ценностей из альбома унифицированных форм, утверждённого постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Отличие одно: у формы М-2 есть отрывной корешок, у М-2а его нет. Всё остальное — поля, подписи, образец подписи получателя — совпадает.

В чём разница между М-2 и М-2а

Обе формы оформляют право сотрудника получить материальные ценности у поставщика по наряду, счёту, договору, заказу или соглашению. Бланк М-2 содержит корешок: его оставляют у себя и по нему ведут журнал регистрации выданных доверенностей. У М-2а корешка нет, поэтому сама по себе форма журнал не подсказывает.

Практический вывод простой. Если доверенности выдаются от случая к случаю и вы хотите видеть, кому и когда выдали бланк, берите М-2: корешок остаётся в бухгалтерии. Если получение товара идёт потоком и доверенности выписывают пачками, удобнее М-2а — бланк короче, а учёт всё равно ведут в отдельном журнале.

Что одинаково в обеих формах

Доверенность оформляет бухгалтерия в одном экземпляре и выдаёт получателю под расписку.
Доверенность на получение ценностей можно выдать как работнику организации, так и человеку, который в ней не работает.
Доверенность заполняют полностью и вносят образец подписи того, на чьё имя она выписана.
Срок выдачи — как правило, 15 дней; на получение ценностей в порядке плановых платежей доверенность можно выдать на календарный месяц.
На обороте перечисляют ценности: наименование, количество, единицы измерения; пустые графы перечёркивают.
Доверенность от имени организации подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами.

Нужен ли журнал учёта

Журнал учёта выданных доверенностей — не обязанность, а инструмент: вести его или нет, работодатель решает сам. Смысл журнала в том, чтобы видеть сроки действия доверенностей, вовремя выписывать новые взамен просроченных и отзывать бланки, оформленные на уволенных сотрудников.

Когда журнал ведут, его заранее нумеруют и прошнуровывают. Корешок формы М-2 как раз и служит для такой регистрации: его сдают обратно в бухгалтерию после того, как ценности приняты. Если журнала нет, корешок не нужен — тогда проще взять М-2а.

М-2 и М-2а рядом

	М-2	М-2а
Код формы по ОКУД	0315001	0315002
Отрывной корешок	Есть	Нет
Для чего корешок	Регистрация выдачи в журнале	—
Когда удобнее	Разовые выдачи, нужен контроль по корешкам	Массовое получение ценностей
Журнал учёта	По корешкам	В отдельном журнале, если его ведут
Остальные поля	Одинаковые	Одинаковые

Можно ли обойтись своим бланком

Унифицированные формы не единственный вариант: доверенность можно выписать по форме, которую утвердили в учётной политике организации. Это могут быть как бланки из альбома Госкомстата, так и собственные. Если берёте типовую, её всё равно стоит закрепить внутренним актом — так понятно, какой бланк в компании считается основным.

С 2013 года применять унифицированные формы не обязательно, но многие компании продолжают: бланк привычен поставщикам и бухгалтерии. Выбор между М-2 и М-2а на суть доверенности не влияет — оба бланка дают сотруднику право получить ценности, если заполнены правильно.

Частые вопросы

Чем М-2 отличается от М-2а?

Только корешком: у М-2 он есть, у М-2а нет. Остальные поля и правила заполнения совпадают.

Обязательно ли вести журнал учёта доверенностей?

Нет. Вести журнал или нет, работодатель решает самостоятельно. Журнал нужен для контроля сроков и отзыва бланков, а не потому, что этого требует форма.

Какую форму выбрать, если товар получают часто?

М-2а: она рассчитана на организации, где получение ценностей по доверенности носит массовый характер. Учёт при этом ведут в отдельном пронумерованном и прошнурованном журнале.

Можно ли выписать доверенность человеку не из штата?

Да. Доверенность на получение ценностей можно выдать и человеку, который не состоит в штате организации.

На какой срок выдают доверенность?

Как правило, на 15 дней. На получение ценностей в порядке плановых платежей — на календарный месяц.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока доверенности оформляются вручную, часть работы можно отдать программе

Соберу ИИ-агента, который разберёт заявки и документы

Доверенности, счета, накладные и заявки на отгрузку повторяются каждый день. Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу: разобрать заявку, сверить документы, подготовить расчёт — и подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам.

Агента проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы, чтобы вы платили за работающую программу, а не за презентацию. Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»