Нужна ли доверенность на управление автомобилем от юридического лица

Если сотрудник принят водителем и машина закреплена за ним приказом или записана в путевом листе, отдельная доверенность на управление не требуется. Его право вести автомобиль подтверждают трудовой договор, приказ о приёме и путевой лист с датой, маршрутом и отметками. Инспектору на дороге достаточно водительского удостоверения, свидетельства о регистрации и путевого листа.

Путевой лист обязателен для организаций, которые используют машины в своей деятельности: его форма и порядок заполнения установлены приказом Минтранса. Это документ учёта работы водителя и автомобиля, а не передача полномочий, поэтому сам по себе он доверенность не заменяет — он лишь подтверждает, что поездка служебная.

Если машиной пользуется человек вне штата, основание пользования можно определить договором, например аренды. Доверенность оформляют, когда ему поручают действия от имени организации и для них нужно подтвердить полномочия. Она подтверждает, что организация доверила ему управление и распоряжение машиной в оговорённых пределах.

Отдельная доверенность нужна и тогда, когда сотрудник получает или передаёт автомобиль, забирает его со стоянки, ремонта или штрафплощадки, представляет машину в ГИБДД или страховой. Управление и представительство — разные полномочия, и в документе их перечисляют отдельно.

Доверенность от организации выдаётся в простой письменной форме, нотариус для управления автомобилем не требуется. Дату выдачи ставят обязательно: без неё доверенность ничтожна. Срок организация выбирает сама, а если его не указали, документ действует один год со дня выдачи.

Доверенность прекращается по истечении срока, при отмене её организацией, при отказе доверенного лица, при прекращении самой организации. Отмена доверенности — право выдавшего: он может отменить её в любой момент, а человек, узнавший об отмене, обязан вернуть документ.